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Saiba quem precisa de um Alvará Sanitário (CMVS)

Thu, 18 Mar 2021 21:16:18 GMT

Cada setor da indústria possui diferentes processos e autorizações para que possam atuar. Uma das mais importantes, tanto para as empresas, quanto para o consumidor, é o Alvará Sanitário.

Alguns exemplos de atividades que necessitam dessa documentação são empresas no setor de cosméticos, produtos para a saúde, medicamentos, indústrias de alimentos, restaurantes e bares.

Afinal, o que é um alvará de vigilância sanitária? O que é CMVS? Como emitir e qual é a validade? Perguntas como essas serão respondidas logo a seguir, confira.

O que é um alvará sanitário?

O alvará sanitário é documento capaz de provar que um negócio está apto a atuar sem oferecer risco à saúde dos clientes, seguindo as normas da ANVISA. Para isso, é preciso estar vinculado com o CMVS (Cadastro Municipal de Vigilância em Saúde): um número fornecido às empresas com atividades relacionadas no Anexo I da Portaria 2755/2012 .

Lembra das atividades mencionadas anteriormente? Todas elas precisam se vincular aos CMVS, independentemente de serem comerciantes, produtoras ou distribuidoras, uma vez que possuem responsabilidade quanto à saúde pública.

Entre eles, há:

empresas de produtos médicos;
farmácias;
salões de beleza;
empresas de cosméticos, incluindo fábricas, distribuidores e vendedores;
clínicas odontológicas;
clínicas veterinárias;
clínicas médicas;
estabelecimentos alimentícios, como bares e restaurantes.

Como adquirir o CMVS

Existem três órgãos relacionados com a emissão do CMVS, veja só:

Secretaria Municipal de Saúde: lida com os estabelecimentos ligados à saúde ou fabricantes de alimentos;
ANVISA: lida com atividades relacionadas às farmacêuticas, drogarias, assim como o transporte, importação e distribuição de cosméticos;
Secretaria de Estado de Saúde: lida com laboratórios, clínicas, hospitais, hemocentros, distribuidores de cosméticos, medicamentos e outros.

Antes de mais nada, deve-se verificar o cadastro do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) , pois é ele quem define o tipo de atividade realizada pela empresa e se ela deve realizar inscrição no CMVS.

Além disso, é necessário obter um alvará de funcionamento , o qual autoriza o estabelecimento a funcionar, seja o comércio, indústria ou prestação de serviço.

Após os passos anteriores, é hora de adquirir a licença CMVS . Para isso, é necessário realizar um pedido, sendo que o responsável pelo estabelecimento deve declarar todas as atividades, maquinário, instalações e até recursos humanos, visto que essas categorias devem estar em conformidade com a legislação sanitária vigente.

Os documentos necessários são:

formulário de petição original;
cópia da Licença Sanitária, a qual comprova a autorização para funcionamento ;
declaração confirmando todos os dados informados, emitido pelo requerente;
comprovante de pagamento de Taxa de Fiscalização Sanitária.

Logo em seguida, as autoridades sanitárias realizam visitas in loco (no local) em até 30 dias. Vale lembrar que esses agentes não marcam data e nem hora de visita, portanto é importante manter o local sempre limpo e de acordo com as exigências.

Durante a visita, verifica-se os documentos e registros da empresa , assim como a estrutura física, a rotina e a orientação dada aos funcionários conforme as boas práticas de cada setor.

A partir disso, há duas opções. Os agentes podem pontuar alguns fatores a serem melhorados ou então o estabelecimento pode ser aprovado. No primeiro caso, é preciso elaborar um plano de ação e submetê-lo para que as autoridades possam avaliar novamente.

Qual a penalidade para quem descumpre a lei?

Como toda e qualquer licença , há penalidades com o descumprimento. Nesse sentido, em casos de irregularidades, o estabelecimento é orientado e autuado e as consequências vão de interdição, a mercadorias confiscadas e até multas.

Vale ressaltar que a multa não ocorre necessariamente na primeira vistoria, pois é preciso aguardar a avaliação da defesa feita pela empresa. Contudo, a interdição pode ocorrer já na primeira inspeção, de maneira parcial ou total.

Por fim, lembre-se que para realizar essa solicitação, recomenda-se a ajuda de uma empresa confiável e especializada na gestão de licenças, como a Econform. Dessa forma, verificamos se todos os requisitos do Alvará Sanitário foram cumpridos para que a sua empresa seja aprovada.

Quer saber mais? Que tal conhecer a Econform e se surpreender com a plataforma mais completa do mercado quando o assunto é gestão de licenças e documentos? Acesse o nosso site já!

Como o software da Econform pode te ajudar em 2021

Thu, 25 Feb 2021 13:55:35 GMT

O ano de 2020 não foi fácil para a maioria dos setores, concorda? A crise sanitária que assolou o mundo teve efeito direto na crise econômica do Brasil, e por isso muitas empresas enfrentam dificuldades com alteração de prazos e gestão financeira . Porém, saiba que nem tudo está perdido, pois há quem possa ajudar na gestão de documentos para a retomada das atividades da sua empresa. Estamos falando do software da Econform e seus benefícios.

Em 2021, o foco será minimizar a crise do ano passado e crescer ainda mais, seja qual for o seu setor. Se a gestão do departamento jurídico da sua empresa virou o ano com incertezas, leia o conteúdo a seguir e saiba como a Econform pode te ajudar a partir de agora.

O que a Econform faz

Antes de falarmos o que fazemos, é importante entender que mesmo antes de 2020, as burocracias governamentais diminuíram graças à digitalização dos processos. Não é mais necessário aquela papelada toda para estar em dia com a legislação acerca de cada setor.

O resultado disso foi a grande liberdade que os departamentos ganharam para produzir mais e otimizar o tempo que gastavam com papeladas. Com isso, é possível empreender de uma maneira mais tranquila, sem dores de cabeça, e como consequência há geração de empregos.

A Econform surge como solução inteiramente digital, acompanhando o ritmo do mercado nos últimos anos. Nesse contexto, a Econform atua como uma software para a gestão de licenças e documentos com a dedicação de grandes profissionais para o desenvolvimento de ações que ajudam a sua empresa a obter sucesso.

Isso porque a gestão de documentos é um assunto de interesse e importante para qualquer empresa, de qualquer tamanho. E muitas vezes, por vários motivos, o compliance fica em segundo plano, mesmo sendo importantes para o funcionamento da empresa. Com isso, há muita dor de cabeça e outros resultados desastrosos que ninguém deseja passar, como o recebimento de multas.

Se a sua empresa não consegue realizar uma gestão de licenças efetiva, pode ser que ela esteja em algumas dessas situações, confira:

poucos funcionários nos departamentos jurídicos e administrativos ou colaboradores pouco experientes;
impossibilidade de contratação, fator que gera sobrecarga na equipe;
má gestão financeira capaz de impedir a aquisição ou quitação de licenças;
prazos vencidos;
segmentos empresariais com muitas licenças e especificações, como o ambiental.

Se algum cenário apresentado acima for o seu caso, saiba que o CNPJ da sua empresa pode correr risco, como multas, infrações e até suspensões. E para evitar que qualquer situação desagradável ocorra, a Econform desenvolveu uma plataforma inteligente com a possibilidade de controle de cada licença e documento, além de um acompanhamento da legalidade de cada um com prazos e outras informações. Estamos falando de gestão de licenças em qualquer setor, mesmo nos mais complexos.

O software da Econform

O software da Econform conta com um dashboard completo e de fácil navegação para o acompanhamento das variáveis da sua empresa. E, caso haja necessidade, os nossos colaboradores auxiliam na execução dos processos burocráticos junto aos órgãos públicos competentes, de acordo com cada documentação.

Antes de tudo, basta realizar o cadastro na plataforma de forma gratuita, utilizando o CNPJ da empresa e inserindo as informações necessárias, Depois dessa fase, algumas funções estarão disponíveis para os seus funcionários, saiba quais são:

Gestão de Licenças

Baseado no CNPJ cadastrado, o software apresenta todas as licenças necessárias, de acordo com os CNAEs ( Classificação Nacional de Atividades Econômicas ) a qual o seu negócio pertence. Além disso, mostramos o status de cada documento de forma simples, pois assim é possível acompanhá-las com mais praticidade.

Os possíveis status são:

Em conformidade,
Expirando,
Vencidos,
Infrações,
e Atualizando.

Monitoramento e alertas

A partir dos status mostrados é possível cadastrar alertas automáticos com lembretes informativos. Esses lembretes podem mostrar as datas e prazos de renovação e vencimento. Ou seja, além de conhecer a situação de cada processo, a sua empresa consegue ter o controle dos prazos para mantê-los em conformidade.

Gestão de Documentos

Pode-se também gerenciar toda a documentação da empresa , de vários departamentos, incluindo contratos, garantias e outros.

Gestão à vista e calendários

A outra funcionalidade do software é a visualização de todas as informações relacionadas ao CNPJ, como os alertas, calendários, documentos cadastrados e muito mais.

Como a Econform pode ajudar a sua empresa

Em pleno 2021, realizar todos os processos de uma empresa de forma digitalizada já virou uma grande necessidade. Porém, a gestão de documentos não é tão simples assim, mesmo com a grande ajuda que a plataforma da Econform oferece.

Em alguns casos, é preciso alguém acompanhar estes processos a fim de que tudo esteja em conformidade com a lei. Por isso, o nosso time pode ajudar a sua empresa de acordo com os planos que oferecemos.

Ao contar com a ajuda de nossos especialistas, os riscos da sua empresa diminuem, pois evita infrações, multas e penalidades aplicadas tanto às empresas, bem como aos seus administradores. Além disso, será possível reduzir custos com a contratação de funcionários atuantes nessa área.

Confira as opções oferecida por nós, a partir das necessidades de cada negócio:

Plano Start

Ideal para empresas de pequeno porte. No Plano Start fornecemos a gestão completa de licenças por CNPJ.

Plano Pro

Os negócios de médio porte podem tirar grandes vantagens desse plano, pois além da gestão completa de licenças por CNPJs, também conta com:

Atendimento individualizado e exclusivo;
Reunião Trimestral de Resultados;
Execução de Processos;
2 processos por ano em cada CNPJ;
Descontos por Serviço;
7% de desconto por processos extras.

Plano Enterprise

O maior plano da Econform é direcionado a empresas de grande porte. Além do acesso à plataforma para gestão, o Plano Enterprise oferece todas as opções do Plano Pro com alguns diferenciais: há 4 processos por ano em cada CNPJ, 10% de desconto por processos extras e

compliance regulatório.

Em 2021, o software da Econform veio para ajudar no crescimento da sua empresa. Que tal conversar conosco para saber mais?

Novo Decreto nº 48.378 emitido pelo município Rio de Janeiro

Fri, 19 Feb 2021 13:34:27 GMT

Muitas vezes, processos burocráticos são longos e exaustivos, já reparou? Mas a Prefeitura do Rio de Janeiro publicou uma medida que promete facilitar e agilizar eventuais alterações nos dados cadastrais de imóveis. Estamos falando do Novo Decreto nº 48.378 , de Janeiro de 2021.

Esse decreto passará a obrigar todos os contribuintes de IPTU a apresentarem a Declaração Anual de Dados Cadastrais (DeCAD) de seus imóveis, online , até o último dia útil de junho de cada ano.

Portanto, se você é proprietário de algum imóvel no município leia o conteúdo a seguir com atenção, pois a promessa é de que haja desburocratização para a cobrança do IPTU.

Onde apresentar o cadastro

Como já mencionamos anteriormente, a Declaração deve ser realizada virtualmente. Para isso, será preciso utilizar o site da Secretaria Municipal da Fazenda e Planejamento.

Lembrando que se a declaração não for feita, pode-se gerar multas, mas o valor ainda não foi divulgado pelo governo de Eduardo Paes (DEM). Já nos casos de inexatidão de informações, o município poderá corrigir o valor cobrado. Pode-se inclusive corrigir com valores retroativos dos anos anteriores.

De qualquer forma, o contribuinte será penalizado. Portanto, atente-se se o seu imóvel está situado no Rio de Janeiro.

Dados necessários

Outros detalhes ainda serão divulgados nos primeiros meses do ano, mas o que sabe até agora é que os dados exigidos são:

Número do cadastro municipal;
Endereço do imóvel;
Identificação do contribuinte;
Exercício da declaração;
Área edificada;
E a utilização das áreas não edificadas, mesmo se o imóvel for residencial ou não;
Nome e CPF/CNPJ do contribuinte;
Vínculo jurídico do contribuinte com o imóvel.

O preenchimento dos dados no Novo Decreto nº 48.378

Cada caso será diferente. Por exemplo, o governo municipal disponibilizará uma opção mais simplificada de preenchimento, caso todos os dados permaneçam os mesmos do cadastro inicial.

Já para quem possui cobrança de IPTU de mais de um imóvel poderá preencher uma única declaração, mas ela será subdividida para uma melhor visualização de cada inscrição.

Declaração Anual de Dados Cadastrais de cada exercício

Outra questão importante que devemos abordar é que o contribuinte poderá apresentar, até o último dia útil de Junho, a declaração retificadora de uma versão anterior, mas desde que seja do mesmo ano.

Para as declarações de anos anteriores, pode-se apresentar a versão retificadora até dia 30 de Outubro do quinto ano seguinte ao do ano gerado. Porém, se o imposto for lançado antes disso, o DeCAD relativo ao ano anterior não será processado para redução no valor do IPTU.

Quem ganha com essa desburocratização

Tanto o proprietário, quanto o governo sairão ganhando, pois além da facilitação no processo burocrático para o contribuinte , a prefeitura também conseguirá atualizar o cidadão no que diz respeito ao valor e aos dados do IPTU. Outra vantagem é a agilidade para cobrar atrasos no pagamento.

Como mencionado, ainda não há mais detalhes sobre o novo decreto nº 48.378, mas a Econform se compromete a atualizar o conteúdo quando necessário. Enquanto isso, que tal se inscrever na nossa newsletter quinzenal e ficar por dentro de tópicos como esse?

Tendências para o setor da construção civil

Fri, 12 Feb 2021 13:22:15 GMT

O setor da construção civil é um dos mais importantes para a economia. As projeções da Câmara Brasileira da Indústria da Construção (Cbic) mostram que o PIB da construção civil deve crescer 4% neste ano. Por isso, deve-se prestar atenção nas soluções capazes de trazer bons resultados para que o setor aqueça a economia brasileira. Sendo assim, todos os anos há tendências na construção civil que devem ser observadas.

Além disso, o setor tem a capacidade de ser integrado com várias outras áreas, como a da arquitetura e a da decoração. O retorno que a construção oferece para o país é enorme, e gera empregos em todas as fases do processo: no planejamento, no canteiro de obras e até depois que a edificação foi entregue.

Embarque na leitura do artigo a seguir e descubra quais serão as principais tendências para o setor com a promessa de auxiliar arquitetos, construtoras, reformadoras e muito mais.

A pandemia e a queda no crescimento da construção civil

Mesmo antes da pandemia, o setor já passava por quedas no crescimento. O fato é que a crise sanitária provocada pelo novo coronavírus potencializou essa dificuldade. A partir desse ano, a intenção é reerguer-se para fomentar a construção e voltar a ver desenvolvimento.

Para que o crescimento vá em alinhamento com as consequências da pandemia , a ideia é seguir regras sanitárias rígidas , principalmente nos canteiros de obras, a fim de minimizar as aglomerações por meio de soluções tecnológicas.

É essencial destacar que mesmo com tantas incertezas, a projeção é de retomada e forte crescimento por meio da digitalização de processos capazes de aumentar a produtividade das equipes e reduzir custos de obra.

Sustentabilidade

A sustentabilidade é a tendência mais importante em vários setores. Isso porque essa prática busca reduzir os impactos no meio ambiente para que as próximas gerações possam aproveitar os recursos naturais com boa qualidade de vida.

Nesse contexto, a sustentabilidade alcança todas as novas tecnologias para economizar água e energia na obra e no projeto, assim como a otimização do uso de materiais e introdução da reciclagem e reaproveitamento.

A tendência do 3D

Um dos principais objetivos da construção civil é reduzir o tempo de obra para cumprir prazos de entregas . Por isso é essencial encontrar novas formas para otimizar esses processos sem perder a qualidade e segurança que a edificação deve oferecer.

Uma dessas formas é o 3D e mesmo sendo comum para construtoras e escritórios de arquitetura, a tendência é que a tecnologia seja aplicada para máquinas também. Inclusive, as construções modulares, fábricas e impressão de peças de concreto já são realidade nos canteiros de obra.

Por exemplo, pavimentadoras com a tecnologia do 3D oferecem redução de custo e tempo de transporte, facilitam a logística e monitoram o processo de cura do material.

Metodologia BIM

Essa metodologia funciona como uma central de dados e informações para os melhores resultados na obra por meio do compartilhamento de tais dados entre todas as áreas envolvidas.

Sendo assim, a tecnologia envolve todos: engenheiros, arquitetos, mestres de obra, financeiro, estoque e todos os outros departamentos. Para entrar em mais detalhes, O BIM informa, com precisão, as dimensões de paredes, localização de canos, disponibilidade de materiais, mão de obra necessária, cronograma, orçamento e outros.

A tecnologia funciona com simulações, por meio da análise de todas as variáveis e possibilidades para evitar qualquer erro que comprometa a obra. Todas essas informações podem ser vistas antes mesmo da obra começar, visto que isso reduz custos e evita o retrabalho.

Ou seja, o BIM é um auxílio completo para evitar erros nas obras e funcionar como um diferencial competitivo.

Construção civil e as cidades inteligentes

Essa tendência diz respeito à mobilidade urbana. Isto é, as operações das cidades tendem a ser mais digitalizadas a cada ano. Isso graças à tecnologia e o aumento no número de pessoas nas zonas urbanas.

Por isso, o foco da construção civil também está voltado para otimizar a mobilidade urbana para impactar de maneira positiva a qualidade de vida da população.

Elevadores sem cabos

Algumas tecnologias estão tão avançadas que muitas vezes não conseguimos acreditar que a nossa geração foi capaz de criar objetos tão incríveis. Esse é o caso do elevador multidirecional e sem cabos movido por levitação magnética , criado pela ThyseenKrupp.

Já ouviu falar desse tipo de elevador? Essa tecnologia promete trazer funcionalidade para grandes edificações e garantir um maior espaço para circulação de pessoas.

Realidade aumentada

No planejamento de projetos, a realidade aumentada já é realidade. Essa ferramenta é definitivamente um diferencial, pois inclui o cliente no projeto para que ele entenda melhor sobre o planejamento da obra.

Para o profissional, a realidade aumentada dá uma visão mais realista do projeto com elementos que interagem entre si. Outro ponto positivo são as mudanças que podem ser simuladas e podem evitar erros durante a obra. No fim das contas, os profissionais garantem mais segurança para o projeto por meio de medidas preventivas.

Considerações finais

Vacina Covid-19: qual será o impacto na economia?

Fri, 05 Feb 2021 13:07:36 GMT

A pandemia causada pelo novo coronavírus assolou o mundo no ano de 2020. Desde que essa doença começou a se espalhar, cientistas do mundo todo se reuniram para achar uma saída que fosse eficaz e retomar as atividades de antes do isolamento social, sendo ela a vacina do Covid-19.

Para isso, centenas de grupos de cientistas entraram na corrida por vacinas que funcionassem para reduzir o índice de mortalidade da doença. Lembrando que não é possível acabar com uma doença contagiosa tão rápido assim, mesmo com uma vacina aprovada e eficaz.

No final de 2020 várias farmacêuticas e instituições anunciaram vacinas que poderiam ser utilizadas com segurança na população, como é o caso do Instituto Butantan e da AstraZeneca.

A partir disso, os governos de vários países se mobilizaram para adquirir milhões de doses para enfim imunizar a população. Além do lado sanitário, é preciso olhar também para a economia. Qual será o impacto na economia do Brasil e do mundo daqui para frente? Fique por dentro desse questionamento ao ler o conteúdo a seguir.

Como surgir a vacina do Covid-19?

Qualquer vacina surge a partir de muitos estudos e experimentos científicos. No caso do novo coronavírus, o contágio da doença é muito alto e, por isso, muitos laboratórios começaram a desenvolver e testar vacinas em tempo recorde.

Já no final de 2020, oito vacinas foram liberadas em 50 países para serem usadas de forma emergencial: Sputnik V, Sinopharm-Pequim, Moderna, Pfizer-BioNTech, Oxford-AstraZeneca, CoronaVac, Cansino e Vector.

Qual o plano de vacinação do governo?

O Ministério da Saúde montou o Plano Nacional de Imunização para orientar os estados sobre a ordem de prioridade em que a população deverá receber as doses das vacinas aprovadas pela Anvisa.

Entre os primeiros a receber as doses estão os profissionais da saúde, os idosos nas casas de repouso e outros grupos de pessoas com maior vulnerabilidade à doença, seja por estar em contato constante com a doença ou pela idade.

Dentre os grupos prioritários estão:

Pessoas com 60 anos ou mais em casas de repouso;
Pessoas com deficiência institucionalizadas;
Povos indígenas vivendo em terras indígenas;
Profissionais da saúde;
Pessoas de 80 anos ou mais;
Pessoas de 75 a 79 anos;
Povos e comunidades tradicionais ribeirinhas;
Povos e comunidades tradicionais quilombolas;
Pessoas de 70 a 74 anos;
Pessoas de 65 a 69 anos;
Pessoas de 60 a 64 anos;
Pessoas com comorbidades;
Pessoas com deficiência permanente grave;
Pessoas em situação de rua;
População privada de liberdade;
Funcionários do sistema de privação de liberdade;
Professores do Ensino Básico (creche, pré-escolas, ensino fundamental, ensino médio, profissionalizantes e EJA) e do Ensino Superior;
Exército;
Motoristas de ônibus de viagem;
Funcionários do metrô;
Trabalhadores de transporte aéreo, como pilotos e comissários de bordo;
Caminhoneiros;
Trabalhadores industriais.

Como a vacina impacta na economia?

Realizar um calendário de imunização ajuda a prever como e quando as atividades econômicas voltarão a entrar em normalidade em 2021 . Com isso, podemos esperar que o mercado de trabalho se aqueça a partir do segundo semestre do ano. Mas isso só será possível se o governo imunizar a população a tempo.

Uma demora na vacinação devido à falta de doses pode gerar um impacto negativo à economia, que já não andava bem antes e durante a crise sanitária. Se tudo ocorrer como esperado, será possível minimizar as perdas econômicas para R$ 33 bilhões, em comparação aos R$ 489 bilhões sem o imunizante.

A população ajudará na recuperação por meio do aumento de gastos em produtos mais caros, como automóveis. Ou seja, haverá menos desculpas para poupar e mais espaço para gastar. As empresas também cumprem o seu papel, ao ver mais dinheiro entrando a cada mês com aumento de demanda.

Além disso, as tomadas de decisões serão mais assertivas. Sendo assim, empresários ficarão mais confortáveis para investir , mesmo que aos poucos e menos dependentes do andamento da pandemia.

Tanto os gastos da população, quanto os investimentos de empresas são importantes para circular dinheiro e ditar o ritmo das atividades econômicas do país. De qualquer forma, esse ciclo positivo só deve ocorrer aos poucos e com a certeza de que a imunização em rebanho estará ocorrendo.

Considerações finais

Mesmo com o cenário positivo apresentado anteriormente, ainda há incertezas sobre o avanço da doença e suas variantes, juntamente com a incerteza da velocidade em que as doses serão aplicadas na população.

Há quem acredite que a retomada da economia deverá se apoiar nas reformas tributárias, administrativas e na redução de gastos, como o fim do auxílio emergencial . De qualquer forma, a melhor maneira de retomar a economia pode ser por meio da estimulação de demanda por meio de gastos com programas similares ao do auxílio emergencial.

Para isso, será preciso obter espaço no orçamento federal para esse ano ou uma flexibilização de regras fiscais , como o teto de gastos públicos. Tudo dependerá de como o Ministro da Economia, Paulo Guedes responderá quando a população obter a Vacina do Covid-19.

Esse conteúdo foi útil para você? Para tópicos relacionados à empresas e negócios, acompanhe o blog da Econform!

Para que serve o Alvará de localização e funcionamento

Mon, 11 Jan 2021 19:32:27 GMT

Quem está no comércio sabe da importância das documentações para o funcionamento do estabelecimento, não é verdade? Um desses documentos é o alvará de localização e funcionamento, sendo ele necessário para oferecer segurança para os clientes por meio do funcionamento legal da loja.

Sabendo disso, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre o documento, como onde obtê-lo, a obrigatoriedade, a validade e outros.

Quer saber para que serve um alvará de localização e funcionamento? Além de ficar por dentro desse assunto, você saberá como a Econform pode ajudar você nesse processo. Vamos lá?

O que é o alvará de localização e funcionamento

O Alvará ou licença de funcionamento é um documento concedido pela prefeitura, Corpo de Bombeiros ou Vigilância Sanitária para comprovar se a empresa está autorizada a exercer suas atividades, de acordo com o atendimento às normas básicas de segurança. Mais além, todos os negócios precisam solicitar esse documento, independente do setor de atuação.

Vale lembrar que o documento pode ser solicitado de forma provisória, mas possui a necessidade de ser renovado de maneira periódica Caso haja um pedido de funcionamento permanente não é necessário solicitar a renovação.

Sendo assim, o responsável por definir a necessidade de renovação é a prefeitura, a qual analisa as atividades realizadas para a empresa antes de qualquer decisão.

O custo do documento

Esse tópico pode ser bem delicado, visto que cada município tem suas especificidades. Isto é, o preço pode variar entre R$150 e R$2.000, mas tudo dependerá do tamanho do local e da cidade em que está situado.

E-commerces também necessitam de um alvará

Há tempos, sabe-se que as lojas físicas necessitam de alvará de funcionamento, mas hoje em dia os donos de e-commerce também precisam. Isso porque de alguma forma, esses empresários utilizam de algum local para armazenar todos os produtos, certo?

De uma forma ou outra, ao utilizar um local físico é preciso estar de acordo com as regras de segurança vigentes.

Os tipos de alvarás de funcionamento

Existem 4 tipos de alvarás de funcionamento e essa ramificação foi feita a partir da necessidade de cada tipo de comércio. Sendo assim, os 4 tipos são:

Alvará de Localização e Funcionamento (ALF), sendo que qualquer imóvel não residencial é obrigado a ter;
Alvará de Localização e Funcionamento Condicionado (ALF-C): é um pouco mais específico, pois só é necessário para os locais em situação irregular ou inscritos no sistema do governo responsável por registrar as pendências dos cidadãos e é chamado de Cadastro Informativo Municipal (Cadin) . Além disso, essa licença atinge imóveis com uma área total construída de 1500 m² a 5000 m².;
Alvará de Funcionamento de Local de Reunião, concedido para bares, restaurantes, cinemas e eventos privados com aglomeração;
Alvará de Autorização para acontecimentos Públicos e Temporários, concedido para espaços que possuem a capacidade de abrigar mais de 250 pessoas com segurança.

Documentação necessária

A documentação necessária para a obtenção da licença de funcionamento segue abaixo:

planta do local;
cópia do comprovante de pagamento do IPTU;
CPF e RG (cópia e original) do responsável pelo local, mas caso haja sócios, o documento de todos devem ser apresentados;
Cadastro do Contribuinte Mobiliário;
SQL (número do imóvel);
Declaração de Atividade;
Certificado de conclusão do local para imóveis recém-construídos.

Como obtê-lo

É possível obter a licença pessoalmente ou pela internet, sabia? Devido à alta demanda e à pandemia do novo coronavírus, alguns dos órgãos que emitem a licença permitem a obtenção do documento online. Por isso, informa-se sobre essa possibilidade em seu município.

A Econform pode te ajudar

Somos uma plataforma altamente especializada na gestão de licenças e se dedica a contribuir para que empresários estejam em conformidade com a lei.

O nosso trabalho é essencial para qualquer empresa, independente do porte, pois todas possuem e necessidade de uma série de documentos que permitem o seu funcionamento dentro da legalidade.

Por isso , a Econform pode ajudar você na obtenção do alvará de localização e funcionamento. Além disso, é possível acompanhar as licenças da sua empresa na nossa plataforma utilizando as 4 principais funções:

Gestão de Licenças;
Monitoramento e alertas;
Gestão de Documentos e
Gestão à vista e calendários.

Conheça mais sobre a Econform e como podemos auxiliar no processo de obtenção de vários tipos de licenças, incluindo o alvará de localização e funcionamento.

Conheça também o nosso blog, e fique por dentro de todos os tópicos acerca da administração de empresas.

Gestão Horizontal e Vertical: tudo o que você saber

Mon, 04 Jan 2021 19:22:56 GMT

Já reparou que qualquer ambiente mais organizado funciona melhor se compararmos a ambientes bagunçados? Bom, essa é a intenção da gestão de qualquer empresa: organizar os departamentos para garantir um bom fluxo de atividades. Nesse contexto, surgem duas vertentes das boas práticas da administração, sendo elas a gestão horizontal e a vertical , já ouviu falar?

Uma empresa, como qualquer lar, precisa de cuidados, organização e manutenção para que todos possam ser produtivos em harmonia. A gestão vertical e horizontal surgem como líderes e responsáveis por determinar a função dos indivíduos, de acordo com a estrutura organizacional.

Você sabe a diferença entre os dois tipos de gestão? Leia abaixo o material sobre o tópico e descubra também as vantagens e desvantagens de cada sim e qual é o melhor tipo para a sua empresa.

Entendendo a estrutura organizacional

A estrutura organizacional baseia-se na ideia de alinhamento de todos os departamentos para atingir um mesmo objetivo. Isso incluirá a divisão de departamentos, cargos e tarefas de acordo com o tamanho da empresa.

Ou seja, a estrutura organizacional ordena e agrupa as atividades e aloca recursos para alcance dos objetivos desejados, aproveitando o potencial de cada funcionário. Por isso, há níveis de hierarquia, levando em consideração o estilo da organização e ramo de atuação.

Levar a estrutura organizacional à sério e implementá-la de forma eficaz possui vários significados:

identificação de tarefas necessárias;
melhoria da gestão de tempo;
organização de funções;
adoção de medidas de desempenho compatíveis com os objetivos da organização;
identificação de meios para manter colaboradores motivados.

Agora que você tem uma breve noção de estrutura organizacional, que tal entender os tipos de gestões mencionadas anteriormente? Veja só.

O que é gestão horizontal

Na gestão horizontal, por mais que os colaboradores reportem suas atividades para um gestor, as pessoas têm autonomia para tomar decisões.. Esse sistema é bem comum em empresas pequenas e com ambientes informais.

Esse conceito menos hierárquico é considerado novo pois está centrado nos processos. Além de ser conhecido por gestão de processos, o modelo vai de acordo com a gestão funcional.

Essa vertente surgiu devido à evolução do mercado de consumo e ao comportamento do consumidor, juntamente com o desenvolvimento da tecnologia. Tais fatores exigiram adaptação das pessoas menores que gostariam de sobreviver no mercado.

Outras características incluem:

amplitude de funcionários na tomada de decisões individuais;
organização de trabalho em grupos grandes e autônomos;
comunicação horizontal (sem hierarquia) entre departamentos;
operações e atividades adaptáveis à missão da empresa;

Conheça as vantagens e desvantagens

Podemos citar algumas vantagens, como o aumento de produtividade e motivação dos funcionários devido a diminuição de burocracia. Além disso, o custo é menor com menos gestores, concorda? Adicionalmente, o trabalho torna-se ágil, pois há livre circulação de informações.

Já a desvantagem está relacionada com o desafio de montar tal gestão. Muitos gestores podem ter dificuldades em lidar com a perda de autoridade e também alguns funcionários podem se sentir perdidos. Por isso, a gestão horizontal necessita de uma grande mudança na cultura organizacional e mais esforço na capacitação dos funcionários. O departamento de RH pode ajudar nessa tarefa, sabia?

O conceito de gestão vertical

Essa é a estrutura clássica e tradicional de uma empresa. Ganhou mais força com a Revolução Industrial e a delegação de tarefas fixas para cada funcionário.

Isto é, a organização é hierárquica, com topo, meio e base sendo o topo a alta cadeia de comando. Sendo assim, esse tipo de gestão conta com um organograma fixo com níveis administrativos bem definidos.

No topo temos o presidente e CEO, abaixo disso há vários supervisores e gestores responsáveis por diferentes departamentos. Assim, os cargos, funções, metas e salários sem bem definidos com controle de informação de estratégia por parte dos chefes e cumprimento de ordem dos superiores por base da base.

As principais características serão:

presidente como máxima autoridade, com distribuição de poder entre diretores;
subordinação aos objetivos da organização;
regras estritas de ordem nos departamentos;
circulação de informações vindo de cima para baixo (modo vertical).

Veja as vantagens e desvantagens

A vantagem aqui é a facilidade de delegar funções de acordo com a regra de cada área da empresa. Dessa forma, cada um sabe o que deve ser feito.

Quanto às desvantagens, pode-se dizer que é preciso sempre ter um líder forte no poder, pois caso contrário as estruturas podem sofrer com más decisões vindas de cima e a organização pode ficar prejudicada.

Outra desvantagem é a dificuldade de integrar funcionários em outras equipes, já que a visão de cada um torna-se simplista com a definição de funções. Além disso, a criatividade pode ser prejudicada com a flexibilidade imposta pelo topo da gestão.

O fluxo de comunicação também pode ser desvantajoso, pois a informação tende a passar por muitos profissionais antes de chegar à base e isso pode gerar confusão e erros em operações.

Qual o melhor tipo de gestão para a sua empresa

Não existe resposta certa neste tópico. Deve-se escolher a estrutura que trará mais resultados positivos, levando em consideração a realidade da sua empresa. Mesmo se a sua empresa for de pequeno, médio ou grande porte, avalie as duas opções e compreenda a melhor alternativa para a missão e os valores da organização.

Contudo, saiba que a tendência é a substituição da gestão vertical por novos modelos de organização – ou ao menos se tornem mais flexíveis. Afinal, os conceitos de administração formal e rígida herdados da Revolução Industrial não cabem mais no mundo globalizado e hiperconectado em que vivemos hoje, concorda?

Esse conteúdo foi útil para você? Esperamos que sim! Já que estamos falando sobre gestão horizontal e vertical, que tal saber tudo sobre a gestão de empresa de famíliares no blog da Econform?

Diferenciais Econform: por que a sua empresa precisa de nós?

Fri, 18 Dec 2020 14:02:29 GMT

Todos sabemos que abrir uma empresa e mantê-la são atividades desafiadoras por vários motivos, um deles é a burocracia de tanta documentação. Mesmo assim, ter uma empresa pode ser bastante recompensador se tudo funcionar como o esperado e dentro da lei.

Mas como ter a certeza de que a documentação da sua empresa está em dia? Bom, uma das soluções é contar com a Econform.

A pergunta que fica é: por que a sua empresa precisa dos serviços que a Econform têm a oferecer? Para responder a pergunta, nada melhor que descrever quem somos, nosso propósito e benefícios. Parece uma boa ideia?

Acompanhe o conteúdo abaixo e surpreenda-se!

O que a Econform faz?

A Econform é uma plataforma especializada na gestão de licenças e se dedica a desenvolver ações que contribuam para que empresários estejam em conformidade com a lei. Acreditamos que isso ajuda a manter o foco nas operações da empresa sem dores de cabeças com a burocracia governamental.

O nosso trabalho é essencial para qualquer empresa, independente do porte, pois todas possuem e necessidade de uma série de documentos que permitem o seu funcionamento dentro da legalidade. E, por motivos diversos, às vezes essas licenças ficam em segundo plano ou são esquecidas e acabam gerando dores de cabeça, como multas e penalizações por atraso.

Confira outras situações que impedem empresas de terem diversas documentações em dia:

poucos funcionários nos departamentos jurídicos e administrativos;
impossibilidade de contratação de funcionários, gerando sobrecarga na equipe responsável;
problemas financeiros, que impedem a quitação das licenças ou renegociação;
prazos vencidos;
ausência de uma boa gestão de documentos;
segmentos empresariais com muitas licenças e especificações, como o ambiental.

Com isso, a Econform compreendeu que muitos CNPJs correm riscos, seja multas, infrações ou até mesmo cancelamentos. Por isso, criamos uma plataforma que possibilita o controle de cada licença e documento, além de um acompanhamento da legalidade de cada um com prazos e outras informações importantes.

Se for necessário realizamos o processo que sua empresa precisa junto aos órgãos públicos competentes, de acordo com cada licença. Ou seja: fornecemos uma gestão de qualidade e, se você precisar de ajuda, ainda contará com um time de especialistas para auxiliar nesses processos.

Esse serviço diminui os riscos da sua empresa , pois reduz custos com pessoal e evita infrações, multas e penalidades que podem ser aplicadas tanto às empresas, bem como seus administradores.

Como usar a plataforma?

Para acessar os serviços da Econform e gerir as licenças da sua empresa, é preciso fazer um cadastro gratuito, utilizando o CNPJ do seu negócio e inserindo as informações necessárias.

A partir deste cadastro, estarão disponíveis gratuitamente 4 funções para sua empresa. Confira o detalhamento de cada uma abaixo:

Gestão de Licenças

Após o CNPJ cadastrado, nossa plataforma apresenta todas as licenças necessárias de acordo com os CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) a qual o seu negócio pertence, e o status de cada uma de forma simples e intuitiva. Assim, você pode acompanhá-las e tomar decisões com base no quadro apresentado.

Os documentos podem apresentar os seguintes status:

Em conformidade;
Expirando;
Vencidos;
Infrações;
e Atualizando.

Monitoramento e alertas

Como todas as licenças terão seus status definidos pela plataforma, é possível ativar alertas automáticos em forma de lembretes para receber notificações, tais como datas e prazos de expiração, renovação e vencimento. Ou seja, além de saber a situação de cada documento e licença, há o controle de como mantê-los em conformidade.

Gestão de Documentos

Por meio do sistema, também é possível gerenciar toda a documentação da empresa. Isso inclui contratos, pessoa física, garantias trabalhistas e muito mais.

Gestão à vista e calendários

Outra funcionalidade da plataforma é a fáci l visualização de todas as informações relacionadas ao CNPJ. Assim, os alertas, calendários, documentos cadastrados e outros dados estão a mostra para os usuários.

Para ter uma experiência ainda melhor, recomendamos também os nossos planos, confira abaixo.

Quais são as opções de planos dentro da plataforma?

A Econform desenvolve planos que se encaixam na realidade de cada empresa, e podem ser escolhidos com base nas necessidades do seu negócio. Confira as opções:

Plano Start

É ideal para empresas de pequeno porte , pois fornece a gestão completa de licenças por CNPJ.

Plano Pro

Esse plano é destinado para organizações de médio porte, pois além da gestão de CNPJs, conta com:

Atendimento individualizado e dedicado;
Reunião Trimestral de Resultado;
Execução de Processos;
2 processos por ano em cada CNPJ;
Desconto por Serviço;
7% de desconto por processos extras.

Plano Enterprise

Trata-se do plano mais completo oferecido pela Econform, pois é direcionado a empresas de grande porte. Além do acesso à plataforma para gestão, inclui:

Atendimento individualizado e dedicado;
Reunião Trimestral de Resultado;
Execução de Processos;
4 processos por ano em cada CNPJ;
Desconto por Serviço;
10% de desconto por processos extras;
Compliance regulatório.

Agora que você já sabe como a Econform está aqui para ajudar o seu negócio, a sua empresa não precisará gastar dinheiro com multas por falta de atenção ou acompanhamento de licenças. Quer entender mais sobre os planos da Econform? Saiba mais clicando aqui!

Inteligência de dados: como usar a tecnologia a meu favor?

Wed, 16 Dec 2020 13:28:22 GMT

Hoje, com a era da informação e a tecnologia a todo vapor, milhões de dados são gerados e compartilhados a todo segundo com a ajuda da inteligência de dados. Isso tudo acelera o mundo dos negócios e promove mudanças mais rápidas do que no século passado, onde computadores e internet eram elementos futuristas.

Sendo assim, as empresas se veem obrigadas a desenvolverem a capacidade de reagir de maneira imediata a esses dados.

Mesmo que algumas empresas reajam rápido aos dados criados na rede, ainda há informações que estão sendo mal exploradas. Esta ocorrência é devido à falta de capacidade de análise das empresas.

É por isso que a inteligência de dados entra em jogo. É fundamental entender o real significado para acompanhar essa evolução tecnológica e alta competitividade. Até porque a inteligência de dados vai muito além do que conduzir análises preditivas.

Por meio desse processo é possível se destacar entre os concorrentes, resolver questões de grande porte e tomar decisões certeiras.

Quer entender melhor sobre inteligência de dados? Confira esse conteúdo que preparamos para você!

Afinal, o que é inteligência de dados?

A inteligência de dados consiste no processo de organizar informações e integrá-las em sistemas de softwares. Essas informações podem ser estruturadas ou não. O objetivo é analisar e interpretar para que sejam determinantes nas tomadas de decisões.

Esse processo é uma grande ferramenta na estratégia de várias empresas e é usado frequentemente no nosso dia a dia. Quando aplicada na prática , a inteligência de dados gerará um impacto no resultado de qualquer negócio. Isso porque os dados são qualificados e otimizam a capacidade analítica.

A fim de ter todos os benefícios dessa metodologia, é necessário que a empresa tenha espaço para crescimento analítico. Dessa forma, ela pode interpretar, organizar e processar informações relevantes com os dados captados.

As áreas necessárias para o TI otimizar os processos são: matemática, estatística e a ciência da computação. Dessa forma, as empresas são capazes de reestruturar os processos internos e podem também priorizar os projetos que desejarem. O resultado é simples: os processos se tornam mais eficazes e atendem a necessidade dos clientes com insights estratégicos.

Agora confira as diferentes formas de como a inteligência de dados auxilia no mundo corporativo:

Como a inteligência de dados é inserida no mundo corporativo?

Por meio da competitividade

Dados podem ser convertidos em rentabilidade , pois relacionar informações gera resultados importantes para a tomada de qualquer decisão. Por meio desse método, a competitividade do mercado tende a aumentar.

Por meio da inovação

Com o método, é possível ter uma percepção maior da mudança de comportamento dos clientes no mercado.

Com as informações certeiras, o mercado consegue fortalecer o relacionamento com o cliente , bem como explorar novas demandas e possivelmente lançar tendências. Esse é o poder da inovação por meio da inteligência de dados.

Desempenho

As informações são importantes para a avaliação de KPIs (Key Performance Indicators) . Se você não está familiarizado com o termo, não se preocupe, pois explicaremos de forma bem simplificada.

KPI se refere à uma técnica de gestão na qual acontece a simplificação da transmissão da visão e missão da companhia para os seus funcionários. Estes funcionários não ocupam cargos altos e, por isso, é importante estabelecer KPIs.

Assim, todos os funcionários ficam empenhados em alcançar novos objetivos dentro da empresa de acordo com a missão e a visão dela. Em outras palavras, esse é um método de comunicação entre todos em uma companhia.

Com a inteligência de dados é possível analisar as informações relevantes fornecidas. Desse modo, as tomadas de decisões são mais assertivas.

Estratégia

Inteligência de dados e estratégia andam juntas, pois uma seguirá complementando a outra. A análise de dados fornece insights importantes para assumir uma estratégia de crescimento para o negócio.

Esta estratégia será focada nas tendências e na realidade da indústria em que o negócio está inserido.

Os benefícios do uso da inteligência de dados

Os benefícios dessa metodologia são muitos, principalmente para o crescimento. Primeiramente temos a inteligência de mercado . Como já citamos antes, a inteligência de dados auxilia nessa liderança.

A seguir temos a segurança da informação, que consiste na manutenção da competitividade, pois os dados gerados vão crescendo cada vez mais.

É necessário que haja um bom sistema de detecção de intrusos e firewalls para detectarem qualquer movimento fora do comum. Assim, o tráfego de dados fica livre de qualquer risco ou falha de protocolo de segurança.

Saber que a alocação de recursos traz eficiência financeira também auxilia na aplicação da inteligência de dados. Muitas indústrias já a utilizam para a identificação de materiais mais duráveis para fabricar produtos ou substituir material com alto impacto ambiental por recicláveis.

Além do benefício financeiro, as companhias ganham reconhecimento de marca e, consequentemente, crescem a sua reputação.

Como consequência da inteligência de dados , os processos de vendas se tornam mais simples e efetivos. É possível evitar a perda de leads, pois será possível responder perguntas como: qual o produto ou serviço ideal para cada cliente?

Ou seja, o método permite uma personalização para atender as necessidades de cada cliente. Com isso, é possível realizar o marketing one on one , que consiste em ofertas exclusivas para cada cliente.

Essa modalidade de marketing é utilizada principalmente nos call centers. Então, toda essa jornada pode ser otimizada. Imagine só a crescente da sua taxa de conversão utilizando a inteligência de dados para identificar o momento ideal para enviar ofertas aos consumidores?

Em suma, esses são um dos muitos benefícios que a inteligência de dados traz para as empresas.

E então? Gostou de saber o quanto a tecnologia pode nos surpreender? Você sabia que a inteligência de dados tem muito a ver com Big Data? Confira o conteúdo sobre o tópico no nosso blog!

O que é compliance?

Fri, 11 Dec 2020 17:17:49 GMT

O termo compliance pode parecer novo para muitas pessoas e até mesmo para empresas, mas, saiba que é um tema de alta relevância. De maneira simplificada, visa-se gerar valor ao negócio, assim como assegurar a sobrevivência da empresa. Ainda não entendeu? Vamos entrar em detalhes, confira.

O compliance faz com que todas as empresas estejam em dia com a lei. Principalmente para empresas que são alvos de corrupção precisam muito do compliance. Adicionalmente, permite saber com quem a empresa está fechando negócio por meio do CNPJ ou CPF. Ou seja, o compliance exige que todos estejam dentro das normas dos órgãos reguladores , referentes às atividades desenvolvidas pelo negócio.

O conteúdo abaixo será capaz de explicar mais sobre o termo, que tal? Basta prosseguir com a leitura para descobrir mais!

O que é compliance?

De forma direta, o compliance significa estar de acordo com normas, políticas, regras, controles internos e externos aos quais uma organização precisa se adequar . A palavra vem do inglês e é derivada do verbo “ to comply ”.

Os controles externos vão de acordo com os órgãos reguladores de cada setor e do município em que a empresa está localizada. Já para os controles internos, é preciso ter domínio e conhecimento do negócio e de todos os processos.

Quando a empresa se adequa ao compliance, as atividades ficam em conformidade com as regras e legislações aplicadas aos seus processos. Além das atividades, o compliance também vale para outras questões, como:

sócios;
fornecedores;
empresas parceiras;
ou até mesmo funcionários.

Por que é importante?

Já citamos anteriormente sobre o compliance no regime interno da empresa , mas se você ainda está se perguntando por que é importante, você chegou ao ponto certo do conteúdo.

Isso porque pode-se dizer que quando há compliance, há transparência . Isto é, tudo indica que a organização aplica causas legais, e pode estar apta a fechar negócios bem sucedidos com parceiros.

Além disso, estar em compliance mostra que gestores e colaboradores dominam os processos, os quais são implementados e executados em conformidade política, trabalhista e contratual.

Caso contrário, vários problemas e riscos, que poderiam ser evitados, podem ocorrer. Tais problemas ocasionam perdas financeiras, patrimoniais, de mercado e muitas outras. Por isso, é preciso realizar uma conexão entre gestão de riscos e compliance.

Caso a sua empresa não esteja em compliance, ajuste a forma como os processos são tratados visando alcançar a conformidade com o compliance, independentemente do segmento de atuação e do tamanho da organização.

Existem diferentes tipos de compliance?

Sim, e os cinco tipos principais são:

Anticorrupção

O compliance tenta impedir a ocorrência de corrupção. Sendo assim, é essencial investir em estratégias e ações para evitar e minimizar todo e qualquer desvio de conduta de seus funcionários, parceiros e fornecedores.

Controle de qualidade do produto ou serviço

Entregar um produto de qualidade é um dos objetivos de qualquer empresa, concorda? Por isso, é fundamental que as empresas atendam às expectativas dos clientes e estejam de acordo com as normas técnicas de segurança e eficiência.

Compliance ambiental

A consciência ambiental deve ser levado à sério por todos, até por empresas. Deste modo, surge a importância em lidar com o compliance ambiental. Isto é, ele será o responsável por colocar a atuação empresarial em harmonia com a natureza, de acordo com as normas governamentais. O objetivo é buscar criar um mundo mais sustentável .

Responsabilidade social

Uma empresa é capaz de impactar uma comunidade toda e por isso, é preciso pensar nos efeitos que as ações realizadas podem causar. Esse tipo de compliance vem para promover esforços das empresas a fim de gerar melhorias na sociedade e na vida de seus trabalhadores.

Saúde e segurança no trabalho

Esse compliance diz respeito às observações de regras gerais de segurança no trabalho dos colaboradores. Isso porque sabemos que essa é uma das grandes responsabilidades de um gestor de compliance. Até porque é exercido uma grande influência sobre a produtividade e a motivação dos funcionários.

Qual é a relação entre o compliance e a gestão de fornecedores?

Ao falar da compliance na gestão de fornecedores é preciso saber que o conceito vai muito além das leis e normas estabelecidas contra a corrupção. Em razão disso, deve-se ter a contribuição para o alinhar fornecedores e clientes, a fim de obter os melhores resultados possíveis, além de garantir a segurança em vários aspectos.

Isto é, a melhor maneira de utilizar o compliance ocorrerá de forma sistêmica, pois todos os envolvidos devem se comprometer para o cumprimento de normas. Sendo assim, podemos concluir que é impossível aplicá-la sem a contribuição dos fornecedores.

Isso porque o cumprimento dos prazos, as políticas de estoque, a homologação e a seleção de fornecedores já fazem parte da rotina de uma empresa, por exemplo. Esses são fatores fundamentais para uma adequação assertiva e a otimização de processos. Então, como implantar a compliance na gestão de fornecedores?

Primeiro, a clareza nos contratos com os fornecedores é importantíssimo para proteger as empresas nos aspectos legais, pois eles garantem o alinhamento e o cumprimento de regras.

No que diz respeito aos aspectos técnicos, a tecnologia é uma grande aliada na aplicação da compliance. Os sistemas de gestão digitais especializados ajudam no controle e monitoramento de cada atividade produtiva e da gestão de fornecedores. O resultado disso é o alcance da otimização dos processos de gestão em menos tempo e com menos problemas.

E então, gostou do conteúdo? Esperamos que tenha sido útil para a sua empresa. Para assunto relacionados a este, conheça o nosso blog.

O que é o Big Data?

Wed, 02 Dec 2020 15:32:51 GMT

O que é o Big Data?

No século 21 muitas coisas mudaram no ramo da tecnologia , bancos digitais e serviços de hotelaria online, por exemplo, já são realidade e se tornaram comuns no nosso dia a dia. A possibilidade de mudar os serviços como eram antes se tornou atraente e hoje já é possível com a acessibilidade da tecnologia e com o Big Data.

O desenvolvimento de novos produtos, um marketing mais segmentado, e tomadas de decisões mais assertivas vêm acontecendo graças ao Big Data, bem como a troca de informações entre as diversas fontes de dados.

Mesmo com a acessibilidade tecnológica, muita gente ainda se pergunta o que realmente é o Big Data. Explicaremos tudo que você precisa saber sobre o assunto e como esse conceito é relacionado com o small e smart data . Vamos lá?

Afinal, o que é Big Data?

O conceito de Big Data consiste no grande volume de dados estruturados e não estruturados, que são gerados a cada segundo.

Algumas pessoas acham que esse conceito é algo novo, mas vale lembrar que antes de existir o computador e a tecnologia, dados já estavam sendo gerados. A diferença é que hoje há milhões de dados a mais sendo gerados, por meio de smartphones, computadores, televisões, e outros.

Inclusive, hoje existem eletrodomésticos, como as geladeiras e outros dispositivos que são conectados entre si. Dessa forma, há uma geração de dados para serem processados e transformados em informações que serão úteis a qualquer pessoa que utilizá-los.

Adicionalmente, existem as mídias sociais que geram informações o tempo todo, e de maneira geral são informações públicas.

A grande vantagem disso é a possibilidade e a oportunidade de cruzar dados por meio de fontes variadas, com o objetivo de obter insights rápidos. Essa rapidez auxilia muito na tomada de decisões, seja qual for o destino destas informações.

Por esse motivo o Big Data é tão importante hoje: é possível obter informações sobre o mercado de acordo com os insights obtidos dos consumidores. Isto é, algumas informações vêm dos clientes, sendo eles a principal fonte para uma empresa, pois expressam as insatisfações, satisfações, desejos, necessidades e outros sentimentos.

Essas informações podem ser captadas por meio das redes sociais e podem ser cruzadas com dados internos que o seu negócio já possui para criar insights preciosos.

A finalidade do Big Data é justamente gerar valor para a sua empresa. Quanto mais dados, mais informações serão transformadas e surgirão mais insights . Sendo assim, a velocidade é essencial para gerar isso.

Por falar em valor e velocidade, você já ouviu falar dos V’s do Big Data ? Confira:

Os V’s do Big Data

Quando o conceito foi definido, surgiu a necessidade de complementar o contexto do processamento de dados com outros conceitos. Eles são chamados de V’s do Big Data, confira:

Volume: refere-se à quantidade de dados com que o Big Data lida;
Variedade: quanto mais dados forem fornecidos, por meio de fontes, maior é a possibilidade de trabalhar com eles, gerando informação útil;
Velocidade: esse é um dos desafios do Big Data , justamente porque um grande volume de dados chega até a fonte e então todo o processamento deve ser ágil para a geração de informação;
Veracidade: está relacionado ao quão verdadeira uma informação é;
Valor: é a necessidade de gerar informações relevantes e úteis para o seu negócio; Caso contrário, o valor do seu trabalho será zero.

Vale lembrar que as fontes de dados são definidas com os locais onde os dados são armazenados, como exemplo o Google Analytics, o RD Station, o Facebook, Whatsapp, e outros.

Existe alguma relação com o Smart e Small Data ?

Claro que sim! Ambos fazem parte da mineração do big data . Smart data pode ser utilizado para a Análise da Jornada do Cliente , onde é possível interagir com os clientes por vários canais online, sejam eles redes sociais ou cadastros nos sites.

Esse tipo de data também pode ser utilizado na Análise da Experiência do Cliente e as empresas costumam usar o Smart Data nessa análise para gerenciar reputações, produtos e serviços.

Já o Small Data foca em informações qualitativas. Ou seja, se trata do resultado do garimpo da grande quantidade de dados.

Portanto, qual é a diferença entre os três conceitos?

A diferença é justamente o tamanho e o uso dos dados . Já vimos a definição de todos os conceitos, portanto podemos determinar que o big data é um compilado de dados, o small data é uma pequena quantidade de dados, filtrada do big data.

Já o smart data é o small data transformado em informações prontas para serem usadas como insights e abrem espaço para a tomada de decisões de qualquer negócio, assim como para obter uma estratégia de marketing mais segmentada.

Um pouco sobre a história do Big Data

Como citamos anteriormente, muitas pessoas acham que o Big Data surgiu há pouco tempo. Todavia, há registros de que a geração dos primeiros dados começou nas décadas de 60 e 70, quando a geração dos primeiros dados começaram. Isso tudo se deu por meio dos data centers.

Quando o Facebook surgiu, percebeu-se a quantidade de dados gerados a partir dos usuários deste e de outros serviços online. Com os anos, o número de dados continuou crescendo, e não foram só dos humanos! Também mencionamos anteriormente que objetos produzem dados, como as smartTVs, geladeiras inteligentes e outros dispositivos ligados à internet.

E mais: a computação em nuvem expandiu as possibilidades do big data e seu armazenamento. A nuvem permite criar inúmeras pastas de dados e obter um espaço organizado e de fácil acesso, mas ao mesmo tempo seguro.

Onde o Big Data pode ser usado?

Este conceito traz benefícios para várias atividades de uma empresa, bem como a experiência do cliente até a análise avançada.

Sendo assim, o Big Data pode ser usado no desenvolvimento de produtos a fim de antecipar a demanda do consumidor. Pode ser usado também na experiência do cliente a partir de dados das redes sociais, visitas da web, registros de chamadas e outros.

O conceito também é usado para identificar padrões em dados que podem indicar fraudes. Se falarmos em inovação, o Big Data pode fornecer dados para aprimorar as decisões financeiras, operacionais e até jurídicas.

As mudanças com a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados causa um grande impacto no uso do Big Data. Isso porque a LGPD lida justamente com a transparência e o consentimento dos usuários em relação a forma com que as empresas utilizam os dados pessoais de seus clientes.

As mudanças que a lei trará para o conceito serão a necessidade de permissão do usuário para a captação de dados pessoais, a explicação do seu uso e o direito de remover as informações pessoais.

Vale lembrar que a lei não proíbe o uso de informações pessoais dos clientes, somente exige um controle maior sobre eles. Desta forma, os usuários poderão solicitar acesso, alteração e até a correção dos dados que foram utilizados pelas empresas.

E mais: as instituições que não seguirem as leis ou manipularem os dados de terceiros podem ter multas aplicadas. Portanto, seguir a lei é importante para evitar transtornos financeiros.

E então, gostou de saber sobre o Big Data pode ser usado pela sua empresa? Saiba que o seu negócio só se beneficiará do conceito se souber interpretar os dados coletados, sendo essa a parte mais importante. Para mais conteúdos como esse conheça o nosso blog!

Entenda como funciona o processo de declaração de falência nas empresas

Sat, 28 Nov 2020 14:00:42 GMT

Todos nós conhecemos alguma empresa que já faliu, não é mesmo? Infelizmente, uma crise empresarial não é nada agradável, porém existem algumas medidas que podem ser levadas em consideração quando o assunto é declaração de falência.

Não pense que a declaração de falência quer dizer que tudo está perdido, mesmo que não haja uma projeção positiva do fluxo de caixa e as dívidas estejam acumulando. Pelo contrário, esse é um dos caminhos que as empresas podem passar para que se recuperem e dêem a volta por cima.

Preparamos um conteúdo para deixar você por dentro de tudo sobre o assunto, e no que diz respeito aos direitos e deveres de uma empresa durante o processo. Confira!

O conceito de declaração de falência empresarial

Primeiramente vamos falar sobre a origem da palavra. Falência é derivada do latim fallentia , e significa enganar, falsear. É proveniente também do verbo falir, ou fallere em latim, e significa faltar com a palavra, esconder, fracassar.

De acordo com a lei 11.101, de 2005 , a declaração de falência empresarial é um processo complexo de execução coletiva, no qual o patrimônio da empresa é arrecadado e usado para pagar seus credores. Assim como também pode ser usado para a punição de atos criminosos praticados pelo empresário. Essa lei também regula a recuperação judicial, a qual abordaremos mais à frente.

Por que uma empresa vai à falência?

Existem vários motivos pelo qual uma empresa pode passar por esse processo, como por exemplo:

condições do mercado financeiro;
dívidas;
atos criminosos;
falta de assertividade em tomadas de decisão;
maus investimentos e outros;
perda de capital;
incapacidade de garantir novo capital;
baixa liquidez, como um fluxo de caixa negativo;
problemas na administração.

E tem mais: outros fatores que levam a uma crise empresarial podem ter a ver com o capital de giro e até com o prazo médio de recebimento e pagamento. Você sabe do que esses conceitos tratam?

Bom, o capital de giro refere-se ao valor mínimo, em dinheiro, que uma empresa deve ter em caixa, para garantir que não falte dinheiro para pagar fornecedores e empresários. Já os prazos médios de pagamento e recebimento referem-se ao tempo médio entre a data da compra e o pagamento ao fornecedor e a venda e o recebimento do dinheiro.

A partir disso, a empresa tem duas opções para seguir adiante: declarar falência ou entrar com o processo de recuperação judicial. Mas, afinal, o que seria recuperação judicial? Primeiro, vamos falar sobre o processo do pedido de falência e, em seguida, vamos esclarecer o processo de recuperação judicial.

O processo do pedido de falência

É importante deixar claro que alguns agentes ligados à empresa podem decretar falência. São eles:

o devedor;
o cônjuge ou herdeiro do devedor;
o acionista do devedor;
qualquer credor.

A partir disso, os credores e os outros envolvidos entram em um regime jurídico-falimentar, o que faz com que os responsáveis percam a administração de seus bens. Portanto, esse processo pode ser dividido em três partes: a fase pré-falimentar, quando o pedido de falência ocorre, a fase falimentar e a fase de reabilitação.

Quando o devedor entra com o pedido na primeira fase, o juiz pode decretar falência por meio de sentença. Quando um credor pede, a empresa devedora será citada para que o processo se inicie. Sendo assim, o juiz indicará um administrador judicial para substituir o devedor.

Na fase falimentar ocorre a investigação sobre o motivo da falência e qual a situação real da empresa. Nessa hora, analisa-se o tamanho da dívida e quais são os bens da empresa para que possam ser vendidos.

A última fase consiste no levantamento do dinheiro arrecadado com as vendas dos ativos para distribuir entre os credores, e assim encerra-se o processo de falência. Lembrando que cada processo é único, pois o juiz pode bater o martelo e encerrar o andamento da situação em qualquer fase.

Agora que já fizemos uma breve citação sobre o processo de pedido de falência, que tal descobrir o que é recuperação judicial? Acompanhe a seguir.

O que é recuperação judicial?

O objetivo da recuperação judicial é colocar algumas medidas em ação para que a falência seja evitada e para que ocorra a recuperação econômica da organização. Ou seja, refere-se à capacidade de quitar as dívidas ao mesmo tempo em que elas são produzidas.

Como já falamos anteriormente, o processo de recuperação judicial também é regido pela mesma lei que a falência. Portanto, para realizar esse processo é preciso fazer um pedido formal. E, caso aprovado, a empresa começa a elaborar o plano de recuperação, devendo ser apresentado em até 60 dias e conter:

informações detalhadas sobre os meios de recuperação aos funcionários;
demonstração de viabilidade econômica;
avaliação dos bens e ativos da empresa.

Contudo, fique atento, pois o plano não poderá conter um prazo maior que um ano para o pagamento referente aos direitos trabalhistas, incluindo acidentes de trabalho. Adicionalmente, caso o plano não seja apresentado nos 60 dias citados anteriormente, o juiz pode decretar falência automática.

Mas vamos pensar que a sua empresa apresente o plano no prazo correto, certo? A partir disso, os credores da sua empresa terão 180 dias para serem a favor ou contra o plano apresentado. Caso não aprovem, a falência é decretada.

Agora, com a aprovação do plano, o processo de recuperação começa. Durante o processo, o juiz deve receber atualizações vindas da empresa, todo mês, e caso contrário é decretada a falência.

O que eu posso fazer para evitar a falência e a recuperação judicial?

Você há de concordar que o ditado “é melhor prevenir que remediar” serve para muitas situações, inclusive para a saúde financeira de uma empresa, não é mesmo? Então, lembre-se desse ditado ao administrar o seu negócio, juntamente com os motivos que levam uma empresa a decretar falência .

Portanto, para a sua empresa evitar essas situações tenha em mente que é preciso ter dinheiro o suficiente para cobrir eventos inesperados, assim como continuar gerando mais renda que receita, o que significa viabilidade econômica .

E mais: conte sempre com os relatórios de análise financeira, planos orçamentários e apoio jurídico para tomar decisões arriscadas.

Para realizar tais relatórios de análise financeira é preciso realizar uma boa gestão financeira, concorda? Então, não deixe de conferir o conteúdo no blog da Econform sobre o assunto e evitar entrar em falência.

Métricas que uma empresa precisa acompanhar

Thu, 19 Nov 2020 18:15:55 GMT

Qualquer negócio de sucesso sabe a grande importância de métricas para o bom funcionamento da empresa. Nesse contexto, o planejamento torna-se um tópico fundamental para estabelecer, seguir e mensurar as métricas implementadas.

Aliás, você sabe o que são métricas, quais são as principais para qualquer negócio e como calculá-las? A Econform conta para você! Prossiga com a leitura e saiba mais.

O que são métricas e a importância de calculá-las

As métricas são caracterizadas por dados quantitativos capazes de mostrarem o desempenho de uma estratégia planejada por cada departamento nas empresas. A definição dos dados quantitativos identificam se a ação está acontecendo como planejado e trazendo resultados.

Não devemos confundir com os indicadores de desempenho, já que muitas pessoas tendem a pensar que são sinônimos. Os Key Performance Indicators , em inglês, são os resultados de uma soma de dados obtidos por meio das métricas. Ou seja, indicadores não são métricas, mas os indicadores não podem ser calculados sem o resultado das métricas.

Falamos anteriormente que as métricas são planejadas por cada departamento em um negócio. Bom, existem métricas de gestão , algo que engloba o negócio como um todo, métricas específicas para marketing , recursos humanos, TI, e assim por diante.

Em outras palavras, alguns departamentos podem estar indo como o planejado, e outros não. Por isso, as métricas de gestão são importantes, pois essa é uma das formas de assegurar a saúde da sua empresa.

Quais métricas devem ser acompanhadas pelas empresas

Vamos falar sobre algumas das métrica mais importantes para empresas de qualquer ramo e tamanho? Confira a seguir:

ROI

Essa é a sigla em inglês para “ Return On Investment ” e é usada para saber o retorno obtido no investimento feito. Ou seja, é possível obter dados sobre a quantidade de dinheiro que a empresa ganha ou perde com cada investimento feito.

Essa métrica engloba várias áreas e pode ser usada para medir campanhas de marketing, ferramentas de retenção de clientes, aquisição de novas ferramentas, treinamento de vendas e outros.

Para calculá-lo, basta usar a fórmula: ROI = (receita – custo / custo) x 100

CAC

O CAC, ou o Custo de Aquisição de Clientes, é capaz de mostrar os resultados do Marketing somado aos de Vendas, orientados pela retenção de clientes. Ou seja, conseguimos saber quanto de dinheiro foi gasto na aquisição de cada cliente.

Essa é uma das métricas para mensurar a saúde financeira de um negócio e deve ser levada em consideração.

Para chegar ao resultado, basta calcular: CAC = (investimento em Marketing + investimento em Vendas) / número de novos clientes

Taxa de conversão

O principal objetivo aqui é avaliar as vendas realizadas em comparação a quantidade de contatos feitos. Dessa forma, a assertividade nas estratégias de atração de clientes aumenta.

Para calcular, saiba o número de negócios fechados e divida pelos contatos feitos com o cliente.

NPS

A sigla é inglesa para “ Net Promoter Score ” e é usada para medir a satisfação do cliente com o atendimento, produto ou serviço que a sua empresa oferece. De maneira geral, usa-se a frase “em uma escala de 0 a 10, o quanto você nos indicaria para um amigo?”

As pessoas que respondem entre 0 e 6 são consideradas detratores e provavelmente nunca procurarão a sua empresa novamente. As avaliações entre 7 e 8 são consideradas neutras . Já os clientes promotores avaliam o seu negócio com um 9 ou 10.

Para calcular, subtraia a porcentagem de clientes satisfeitos pelos não satisfeitos e obtenha o resultado do seu NPS. Esse dado quantitativo consegue mostrar de forma mais assertiva e crítica a visão do consumidor sobre a sua empresa.

Churn

Essa métrica pode ser difícil de aceitar, mas é necessário saber o percentual de cancelamento de clientes para justificar parte da perda da receita em determinado período. O churn é ideal para empresas que prestam serviços e mantêm contratos com seus clientes.

E podemos calcular assim: taxa de Churn: (número de clientes que cancelaram) / (número de clientes no início do período) x 100

LTV

LTV é a sigla para Lifetime Value , e em português chamamos de Valor de Ciclo (de Vida do Cliente). Calcula-se a receita que determinado cliente gerou durante o tempo de contrato com a empresa.

Mas para que é necessário saber a LTV? Assim como muitas outras métricas, essa traz o insight sobre a saúde financeira da empresa e pode conduzir a uma assertividade maior na tomada de decisão de futuros investimentos, além de ajudar a medir o nível de satisfação do cliente juntamente com o NPS.

Veja como calcular: LTV = valor do ticket médio x tempo de retenção de clientes

Você aplica algumas dessas métricas na sua empresa? Esperamos que sim, afinal o sucesso da sua empresa é muito importante para todos nós! Que tal acompanhar conteúdos semelhantes no blog da Econform?

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Comunicação interna: porque a sua empresa precisa se atentar à esse ponto

Wed, 04 Nov 2020 18:07:44 GMT

Todo empreendedor sabe que o relacionamento com o consumidor é fundamental para realizar vendas e fidelizá-lo. Investir nesse relacionamento traz muitos benefícios para ambas as partes. No entanto, saiba que todo o investimento com o público externo começa com uma boa comunicação interna.

Tudo o que a sua empresa oferece para o mundo deve estar alinhado com o que acontece nos bastidores, uma vez que os colaboradores estão representando a sua empresa nos mais variados departamentos e eles são um dos fatores capazes de aumentar ou destruir a sua reputação. Sendo assim, qualquer empresa precisa atentar à esse ponto e investir na boa convivência e dinâmica, de acordo com os valores da empresa.

Com uma boa comunicação interna, até os maus momentos serão amenizados com eficiência e clareza. Devemos deixar claro que a comunicação interna não é, de maneira alguma, um tipo de manipulação para que os funcionários só falam bem do seu negócio. A comunicação interna consegue repassar informações transparentes e factuais para que os colaboradores estejam cientes da situação da empresa.

Além disso, o bom andamento de projetos e processos dependerá da boa comunicação interna, dando resultado na melhoria da produtividade e diminuição de erros e mal entendidos, pontos importantíssimos para qualquer negócio.

Bom, agora que já introduzimos um pouco sobre a importância da comunicação interna, que tal compreender mais sobre o assunto? No conteúdo a seguir falaremos sobre o conceito de comunicação interna e as boas práticas para a sua empresa se atentar. Achou o tópico interessante? Prossiga com a leitura e saiba mais.

O que é comunicação interna

O conceito de comunicação interna pode ser definido pelo conjunto de ações com o objetivo de facilitar a transmissão de mensagens e informações relevantes e estratégicas dentro de uma empresa, seja ela de forma vertical ou horizontal.

Essas mensagens podem ser a transmissão de valores, missões, metas organizacionais, feedbacks e metas do departamento. Dessa forma, há alinhamento de objetivos e estimulação de condutas de acordo com a cultura da organização.

A importância da comunicação dentro da empresa

Para compreender a relevância desse tópico, é preciso visualizar seu benefícios:

contribui para o aumento de motivação e produtividade;
alinha o discurso com as metas da empresa;
contribui para melhorias na imagem e reputação do negócio;
reduz o risco de mal entendidos;
facilita a integração de novos funcionários;
ajuda no aumento de sentimento de pertencimento dos colaboradores;
diminui o turnover , ou a taxa de rotatividade de funcionários;
contribui para a melhora do clima organizacional;
abre espaço para comunicação transparente e feedbacks , o que envolve dúvidas e sugestões;
e mais.

Para justificar todos os benefícios citados anteriormente, saiba que a ABERJE (Associação Brasileira de Comunicação Empresarial) realizou uma pesquisa com ênfase na comunicação corporativa e verificou que mais de 60% das empresas levam a comunicação interna como um dos processos mais importantes no ambiente de trabalho . Além disso, houve concordância de que o tópico necessita de mais investimentos.

Boas práticas de comunicação

Uma boa comunicação interna não exige esforços complexos, como muitas empresas pensam. Algumas ações simples são capazes de facilitar a comunicação no organização. Confira algumas.

Desburocratização

A burocracia é capaz de distanciar funcionários, já que eles não terão tanta motivação para dar sugestões por meio de vários e-mails e formulários, concorda? Portanto, uma boa prática é facilitar a interação dos funcionários, principalmente de maneira vertical.

Já para os processos, busque metodologias para que os projetos sejam executados com uma boa dose de comunicação interna. Para isso, pode-se apostar nas metodologias ágeis , que além de trazer dinâmica para o projeto, trará também o aumento da comunicação entre a equipe.

Conheça os seus funcionários

É preciso definir os valores da empresa para que a comunicação interna seja alinhada com a cultura do negócio. Valores, missões e histórias serão informações básicas, mas necessárias para melhorar a comunicação.

Isto deve ser compreendido com base nos valores pessoais, experiências e personalidade dos funcionários. Dessa forma, será possível definir a forma que essa informações serão repassadas. Para isso, é preciso conhecer os seus funcionários e o departamento de Recursos Humanos pode ajudar nesta tarefa.

Use ferramentas

Para saber quais canais usar, planeje e saiba o perfil de seus funcionários, como já citamos anteriormente. Pode-se usar o bom e velho e-mail, assim como ferramentas para mensagens instantâneas como o Slack, ou utilize murais, jornais digitais, e até rádio corporativo.

Algumas outras boas práticas incluem:

reconhecer esforços dos colaboradores;
estabelecer indicadores;
mensurar resultados de tais indicadores;
evitar impulsos para evitar atritos.

Dessa forma, será possível promover a motivação e produtividade entre os trabalhadores. Ou seja, invista na comunicação interna de uma vez por todas!

Lembra que citamos o aumento de produtividade algumas vezes no decorrer do conteúdo? Você sabe quais são as outras maneiras de fazer mais em menos tempo? Confira o conteúdo que preparamos sobre o assunto.

Quais foram as principais mudanças que a digitalização do mercado trouxe

Tue, 27 Oct 2020 15:46:59 GMT

Você já ouviu falar na digitalização do mercado ? Se a resposta for não, é possível que você tenha escutado o termo transformação digital, correto? Bom, ambas estão entrelaçadas e têm ganhado atenção com os avanços tecnológicos no mundo e com as mudanças na forma que o consumidor se comunica.

A digitalização do mercado impactou e ainda impacta o mercado, seja no Brasil ou no mundo. Se antes o digital era luxo, hoje virou necessidade, pois quem não passa pela transformação digital na empresa está ficando para trás.

Sendo assim, o conteúdo a seguir lida com as principais mudanças que a transformação digital trouxe para o mercado. Quer aprender? Prossiga com a leitura e fique por dentro!

O que é a digitalização do mercado

A digitalização do mercado é o processo que faz uso de tecnologias digitais para solucionar questões e otimizar processos estruturais nas empresas. Ela está fortemente relacionada com a transformação digital, que é capaz de solucionar problemas de:

queda de desempenho;
agilidade;
produtividade;
e muito mais.

Há décadas, as empresas funcionavam a partir de processos e regras da era pré-digital. Mas a digitalização ofereceu uma mudança radical para as estruturas das organizações, passando a ser protagonista. Por exemplo, o processo de bater ponto há alguns anos era feito por meio de um papel cartão, você se lembra?

Atualmente, existem aplicativos de celular para o controle da jornada de trabalho de funcionários. Isso poupa tempo tanto para o funcionário, quanto para a equipe de RH, pois o registro do ponto batido já vai direto para o sistema da empresa.

Por se tratar de uma grande mudança estrutural, nem todas as organizações implementam programas e processos digitais. Isso demanda tempo, dinheiro e esforços de todos os colaboradores. Ou seja, pode-se afirmar que a digitalização do mercado é um processo de gestão e não apenas do departamento de TI.

Como o mercado funcionava sem o digital

Todos os departamentos de uma empresa já passaram pela digitalização de alguma forma. O marketing, por exemplo, era muito comum de ser feito batendo de porta em porta para oferecer produtos e serviços. Mesmo assim, empresas criavam outras estratégias para sair da mesmice, como o marketing de conteúdo da Michelin.

Mas vamos voltar ainda mais no tempo. A necessidade pela estruturação e organização de trabalho surgiu com o processo mais tecnológico da época: a revolução industrial, no final do século XIX. Com isso, o comportamento do consumidor também mudou.

Ou seja, o avanço tecnológico traz mudanças de comportamento do consumidor, e nada mais óbvio que digitalizar a sua organização, certo?

Mudanças que a digitalização do mercado trouxeram

A digitalização do mercado trouxe vários impactos para a sociedade com o aumento do volume de informações, estimulando um novo tipo de comportamento no consumidor. Então, se a sua empresa não consegue acompanhar as exigências do consumidor e traduzir em serviços e produtos automatizados, talvez seja a hora de digitalizar.

Mas, ao mesmo tempo, deve-se lembrar que a experiência do usuário não deve ser deixada de lado só porque o que você oferece possui tecnologia.

Outra mudança que a digitalização do mercado trouxe foi a criação de empregos. Veja no tópico a seguir!

Os empregos criados a partir da digitalização do mercado

Com a era digital, veio a criação de novos empregos , assim como aconteceu na Revolução Industrial. Para citarmos alguns, temos:

mecânico de veículos híbridos;
engenheiro de cibersegurança;
engenheiro de software;
programador;
instalador de sistema de automação predial;
engenheiro de fibras têxteis;
web designer;
profissionais do marketing digital;
profissionais de TI;
e outros.

Essas profissões só foram possíveis com o avanço da tecnologia, a criação da internet e a digitalização do mercado.

Mudanças para o processo de digitalização

Vamos citar quais as mudanças nos métodos de trabalho que sua empresa enfrentará durante o processo logo em seguida, mas antes é preciso salientar que a falta de liderança é um dos maiores obstáculos na transformação digital.

Isso entra no tópico de gestão de empresas. Um código de cultura para o novo modelo de operação será primordial para situar os colaboradores. Até porque será preciso uma boa gestão para a criação de novos cargos e delegações de funções ao time.

Os processos operacionais também são importantes na digitalização. A tecnologia busca simplificar e tornar mais eficiente a maioria dos processos, aumentando a produtividade dos funcionários, gerando comunicação rápida, transparência e fácil acesso à informações.

A digitalização do mercado chegou para ajudar tanto a empresa, quanto o consumidor. E a sua empresa? Já está acompanhando a digitalização do mercado?

O governo também acompanha a digitalização do mercado e por isso lançaram a carteira de trabalho digital, você conhece e sabe o que vai mudar? Fique por dentro com o conteúdo da Econform sobre o assunto!

Existe uma regulamentação para o Home Office?

Tue, 20 Oct 2020 15:35:46 GMT

Apesar de já existir há alguns anos, o Home Office não era popular, mas em 2020 foi a melhor saída para conter os avanços do novo coronavírus , que mudou a rotina do mundo todo. Se a sua empresa começou a fazer home office esse ano, é importante observar o que a legislação diz sobre o tópico. Afinal, existe uma regulamentação para o Home Office ?

Para contextualizar a popularidade do home office nos dias de hoje, devemos lembrar que o Covid-19 é uma doença respiratória causada pelo coronavírus , sendo que a transmissão pode acontecer através das nossas vias aéreas. Portanto, o distanciamento social passou a ser uma das medidas de prevenção do vírus.

Dessa forma, trabalhar em escritórios fechados com outros funcionários, onde o ar condicionado é a única fonte de circulação de ar tornou-se insustentável. Para que as medidas de prevenção da doença sejam respeitadas sem atrapalhar as atividades das empresas, decidiu-se que o home office seria a melhor saída.

Agora é preciso saber se há uma regulamentação para o teletrabalho, ou o trabalho remoto, como também é chamado. Quer saber mais? A Econform mostra tudo, confira a seguir.

O home office virou uma tendência necessária?

Nesses novos tempos, sim. Essa nova estratégia foi adotada por 46% das empresas durante a pandemia, de acordo com a Pesquisa Gestão de Pessoas na Crise Covid-19 , feito pela Fundação Instituto de Administração (FIA), em Abril de 2020.

E tem mais: o fim do isolamento social não significará o fim do home office para muitas empresas ao redor do mundo. Algumas vão voltar com o trabalho presencial nos próximos anos, e outras decidiram migrar de vez para o teletrabalho. Outro cenário comum será a mescla de trabalho presencial e em casa num cenário pós-pandemia.

Sendo assim, as empresas conseguem reduzir custos, como o aluguel de escritórios, vale transporte e mais. Mas muitas outras veem isso como uma oportunidade de investir em outras áreas como a adaptação para a ergonomia do trabalho na casa dos colaboradores .

Os profissionais também abraçam essa ideia, pois não será necessário enfrentar trânsito congestionado para ir e vir do trabalho. Isso não é um máximo?

O home office só virou tendência porque muitas pessoas viram que é perfeitamente possível executar as tarefas remotamente, mas as organizações precisam prestar apoio e suporte, como mencionamos anteriormente.

O ideal seria contar com a legislação para implementar e fiscalizar o home office. Aliás, existem leis para regulamentar tal prática? Vamos ver!

E quanto a regulamentação para o home office?

É preciso que a prática seja adequada no âmbito jurídico para que seja implantado de forma legal. Ou seja, é necessário estabelecer regras e disponibilizar infraestrutura e ferramentas para todos no trabalho remoto .

A lei que permite o home office já existe mesmo antes da pandemia . Na verdade, foi instaurada na reforma trabalhista da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), e é caracterizado por qualquer serviço fora do escritório da organização. Vale lembrar também que os sindicatos já estão homologando as convenções com essa prática.

Algo mudou em 2020?

Esse ano, o governo federal publicou uma medida provisória, a MP 927/2020 , na qual há uma desburocratização para implantar o trabalho remoto, e dispensa a adição dessa informação no contrato de trabalho.

Portanto, a empresa poderá implementar o teletrabalho sem a concordância oficial do empregado. Mas é importante que o colaborador seja notificado por e-mail ou outro meio de comunicação interno.

Outra questão é que diz respeito aos custos com internet, luz e telefone. A reforma trabalhista não especifica o responsável por custeá-los, assim como não há especificação para a aquisição, manutenção e fornecimentos de equipamentos de trabalho. Ao mesmo tempo não faz sentido deixar o funcionário arcando com essas despesas. Nesse caso, a organização deve procurar uma maneira de reembolsá-lo.

Além disso, deve-se criar condições de trabalho para cada colaborador. Caso contrário, é preciso remunerar o trabalho mesmo sem exercer a atividade.

Outras questões definidas pela medida provisória foram:

funcionários devem comparecer ao trabalho , no caso das atividades que não podem ser interrompidas, de acordo com o decreto 10.282/20 ;
sem justificativa médica, o funcionário não pode se recusar a comparecer, mas a empresa precisa adotar medidas de prevenção;
o controle de ponto é dispensável no home office;
as horas extras são oficializadas da mesma forma que no trabalho presencial;
é possível suspender o vale-transporte caso o trabalho seja inteiramente remoto;
o horário de trabalho continua sendo o mesmo, incluindo o horário de almoço e intervalos;
caso o funcionário adoeça, ele deve comunicar a empresa e ser afastado para uma recuperação tranquila.

O fato é que ninguém sabe quando essa crise sanitária acabará de vez. Portanto, temos que nos adaptar e promover um ambiente saudável, mesmo que de casa, e que vá de acordo com a regulamentação do home office no Brasil.

Conheça o nosso blog e fique por dentro de tudo sobre empresas, desde gestão à documentação necessária!

Entenda porque a Ergonomia no trabalho é essencial

Tue, 13 Oct 2020 20:58:21 GMT

Sabemos que passamos até milhares de horas trabalhando durante o ano. Inclusive, geralmente passamos mais tempo no trabalho que em casa, já reparou? Apesar disso, o cenário mudou em 2020, devido ao novo coronavírus . Sendo assim, muitas pessoas estão trabalhando em casa, mas mesmo assim o ambiente pode não ser adequado.

Por isso, a ergonomia no trabalho deve ser levada à sério, por ser um fator de otimização do trabalho, bem-estar e segurança dos colaboradores.

Nesse conteúdo, vamos compreender porque a ergonomia é essencial para o ambiente de trabalho, e ela pode, inclusive alavancar o seu negócio . Prossiga com a leitura e fique por dentro.

O que é a Ergonomia

O termo ergonomia é caracterizado pela ciência que estuda as condições de trabalho. Lembrando que ergon vem do grego e significa trabalho, e nomos pode ser traduzido para leis.

Ou seja, a ergonomia busca organizar e otimizar o ambiente de trabalho, por meio de normas, para que esteja de acordo com as características físicas das pessoas , como a postura correta e confortável que devemos ter para evitar dores na coluna , por exemplo.

Por isso, a ergonomia será diferente para cada tipo de trabalho e setor para prevenir doenças laborais.

Benefícios para a saúde e bem-estar

Um dos maiores benefícios é a prevenção de doenças laborais , que são bem comuns. De modo geral, essas doenças aparecem com a repetição de movimentos e má postura ao longo da jornada de trabalho.

Nesse contexto, as doenças laborais mais comuns são:

dor crônicas na coluna;
enxaquecas;
tendinites;
LER (Lesão por Esforço Repetitivo).

Já que o tópico se refere aos benefícios da ergonomia, saiba quais são a seguir:

aumento da satisfação do colaborador;
aumento da produtividade;
redução dos acidentes de trabalho;
alavancagem de negócio ;
melhora na qualidade de vida dos funcionários;
e outros.

Como a ergonomia pode aumentar a produtividade

Muitas empresas já notaram que proporcionar um ambiente adequado ao colaborador está relacionado com o aumento na produtividade na jornada de trabalho. Claro que em muitos casos, é preciso adaptar o ambiente como um todo, como a implementação de mobílias ergonômicas .

Em outros casos, adaptações simples já bastam, como a troca de iluminação, cadeiras e mesas do escritório.

Essas atitudes ajudam a influenciar o bom desempenho dos funcionários. Ou seja, com esse tipo de ambiente, é possível diminuir a taxa de erros e acidentes. A longo prazo, pode-se obter a alavancagem do negócio.

O que a legislação diz

Para que a ergonomia seja colocada em prática pelas empresas, é preciso ter alguma legislação com o objetivo de implementá-la. Dessa forma, há a Norma Regulamentadora 17, também conhecida como NR 17.

A NR 17 tratará das definições de parâmetros e procedimentos da ergonomia no ambiente de trabalho, levando em consideração alguns itens, como:

levantamento, transporte e descarga de materiais de maneira individual;
organização do trabalho;
equipamento e mobiliário dos postos de trabalho;
condições ambientais de trabalho.

Desse modo, a NR 17 possui 6 regras principais sendo que:

Norma 1

Na primeira regra, as empresas ficam responsáveis por observar e implementar a ergonomia considerando as características do ambiente de trabalho, o tipo de função exercida e as características psicofisiológicas dos colaboradores.

Dessa forma, será possível adaptar o trabalhador ao ambiente no qual ele está inserido com conforto e bem-estar.

Norma 2

Esta norma tem referência ao transporte de cargas , se necessário. Ou seja, a ergonomia aqui é analisada de acordo com o peso do transporte manual da carga protegendo a saúde e segurança do trabalhador.

Norma 3

A norma 3 fala sobre a adaptação do local de trabalho para a função exercida sentada. Portanto, a organização deve se preocupar com vários aspectos, como a posição e altura da cadeira com a mesa, e outros.

Norma 4

Essa norma complementa a norma 3, e fala do planejamento da mobília para manter a boa postura do colaborador, sendo que a superfície dos móveis deve ser compatível com o tipo de função realizado, assim como a distância e a altura.

Norma 5

A norma 5 é complementar à 3 e 4, e diz que o encosto do assento deve ser adaptado para a proteção da região lombar da coluna, assim como a borda frontal da cadeira deve ser arredondada.

Norma 6

Também conhecida como Análise Ergonômica do Trabalho , especifica que a empresa deve levar alguns aspectos em consideração para a organização do ambiente de trabalho, como a exigência de tempo, conteúdo das tarefas, ritmo de trabalho e operações a serem realizadas.

Existe ergonomia do trabalho na sua empresa? Esperamos que sim, pois a qualidade de trabalho é uma grande vantagem para qualquer negócio.

Que tal conhecer o blog da Econform para mais conteúdos similares a esse? Clique aqui e conheça!

Aumento de produtividade: 7 maneiras de fazer mais em menos tempo

Tue, 06 Oct 2020 20:52:54 GMT

Já notou que muitas vezes parece que precisamos de mais de 24 horas no dia? Nos sentimos ocupados o tempo todo e parece que não sobra tempo para fazer tudo o que planejamos, correto? Atualmente, muitas pessoas passam por isso, recorrem à conteúdos como este para ajudar no aumento de produtividade.

Ainda mais em meio a pandemia do novo coronavírus, na qual pessoas que nunca trabalharam em casa viram a sua rotina e produtividade virarem uma bagunça.

O fato é que quando estamos ocupados com algo, não quer dizer que estamos sendo produtivos. Isso porque a produtividade é caracterizado pela capacidade de produzir, ou seja, se estamos ocupados e não conseguimos terminar as tarefas desejadas isso quer dizer que nem tudo foi produzido.

Sendo assim, pode ser que a pessoa esteja gastando excesso de energia e recursos para concluir uma atividade. Por exemplo, fazer uma planilha na qual deveria ser feita em algumas horas, mas gastou o horário comercial todo fazendo tal tarefa.

O grande problema da falta de produtividade não está relacionado à vida pessoal, mas sim na profissional. Consequentemente, eventos da vida pessoal sofrem interrupções por conta da falta de produtividade no trabalho.

O impacto é bem mais negativo: estender a jornada de trabalho para terminar as tarefas acarreta estresse, fadiga, confusão mental, prolixidade, dificuldade de memorização e muito mais . Em outras palavras, será muito mais fácil cometer erros ao ser pouco produtivo durante longas horas de trabalho.

Assim sendo, como é possível aumentar a produtividade entregando resultados de qualidade? É sobre isso que vamos falar a seguir, confira.

1. Identifique as barreiras

De primeira, saiba que a diminuição de distrações e barreiras são essenciais para aumentar a produtividade e diminuir a procrastinação. Dependendo do setor, as redes sociais podem ser consideradas vilãs.

Outros obstáculos podem ser a quantidade de reuniões ou o volume de e-mails para responder. Ou seja, nem sempre essas barreiras são relacionadas com a vida pessoal.

2. Liste tudo o que tem para fazer na noite anterior

Uma boa maneira de ajudar no rendimento do trabalho é listar todas as atividades do próximo dia. Isso porque se não anotamos algo, podemos ficar com ansiedade de não esquecer e ficar com a cabeça cheia. Listar é uma boa maneira de aliviar a sobrecarga da sua mente.

Outro motivo pelo qual a listagem é uma boa opção é devido a visualização. O ser humano tende a ser muito visual , e quando riscamos as tarefas feitas da lista sentimos a sensação de missão cumprida com alta produtividade.

Faça as tarefas complexas primeiro

Realizar tarefas difíceis e muitas vezes chatas já na primeira hora da jornada de trabalho ajuda a finalizar o dia com o sentimento de alta produtividade. Ao tirar do caminho aquela tarefa complexa enquanto temos energia e foco, podemos fazer as atividades prazerosas ao longo do dia.

Faça uma tarefa por vez

Complexa ou prazerosa, é preciso saber que fazer uma tarefa por vez é a melhor saída para evitar o cansaço mental. Aliás, a Universidade de Stanford publicou um estudo mostrando que as pessoas que fazem uma atividade por vez têm uma memória melhor e conseguem trocar de tarefa com mais eficiência e facilidade. Já as pessoas multitarefas pagam com a mente distraída ao longo do tempo.

3. Defina metas e indicadores de produtividade

As metas são pensadas como um esboço do resultado esperado, por isso trace metas alcançáveis e que vão de acordo com a sua realidade. Para defini-las, observe a sua rotina e o volume de trabalho que consegue executar em uma semana. Dessa forma, você saberá o que é capaz de fazer e o que pode ser otimizado e adicionado.

Nesse contexto, podemos citar os indicadores de produtividade. Eles funcionam como uma ferramenta capaz de mostrar onde é possível otimizar o desempenho. Geralmente, são usados nas empresas de maneira interna, então tire vantagem e comece a usar com os seus colaboradores. Confira quais são eles nesse artigo.

4. Priorize as pausas durante a jornada de trabalho

Lembra que falamos que estar ocupado a todo momento não indica produtividade? Pois então, ser produtivo também significa fazer pausas durante o trabalho.

Existem várias opções: levante da cadeira e alongue, tome sol no corpo por alguns minutos para fortalecer a vitamina D no organismo, tome um café ou chá, dê uma volta no quarteirão, brinque com os seus filhos ou faça um lanche.

O importante é que se você trabalha em frente a um computador todos os dias, evite usar o celular e redes sociais nos horários de pausa, incluindo o almoço, pois assim você não se sentirá renovado.

Você também pode contar com algumas técnicas, como a Pomodoro . Quer saber mais sobre essa técnica? Prossiga com a leitura e conheça já já.

5. Peça ajuda se for preciso

Muitas vezes achamos que podemos fazer tudo, mas não conseguimos finalizar nada. Portanto, não tenha medo de pedir ajuda. Afinal, uma empresa cresce com a colaboração de todos os envolvidos, correto?

6. Cuide da saúde

As oito horas de sono de qualidade são importante, mas isso você já sabe. A pergunta é: você coloca em prática? Para ajudar na produtividade é preciso dormir bem, pois nem café vai adiantar com poucas horas de sono.

Outro ponto importante é a alimentação balanceada e a cada três horas. Deixar de comer por longas horas desencadeia problemas relacionados à diabetes, dores de cabeça e falta de concentração.

A atividade física também é muito importante, sendo ela um dos fatores para a boa saúde física, mental e emocional. Portanto, tire vantagem das atividades físicas para se desligar do trabalho por algum tempo.

7. Utilize técnicas

O uso de técnicas e metodologias podem ser a chave para gerenciar melhor o seu tempo . Confira as mais populares:

Técnica de Pomodoro

É um método de gestão de tempo que dá prioridade para as pausas, com o objetivo de descansar a mente do trabalho maçante.

Funciona assim: você trabalha por 25 minutos sem distrações e logo depois faz uma pausa de 5 minutos para descansar. Depois de 4 ciclos de 25 minutos com os 5 minutos de pausa, tire 15 ou 20 minutos de pausa.

Essa técnica nos estimula a realizar uma atividade de cada vez, como já mencionamos anteriormente.

Matriz de Eisenhower

O objetivo dessa técnica é identificar as prioridades e o que pode ser feito ao longo do dia. A matriz é feita a partir de 4 quadrados, como a figura mostra. O primeiro quadrado é destinado às tarefas importantes, mas sem urgência.

O segundo quadrado mostra o que é importante e urgente. Ou seja, deve-se realizar essa demanda imediatamente. O quadrado embaixo e no canto esquerdo são para trabalhos não importantes e não urgentes e devem ser feitas depois.

O último quadrado no canto inferior direito são destinadas às demandas urgentes e não importantes. Elas podem ser delegadas a outras pessoas.

No fim das contas, produtivo é quem faz mais em menos tempo, mas ainda sim dá prioridade para a saúde mental, física e emocional. Portanto, gostaríamos te perguntar: como anda a sua produtividade?

Conheça o nosso blog para ler conteúdos relacionados à gestão de empresas em vários âmbitos.

Alvará de funcionamento durante a pandemia

Wed, 23 Sep 2020 17:47:25 GMT

Você já ouviu falar ou sabe como funciona um Alvará de Localização e Funcionamento (ALF)? Toda empresa que foi iniciada ou já está estabelecida, necessita desse documento para funcionar legalmente em operação.

Ou seja, esse documento é uma autorização para que todo tipo de empresa possa exercer suas atividades. Sejam elas estabelecimentos industriais ou comerciais , prestadores de serviços e até mesmo um e-commerce que tenha uma sede física de estoque.

Concedido geralmente pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal , o alvará de funcionamento garante o direito de exercer atividades em determinados locais, além de confirmar se o local é compatível ou não com as normas em questão.

Na escolha do local de atuação da sua empresa é preciso ter atenção quanto às exigências do documento, antes de alugar ou comprar o imóvel e se será possível atuar naquele local.

Se durante uma vistoria é constatado que o estabelecimento não possui alvará, é estabelecido o prazo de 30 dias para providenciá-lo. E se depois desse tempo o estabelecimento permanecer sem alvará, uma multa de mais de 2 mil reais é enviada ao responsável pela empresa.

Em algumas situações o negócio pode ser definitivamente fechado juntamente com o cancelamento do registro profissional , assim como apreensão de bens e mercadorias que vão depender do tipo e atividade exercida.

Mudanças decorrentes da pandemia

Devido a pandemia causada pelo novo coronavírus , e as mudanças decorrentes dessa crise o isolamento social foi colocado como prioridade , principalmente em Belo Horizonte.

Ou seja, unicamente por causa da pandemia, alguns empreendimentos tiveram o Alvará de Localização e Funcionamento (ALF) suspensos, deixando este direito restrito somente àqueles empreendimentos que são classificados como essenciais .

Empreendimentos como feiras, atividades de circo e parques de diversão e responsáveis por eventos em propriedades e logradouros públicos estão proibidos de funcionarem neste período no município. Porém, estes poderão requerer o parcelamento na quitação de créditos tributários e não tributários devidos a Belo Horizonte.

Além dos estabelecimentos citados acima, outros tais como bares, academias, restaurantes e clubes de lazer também tiveram o alvará de funcionamento suspenso e podem recorrer ao benefício.

Esse benefício surgiu a partir do Decreto 17.355/2020 que dispõe sobre medidas excepcionais de diferimento tributário , para a redução dos impactos sobre a atividade econômica do Município causados pelas ações de contenção da pandemia ocasionada pelo COVID-19.

Em desacordo com a lei, foram recolhidos 72 alvarás de comércios que estavam funcionando de forma irregular, completamente em desacordo ao decreto Municipal.

A Guarda Municipal, que realizou patrulhas preventivas de rotina desde o primeiro dia em que o decreto começou a valer, afirma que tais ações resultaram em um fechamento de mais de 18 mil estabelecimentos além do recolhimento dos alvarás.

Foi estabelecido durante a pandemia prioridades de atendimento quanto a liberação de alvarás, se o empreendimento for: farmácia, laboratório, Instituições de Longa Permanência para Idosos (Ilpis), drogarias ou hospitais .

A orientação da Vigilância Sanitária é que os empreendimentos comecem o processo de renovação de alvará 45 dias antes de vencer.

Em caso de outros municípios, os moradores devem verificar a informação sobre o funcionamento com a Prefeitura ou Vigilância Sanitária do local.

Alvarás para microempreendedor individual

Para tornar o ambiente de negócios mais simples e menos burocrático , recentemente a Lei de Liberdade Econômica dispensou alvarás e licenças para o Microempreendedor Individual (MEIs) . Esse apoio ao microempreendedor começa a valer a partir de 1º de setembro de 2020 e certamente vai ser muito mais fácil abrir um negócio no modelo MEI.

A inscrição no Portal do Empreendedor apresenta um Termo de Ciência e Responsabilidade com Efeito de Dispensa de Alvará de Licença de Funcionamento onde o microempreendedor deve concordar para que seja dispensado de atos públicos de liberação de atividades econômicas.

A emissão do documento é eletrônica permitindo o exercício das atividades de forma imediata, ou seja, o empreendedor não precisa aguardar a visita dos agentes públicos para abrir uma empresa.

Apesar das inúmeras burocracias e cuidados citados acima, a previsão do mercado é proximidade com o liberalismo econômico sem precedentes, medidas necessárias que foram adiantadas pelo novo coronavírus.

Infelizmente, a Prefeitura de Belo Horizonte continua recebendo denúncias de aglomerações e aberturas irregulares de estabelecimentos. Essas denúncias podem ser feitas por meio do aplicativo PBH ou pelo site da própria prefeitura.

Em Belo Horizonte, o prefeito autorizou a reabertura de alguns comércios não considerados essenciais depois de quase 40 dias fechada. Em razão da taxa de transmissão do coronavírus que se destaca como baixa , segundo os números divulgados pela Prefeitura de Belo Horizonte. Outro ponto importante, foi a fila de espera para leitos de UTI na rede pública, também diminuiu gradativamente nos últimos dias.

Incluindo nessa conta os números de leitos de hospitais particulares a taxa ainda é menor, por isso a reabertura de alguns comércios começaram no início de agosto, respeitando todas as fases de abertura respectivamente com seus horários.

Este artigo foi útil para você? Conta pra gente nos comentários! Não deixe de conferir todos os conteúdos que preparamos para você no blog da Econform, clicando aqui .

Metodologias ágeis: tudo o que você precisa saber

Thu, 17 Sep 2020 18:52:09 GMT

A otimização e padronização dos processos dos departamentos das empresas são tópicos que todo gestor tem interesse e vontade de realizar. Mas como fazer? Bom, para esse e outros casos, as metodologias ágeis podem ajudar.

No mesmo contexto, essas metodologias auxiliam bastante em qualquer tipo de departamento no quesito organização e dinamicidade com a ajuda da tecnologia. Além disso, são processos que metodologias tradicionais não são capazes de realizar.

A Econform preparou esse conteúdo para que você saiba tudo sobre o assunto, que pode ser a solução para o seu negócio. Vamos lá?

O que são metodologias ágeis

Metodologias ágeis referem-se ao conjunto de boas práticas para a gestão de projetos contando com a rapidez, flexibilidade e menos burocracia. Sendo assim, essas práticas buscam agilizar os processos de um departamento do começo ao fim.

Adicionalmente, é diferente de metodologias tradicionais em alguns aspectos já que as ágeis focam em:

feedbacks contínuos para a otimização da comunicação entre a equipe;
adaptação à mudança;
entregas dinâmicas.

Quando surgiram

No final dos anos 90, um grupo de profissionais em desenvolvimento de softwares perceberam que as entregas de seus projetos estavam atrasando sempre. Foi assim que em 2001, esses mesmo profissionais criaram o Manifesto Ágil com alguns tópicos necessários para que projetos fossem entregues de maneira rápida e sem burocracia, tendo como principal mudança os processos de criação e desenvolvimento de cada projeto.

No Manifesto Ágil, há quatro valores essenciais:

os profissionais e a comunicação entre eles está acima de qualquer projeto e ferramenta;
softwares e outros programas precisam estar em pleno funcionamento antes de qualquer contrato e documentação;
colaboração com o cliente antes da negociação de contratos;
ser responsivo no que se refere às alterações e feedbacks antes de seguir um plano.

Qual a importância

A importância desse conjunto de boas práticas pode ser caracterizado como a necessidade de maximização dos projetos e planos de departamentos sem burocracia e altos custos . Aliás, todos se beneficiam, pois de um lado a empresa reduz custos e tem resultados ainda melhores, e por outro lado os funcionários não correm o risco de obterem a temida síndrome de burnout.

Veja outros benefícios:

a satisfação do cliente é uma das prioridades, pois as metodologias contam com entregas e alterações pontuais quando necessário;
a colaboração e comunicação entre o time e o cliente são essenciais;
ritmo dinâmico de trabalho é estimulado, para que os projetos sejam cíclicos;
menos burocracia para evitar atrasos, já que estes não geram valor à entrega.

Empresas que utilizam essa metodologia

Grandes empresas já adicionaram essas boas práticas no dia a dia de seus funcionários . E, acredite, se para as grandes empresas as metodologias ágeis funcionam, para as médias e pequenas também funcionarão. Isso porque as grandes empresas tendem a ter processos longos e mais burocráticos para muitos projetos.

Confira quais empresas de grande porte adotaram essas boas práticas:

Yahoo! , na parte de desenvolvimento de softwares;
Google , em vários setores e projetos, como no Adwords;
Rede Globo faz uso desde 2007 no site;
Sony no processo de gerenciamento de projetos de desenvolvimento de softwares;
LEGO na capacitação de funcionários no auto gerenciamento de projetos;
Mitsubishi nos departamentos aeroespacial, geração e distribuição de energia, eletrônicos de consumo e outros;
Siemens no desenvolvimento de sistemas de automação de softwares;
e outras.

Quais são as metodologias ágeis

Há vários ramos desse mesmo conjunto de processos. É importante conhecer a diferença entre cada um para saber qual seria o melhor match para o seu negócio. Vale lembrar que existem vários tipos, mas nessa leitura falaremos sobre:

Metodologia Lean;
Kanban;
Adaptive Software Development (ASD);
Metodologia Scrum.

Vamos conhecer cada uma destas?

Lean

A metodologia Lean foi criada no Japão bem antes do Manifesto Ágil. Em tempos de pós-guerra, as indústrias automobilísticas tinham o desejo de otimizar processos de fabricação, mas era preciso reduzir custos e tempo. Apesar de ser usada até hoje, essa prática não se tornou obsoleta para muitas organizações, onde o objetivo é gerir processos de forma prática e barata.

Lembra que citamos indústrias automobilísticas japonesas no parágrafo anterior? Pois então, a pioneira foi a gigante Toyota, na qual possuía o sistema de produção Lean Manufacturing e é de lá que vem o nome dessa metodologia.

Kanban

Essa é a mais velha das metodologias apresentadas no conteúdo até então. Mais uma vez, surgiu no Japão. Inclusive, o povo japonês é conhecido por ser organizado, simples e dinâmico para quase tudo, você sabia?

Bom, voltando ao assunto, a Kanban é baseada no otimização do ciclo de trabalho por meio da visão geral dos projetos de uma empresa. Inclusive, a Trello usa esse tipo de metodologia.

Adaptive Software Development (ASD)

O chamado Desenvolvimento de Software Adaptativo, em português, foi desenvolvido para projetos com alto nível de complexidade . Esse tipo, em especial, segue a risca os valores do Manifesto Ágil, principalmente no que diz respeito à introdução do cliente nas etapas dos projetos.

Metodologia Scrum

O Scrum é usado por várias empresas, de todos os portes e é caracterizado pela capacidade de organizar agentes do projeto e promover o gerenciamento para a criação de softwares.

Na Metodologia Scrum há ciclos que chamamos de sprints e fazem parte do time box. De maneira simplificada, os agentes internos são:

product owner;
scrum master;
time scrum.

Considerações finais

As metodologias são essenciais para a boa gestão de uma empresa, pois facilitam a rotina e as etapas de projetos que envolvem tecnologia. Além disso, podem ser usadas para pequenas, médias e grandes organizações, em vários setores.

Com as metodologias ágeis é possível reduzir o tempo de trabalho da equipe, reduzir custos, incluir o cliente e otimizar a receita. E sabe quais são os resultados disso? A otimização de produtividade e a alavancagem do negócio .

Ainda sim, pode-se integrar diferentes metodologias nos departamentos, o que garante a flexibilidade de trabalho para os seus colaboradores.

E então, as metodologias ágeis seriam um bom match com a sua empresa? Enquanto pensa na resposta, que tal acompanhar o nosso blog?

Como fazer a gestão financeira de uma empresa

Thu, 10 Sep 2020 18:24:34 GMT

O financeiro de uma empresa é um dos setores mais importantes. É lá que os recursos são alocados para outros departamentos, e decisões relacionadas a novos investimentos são feitas. Portanto, uma gestão financeira realizada de maneira eficiente é capaz de alavancar o negócio e ajudar a solucionar qualquer problema.

Mas como assim? Bom, por meio de relatórios é possível saber da situação atual do negócio, assim como obter mais assertividade em decisões no futuro. Isso é crucial para o crescimento da empresa.

Portanto, como realizar uma boa gestão financeira na sua empresa? A Econform te conta no conteúdo abaixo. Nele falaremos sobre:

como fazer uma boa gestão financeira;
o que fazer quando a sua empresa cresce;
como a Econform pode ajudar o seu negócio.

Como fazer uma boa gestão financeira

Para realizar uma gestão financeira eficaz é preciso seguir alguns passos. Confira:

Planeje

O objetivo do planejamento financeiro é definir metas , e mesmo que você já tenha definido, é preciso revisar e atualizar sempre que possível. Isso porque quando um negócio cresce, as metas e projetos vão mudando, e com atualizações frequentes será possível ter uma visão estratégica para futuros investimentos.

Tenha uma comunicação direta com o contador

A integração com o contador é capaz de garantir a eficiência no que diz respeito ao acesso de dados e informações da empresa. Com isso, a economia de tempo consegue manter o departamento financeiro produtivo.

Defina prioridades

Neste processo, prioridades precisam ser definidas. Ou seja, selecione e dê atenção às demandas e pendências mais importantes o quanto antes. Mas, para isso, é preciso treinar a sua equipe para identificar quais são essas tais atividades urgentes.

Minimize custos desnecessários

Todo custo desnecessário não gera lucro para a empresa. Em outras palavras, são desperdícios que devem ser minimizados ou evitados, pois geram despesas desnecessárias.

Portanto, crie o hábito de sempre rever custos, assim como o hábito de atualizar as metas que falamos anteriormente. Assim, a sua equipe consegue identificar os excessos.

Conte com a tecnologia

A tecnologia ajuda as empresas no que diz respeito a automatização de processos que antes eram realizados manualmente. A automatização de tarefas rotineiras auxilia na otimização de produtividade e administração de tempo. Nesse contexto, faça uso de ferramentas e softwares feitos por empresas especializadas no seu setor, que tal?

E mais: dessa forma, as chances de erros na emissão de qualquer documento diminui consideravelmente.

Tenha a papelada organizada

Qualquer departamento lida com papelada, que foi, inclusive, minimizada com a chegada da tecnologia , como já falamos acima. Mesmo sendo no computador ou impresso, a papelada precisa ficar organizada para que o funcionário tenha fácil acesso ao documento. Isso vale para comprovantes, boletos, notas fiscais e contratos de prestação de serviço.

Além de poupar tempo para buscar qualquer documento, a organização o ajudará a identificar os prazos das contas a pagar, por exemplo.

Tenha atenção ao fluxo de caixa

Esse fator é importantíssimo para qualquer organização. Por meio dele é possível verificar as entradas e saídas de tudo. Com essas informações será possível saber se a sua empresa consegue investir em algo novo sem criar dívidas maiores que a receita.

Assim como o planejamento e os custos, o fluxo de caixa precisa ser atualizado com frequência. Só assim será possível ter um controle financeiro para a alavancagem do negócio.

Aprenda com os erros

A melhor forma de acertar é errando, correto? Todo negócio está suscetível ao erro, em qualquer departamento. Até o seu concorrente erra e você pode aprender com o erro dele para solucionar as questões da sua empresa.

Portanto, lembre-se que o crescimento da empresa só será possível cometendo erros e aprendendo com eles para acertar no futuro: encare os erros como aprendizado e ganho de experiência.

Mensure resultados

Depois de seguir todos esses passos, é hora de medir os resultados. Nessa hora, a tecnologia é essencial para a economia de tempo. Ao mensurar os resultados, veja como está a atual situação do negócio, além de identificar se você está crescendo. Esse processo é contínuo, assim como tantos outros processos na gestão financeira.

O que fazer a medida que o negócio expande

Se a sua empresa cresceu, parabéns! Isso é sinal de que o seu departamento financeiro vai bem, obrigado. Mesmo assim, torna-se necessário a repetição dos processos apresentados anteriormente.

Outra dica é não dar um passo maior que perna, ou seja, fique sempre atento a receita e capital do negócio e evite realizar novos investimentos sem um estudo detalhado da equipe do financeiro. Mas não deixe de investir.

Como a Enconform pode ajudar a sua empresa

A Econform pode ajudar e muito a sua empresa. Podemos auxiliar na organização do setor administrativo e financeiro por meio da gestão completa de licenças e documentos, conforme a legislação dita.

Dessa forma, você não precisa se preocupar com prazos e fica mais tranquilo: a Econform faz isso por você, e ainda alertamos em qualquer situação.

Quer aprender mais sobre a gestão de documentos e sua importância? Confira o conteúdo da Econform sobre o tópico e saiba mais!

Abrir empresa: MEI, EIRELI, LTDA ou EI?

Thu, 03 Sep 2020 18:11:05 GMT

A lei hoje permite uma grande flexibilização no formato de abertura de empresas, graças à modernização. Existem várias possibilidades para abrir uma empresa: MEI, EIRELI, LTDA e EI, você sabia?

Por isso, é importante saber a diferença entre todas essas possibilidades, além de saber quais são as vantagens e desvantagens de cada. A Econform produziu esse artigo com o intuito de clarificar cada um, pois dessa forma você poderá descobrir qual delas é o ideal para o seu negócio. Vamos descobrir juntos?

O que é MEI?

MEI é a sigla para o Microempreendedor Individual , e refere-se a uma empresa individual, sem sócios e foi criada para trabalhadores autônomos. Além de pouca burocracia, o MEI é acessível e dá a oportunidade para que o trabalhador cresça com o tempo.

O que quer dizer crescer com o tempo? Bom, em 2019 estipulou-se que o faturamento anual do MEI seja de até R$ 81 mil, ou R$ 6.750 mil por mês .

O MEI surgiu a partir da Lei Complementar nº 123, de 2006 e alterado pela Lei Complementar nº 155, de 2016. A legislação exige que o cidadão optante pelo MEI não tenha participação como sócio em outra empresa, mas pode ter um funcionário recebendo um salário mínimo ou piso salarial da profissão.

Para abrir o MEI é necessário registrar-se no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) e fazer contribuições de R$ 52,25 (destinado ao INSS), com um adicional de R$ 5,00 (para os Prestadores de Serviço) ou R$ 1,00 (para quem está no Comércio e Indústria). A melhor parte é que tudo isso pode ser feito online.

Os principais benefícios do MEI são:

menos burocracia para ser MEI;
zero formalidade para escrituração contábil e fiscal.
contribuição de poucos tributos;
facilidade para obter créditos;
emissão de notas fiscais; e
contar com um funcionário.

E mais: é preciso observar as atividades permitidas pelo MEI, já que nem todas se enquadram na categoria. Portanto, tenha atenção!

Caso tenha mais dúvidas sobre o assunto, confira o Portal do Empreendedor.

E quanto ao EI?

A sigla EI significa Empresário Individual e é a forma mais simples de empreender sozinho, ou seja, sem sócios. No EI, a pessoa física se torna titular da empresa e responde pelos débitos do negócio. Em outras palavras, ambos os patrimônios se misturam: os pessoais e os empresariais.

Dessa forma, o titular pode pagar dívidas com os bens pessoais caso a empresa entre em problemas financeiros, tributários e judiciais. Um Empresário Individual pode ser MEI, Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte.

Muitas vezes é confundido pelo MEI, mas são diferentes. Uma das diferenças é a restrição de atividades, assim como o faturamento anual e obrigações acessórias. O EI pode ter o faturamento anual máximo de R$ 360 mil .

Vamos falar sobre abrir uma empresa como EIRELI?

A Empresa Individual de Responsabilidade Limitada é mais um tipo de societário, mas o titular é responsável pelo valor do capital social da empresa . Ou seja, o EIRELI possui autonomia patrimonial da Pessoa Física, diferentemente do EI.

O EIRELI possui muitas vantagens, principalmente se for comparado ao Empresário Individual, mas é preciso ter um capital muito maior que o EI. Desse modo, um EIRELI pode se enquadrar como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte.

Os principais passos para abrir uma EIRELI são:

encontrar um contador de confiança;
elaborar o Ato Constitutivo (uma espécie de contrato social);
registrar na Junta Comercial, CNPJ e Inscrição Estadual e Municipal;
obter alvará de localização e funcionamento;
obter licenças nos órgãos necessários;
obter órgão de classe;
obter certificado digital.

Parece muito burocrático? A Econform pode ajudar você com as documentações! Saiba como aqui.

Além da vantagem de proteção do patrimônio pessoal do titular, o EIRELI oferece outros benefícios, como a extinção da necessidade de buscar um sócio fantasma para abrir o negócio, algo que é bastante comum nas sociedades limitadas.

O empresário obtém a sua identidade jurídica, podendo inclusive optar pelo Simples Nacional como modelo de tributação.

Posso optar pelo LTDA?

Essa é a forma mais antiga e popular no que diz respeito à abertura de empresa, e é formada por dois ou mais sócios de forma limitada ao Capital Social do negócio, seja na distribuição de lucros ou no pagamento de dívidas.

Por isso, o Capital Social deve ser integralizado para que todos os sócios fiquem responsáveis por ele. Porém, a quota é dividida de acordo com os recursos que cada sócio aplicou na empresa.

Mas atenção: os sócios podem ter que responder com bens pessoais em casos judiciais e comprovação de sonegação fiscal, estelionato, fraude, e dívidas trabalhistas quando o patrimônio empresarial não é suficiente.

Agora que você já entendeu todos os formatos para abrir um negócio , que tal conhecer os incentivos fiscais nos âmbitos federal, estadual ou municipal? Confira o nosso artigo sobre o tema!

MP-936: lei que instituiu o Programa Emergencial de Manutenção do Emprego e da Renda

Wed, 19 Aug 2020 16:02:49 GMT

A medida provisória (MP) nº 936 surgiu devido ao cenário de pandemia no qual ainda estamos vivendo. E permite que empresas façam acordo direto com o empregado, sem o sindicato, na modificação do contrato trabalhista por tempo determinado.

Essa lei, que tem como objetivo evitar demissões em massa e preservar os empregos e renda dos trabalhadores brasileiros durante a crise, gerou muita expectativa para empresas e trabalhadores.

Isso porque a lei MP-936 alimentou a esperança de manutenção das atividades empresariais e preservação dos postos de trabalho durante a pandemia, uma vez que grande parte das empresas se viram obrigadas a realizar alterações contratuais na grade de funcionários.

Na garantia da sobrevivência durante a crise, suspensões contratuais e reduções da jornada de salário de até 70% com duração de até 90 dias viraram realidade no atual cenário do mercado de trabalho.

Esse cenário ainda é instável e a situação financeira das empresas piorou com o passar dos meses. Além disso, muitos negócios ainda permaneceram fechados declarando, então, estado de calamidade pública .

Foi então que a Lei 14.020/2020 converteu a MP 936 trazendo algumas mudanças. Isso porque esta medida trata especificamente da criação do Programa Emergencial de Manutenção do Emprego e Renda recorrente do novo coronavírus . Assim, tem como principais objetivos:

preservação do emprego e renda;
redução do impacto social decorrente da pandemia que promoveu estado de calamidade pública;
garantia da continuidade das atividades laboratoriais e empresariais.

Afinal, quem tem direito ao benefício emergencial?

O benefício emergencial é um valor pago pela União ao empregado, no caso de redução proporcional da jornada de trabalho e salarial, ou suspensão temporária do contrato trabalhista.

Às empresas que possuem um faturamento abaixo de 4,8 milhões também é garantido pela União o equivalente a 100% do valor do seguro desemprego. Já para empresas que possuem o faturamento acima de 4,8 milhões é pago pelo empregador 30% do salário do empregado, ficando em responsabilidade de pagamento da União o valor de 70% do seguro desemprego.

O valor do benefício é calculado a partir da base de cálculo do valor mensal do seguro desemprego , ao qual o empregado teria direito. Portanto, o valor depende da alteração que foi realizada no contrato de trabalho.

Aqueles que obtiveram a suspensão do contrato trabalhista ou redução proporcional da jornada e salário são os empregados que têm direito ao recebimento deste benefício. Mesmo para aqueles empregados que se encontram em regime de teletrabalho ( home office ) onde não há controle eletrônico da jornada de trabalho, mas obtiveram alterações contratuais.

Além disso, a medida provisória também garante o benefício a empregados com mais de um vínculo formal . E o mesmo poderá receber simultaneamente um benefício por cada vínculo que obteve redução salarial ou suspensão.

Para todos os empregados citados acima, não há carência para o recebimento do benefício. O mesmo será pago independente do tempo de vínculo ou quantidade de salários recebidos.

A medida provisória não se aplica a empregados que ocupam cargo público ou emprego público, cargo em comissão, titular de mandato eletivo e empregados que foram beneficiados da prestação continuada de seguro desemprego, ou seja, recebendo a bolsa qualificação profissional.

Como fica o trabalhador intermitente?

O auxílio emergencial mensal é um benefício do trabalhador intermitente , ou seja, quando a prestação de serviços, com subordinação, não é contínua. Sendo assim, estes podem solicitar a bolsa no valor de R$ 600 mensais, com prazo de concebimento de até 90 dias.

Diferente da MP-936 , o trabalhador que possui mais de um contrato de trabalho intermitente não será duplamente contemplado, o valor do benefício continuará sendo o mesmo. Afinal, trata-se de um benefício único e não de contrato.

Quando voltará ao normal?

Jornadas de trabalho e valor dos salários pagos anteriormente só serão restabelecidos quando decretado extinção do estado de calamidade pública , encerramento do prazo estabelecido no acordo entre empresa e empregado, e antecipação do fim do período de redução estabelecido pelo empregador.

Enquanto isso não acontece, se atentar quanto às exigências das novas leis e seus benefícios é essencial para se garantir, tanto como empresa quanto como empregado, em meio a pandemia decorrente do novo coronavírus .

O momento é incerto e as previsões não garantem como serão os próximos meses para o mercado de trabalho. Portanto, a única certeza é de que novos modelos de trabalho e contratação serão cada vez mais comuns na vida do trabalhador.

E por falar em novos modelos, você conhece quais são as diferentes formas de contratação de funcionários? Confira o conteúdo que preparamos para você, clicando aqui .

Holding Familiar e patrimonial: como organizar?

Wed, 12 Aug 2020 15:13:01 GMT

Holding Familiar é mais um modelo de administração de patrimônio dentre tantas outras opções. Porém, essa opção é a mais adequada às famílias que desejam organizar e administrar sucessões familiares .

É um tipo de empresa , muito comum e presente no mercado, uma vez que grandes empresas no mundo todo funcionam sob essa modalidade.

Quer saber mais sobre Holding Familiar? Continue a leitura deste artigo para conferir tudo o que preparamos para você.

Conceito Holding Familiar

O modelo Holding Familiar reúne diferentes tipos de ativos e patrimônios de uma família, e são concentrados dentro de uma empresa . Dessa forma é feita toda a administração familiar de todos os bens e direitos da família.

Esse modelo é muito comum no Brasil, onde uma série de empresas familiares desejam se transformar em holdings . A legislação prevê diferentes tipos de holding classificados de acordo com o modelo societário ou organizacional :

Holding pura;
Holding mista;
Holding patrimonial;
Holding administrativa;
Holding de controle;
Holding de participação;
Holding familiar.

Os dois modelos mais comuns e que vamos falar neste artigo são: holding familiar puro , voltada para gestão e controle dos patrimônios, e holding familiar mista , que se baseia também na administração de outros modelos de negócios.

Ou seja, holding familiar é uma empresa que controla patrimônio de pessoas físicas que são da mesma família. Assim, esses familiares passam a ter participações societárias, sendo objetivo principal do holding a proteção dos ativos familiares e planejamento de regras de gestão corporativa dos sucessores.

Importância do Holding Familiar

Muitos empresários que constituíram patrimônios ao longo da vida sabem que, além do próprio ato de abrir um negócio, a preservação do mesmo não é uma tarefa fácil. Porém, a falta de informação sobre a necessidade de se preservar com a proteção e transição do patrimônio é de extrema importância , principalmente para a família em questão.

Os familiares precisam ter uma boa relação pessoal, sempre clara e objetiva na qual a matriarca e/ou patriarca manifestam vontade, ainda em vida, sobre suas pretensões aos futuros herdeiros .

Muitas famílias passam por desavenças em relação a patrimônios e bens, que podem ser evitadas com o holding familiar. Isso porque a proteção do patrimônio e a sucessão do mesmo impedem que esse tipo de situação delicada aconteça. Além disso, essa organização e controle desenvolvem a economia tributária .

Somente uma assessoria jurídica de um advogado especializado conseguirá desenvolver o holding familiar por meio de ferramentas disponíveis sejam em testamentos, pactos, doações ou a constituição de empresas.

O holding familiar também garante o planejamento financeiro , pois concentra um patrimônio familiar que facilita a gestão coletiva . Esse planejamento estabelece uma política de investimentos além de garantir reservas e distribuição de lucros .

Outra grande importância é o planejamento tributário e sucessório , no tributário há o aproveitamento dos incentivos fiscais na tributação dos rendimentos e no sucessório a facilidade na sucessão hereditária , principalmente em relação ao processo judicial de inventário.

3 dicas de organização para holdings familiares

Na busca pelo equilíbrio na gestão da empresa holding familiar, alguns pontos são essenciais. Esses cuidados devem ser priorizados para que a integridade de todas as partes envolvidas seja mantida, preservando, principalmente, o convívio familiar.

Pensando nisso, preparamos 3 dicas básicas, porém fundamentais, para auxiliar você no momento de gestão da sua empresa familiar.

Liderança

A liderança é fundamental em qualquer organização, esse papel precisa ser exercido por alguém que apresente qualidades pessoais e técnicas de liderança. Outro ponto importante é que essa pessoa tenha tempo para se dedicar exclusivamente às atividades da empresa.

Atribua funções

Todos os envolvidos na empresa precisam de exercer uma função , afinal o que faz uma empresa andar são os seus funcionários trabalhando regularmente e juntos. Para que todas as tarefas caminhem sem problemas, é preciso aplicar as funções de cada envolvido no cotidiano do próprio negócio.

Um documento com a explicação das funções, responsabilidades e encargos pode ser uma boa alternativa para deixar todo o processo bem esclarecido entre as partes.

Alinhe os interesses

Alinhar interesses é colocar os planos da organização sempre em primeiro lugar. Como falado anteriormente, estabelecer o planejamento como norte do empreendimento é o segredo para se manter no mercado. Somente dessa forma é possível separar as vontades pessoais deixando em evidência apenas o que é realmente relevante para a empresa.

E, desse modo, focar nos resultados e nas alternativas mais adequadas para atingir os objetivos é o que vai fazer a empresa familiar se desenvolver.

Conclusão

O momento de perda do titular do patrimônio é cheio de contratempos e burocracias que podem ser facilitadas no processo sucessório. Diferente do inventário judicial, o holding familiar tem mais vantagens além de ser mais ágil.

E para obter uma proteção patrimonial, contar com o planejamento tributário e financeiro é um grande alívio para as famílias.

Começando pela documentação, organizar documentos é um desafio para você? Confira o artigo que preparamos sobre como fazer a gestão de documentos na sua empresa clicando aqui .

Dificuldade em conseguir crédito para empresas

Wed, 05 Aug 2020 22:02:29 GMT

Crédito para empresas é um benefício oferecido por muitas instituições financeiras em diferentes especificidades.

Assim, sabendo que um empreendimento pode passar por fases otimistas, necessidade de investimento ou até mesmo falta de recursos para cumprir com alguns compromissos, o crédito para empresas é uma alternativa ideal para todas elas.

Contar com essas fases é essencial para se preparar para momentos de instabilidade ou de crescimento . Por isso, independente do porte do seu negócio, estão disponíveis no mercado inúmeras opções, e dentro delas existe a que melhor encaixa dentro da necessidade da sua empresa.

Você conhece ou tem acesso ao crédito para empresas? Neste artigo vamos falar sobre, e principalmente ressaltar a grande dificuldade que as empresas enfrentam, neste momento, na conquista do crédito e quais são seus motivos. Para conferir, continue a leitura.

Linhas de crédito para empresas

A disponibilização de um recurso à pessoa jurídica por meio das instituições financeiras é chamado também de linhas de crédito . As instituições que fornecem a linha de crédito podem ser nacionais ou internacionais , ou empresas que se uniram a prestação de serviços financeiros chamadas fintechs .

Diferente das instituições tradicionais, as fintechs tem um limite pré-estabelecido semelhante a cartões de crédito ou cheque especial. Já as instituições ou bancos determinam limite de uso em situações específicas com diferença no sistema de um empréstimo convencional.

Ou seja, o pagamento que a empresa irá realizar para a instituição é exatamente a quantia que a empresa irá gastar.

Como funciona o crédito para empresas

Como um limite no cartão de crédito ou cheque especial , o crédito para empresas pode ser solicitado com fins de necessidades financeiras .

É mais barato que um empréstimo e, como falado anteriormente, o total disponibilizado pela instituição financeira tem incidência de juros somente pelo que será usado.

Um limite é disponibilizado para uso, não sendo obrigatório o uso total e depositado em conta corrente empresarial. Na maior parte das vezes, ele vem com um limite pré-aprovado e para usar é preciso da confirmação de algumas informações como:

renda mensal;
bens e ativos;
histórico financeiro da empresa.

Esses documentos podem variar e dependem do tipo de crédito que está sendo solicitado ou a finalidade do uso do dinheiro. Em outras situações, as instituições podem exigir garantias por parte da empresa e, se o pagamento das parcelas não obtiverem atraso, o bem é restituído .

Dificuldade para conseguir crédito

O principal motivo que leva empresários a terem dificuldade ao solicitar o crédito para empresas é a falta de informação . Os valores chegam às instituições financeiras, porém a desinformação ou exigências solicitadas pelas instituições para a liberação desses créditos é um empecilho.

Este fato é recorrente porque a principal informação não chega aos que realmente precisam, o que acaba comprometendo a vida das empresas, mesmo com as linhas de crédito já existentes. O conselho dos especialistas, mesmo com essa dificuldade é planejamento .

Com planejamento e por meio de uma avaliação, as empresas podem prever qual valor exato será solicitado para os próximos meses e se preparar para arcar com esses custos no futuro.

Principalmente nesse momento, com o agravamento e instabilidade da crise relacionada ao novo coronavírus , empresas se deparam com a grande dificuldade financeira que compromete os compromissos importantes como pagamento de tributos ou folha de pagamento dos funcionários.

E apesar do Governo Federal ter apresentado medidas que visam minimizar essa situação, esse dinheiro ainda não está chegando às empresas que mais sentem os impactos trabalhistas e tributários nesse período de dificuldade.

Outra dificuldade recorrente na solicitação de crédito para empresas é a baixa movimentação financeira , principalmente em micro e pequenas empresas. Essas costumam apresentar um faturamento mais baixo e enfrentam dificuldades ao atender as exigências das instituições financeiras.

A lista de documentos exigidos pelas instituições financeiras no momento de solicitação de crédito é extensa e precisa estar regular . Essa é uma norma rigorosa, principalmente em instituições como Caixa Econômica e Banco do Brasil .

Para diminuir o risco para as instituições e da sua empresa não conseguir o crédito, é preciso conferir e regularizar toda documentação e não enfrentar mais esse obstáculo.

Por fim, outro ponto que dificulta a solicitação de crédito para empresas são os altos juros , este fato afeta principalmente as pequenas empresas. Afinal, emprestar para pequenas empresas apresenta mais risco às instituições e por isso os juros são mais altos. Diante disso, é tão importante o planejamento financeiro e a preparação para a solicitação de crédito.

Está cogitando a possibilidade de conseguir crédito para a sua empresa? Entenda como a Econform pode ajudar o seu negócio clicando aqui .

Licenças em tempos de Covid: quais prazos foram alterados

Fri, 31 Jul 2020 15:46:37 GMT

Não é novidade que a presença do novo coronavírus no mundo trouxe muitas mudanças em nossas vidas. No Brasil, grande parte dos efeitos são sentidos por trabalhadores e empresas. Por isso, é preciso falar sobre licenças em tempos de Covid .

A grande questão é: alguns prazos foram alterados, outros suspensos e, há ainda, propostas de mudanças sendo analisadas. E, claro, você precisa manter-se informado sobre o que mudou, então leia o artigo até o final!

Necessidade de mudanças nas licenças em tempos de Covid

É bem provável que você esteja se fazendo a seguinte pergunta: por que há necessidade de alterar ou prorrogar prazos durante o período pelo qual estamos passando? Afinal, muitas organizações continuam a funcionar, correto?

Bom, a primeira resposta é a necessidade do distanciamento social . Para evitar que as pessoas se desloquem por causa da renovação de documentações, por exemplo, muitos atendimentos passaram a ser online. E, com isso, é preciso se adaptar para atender as demandas .

Esse é apenas um dos fatores que fizeram com que algumas licenças em tempos de Covid fossem alteradas. Entre outros, podemos apontar a necessidade de diminuir burocracias neste momento de crise, otimização de processos, adequação ao novo normal, respeito às ordens governamentais , etc.

3 licenças para acompanhar em tempos de Covid

Diante dos cenários apresentados nos tópicos anteriores, vamos ao que mais interessa. A Econform separou algumas licenças para você ficar de olho em meio à pandemia. Confira:

Licenças sanitárias

As licenças sanitárias e alvarás de funcionamento são documentos expedidos por meio da Vigilância Sanitária e Prefeitura Municipal de uma cidade para permitir o funcionamento de qualquer estabelecimento, caso apresentem as condições necessárias .

Com a pandemia, cada estado e município tem adotado regras próprias de distanciamento social. Por isso, em alguns lugares, determinados comércios funcionam e outros não. Neste sentido, os órgãos responsáveis de cada localidade têm tomado decisões acerca da manutenção destas licenças, seja de alteração de prazos ou prorrogação.

Portanto, a nossa orientação é: se você precisa de licenças sanitárias, entre em contato com a Prefeitura Municipal para se informar sobre o funcionamento .

Licenças ambientais

Diversos tipos de atividades e indústrias necessitam de licenciamento ambiental para funcionar dentro da legalidade. E, neste caso, estamos falando de pelo menos três tipos de licenças, expedidas por órgãos distintos.

Assim como nas licenças sanitárias, é preciso consultar as instituições responsáveis pelo controle das licenças para verificar como os processos estão sendo realizados. No Distrito Federal e no Acre , por exemplo, alguns prazos foram prorrogados.

Licenças trabalhistas

Com a crise econômica e empregatícia alavancadas pela pandemia do novo coronavírus , as empresas precisaram buscar recursos para se manterem de portas abertas . Tais medidas impactaram diretamente os funcionários.

Entre as medidas possíveis para manter o quadro de funcionários , a mais adotada foi o regime remoto ou home office . Assim, a empresa garante o funcionamento, porém com os colaboradores trabalhando em casa, nas situações em que há esta possibilidade.

Com base na Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) , é possível que empregadores concedam aos seus funcionários licença remunerada . Ou seja, o funcionário tem o direito de receber seu salário, mesmo sem trabalhar, pois a pandemia é uma motivo alheio ao seu controle.

Contudo, outra opção tem sido a licença não remunerada , porém não há na CLT uma justificativa para esta saída. Mesmo assim, muitos funcionários e empregadores têm realizado este acordo entre si.

Vale lembrar que as licenças trabalhistas não são, necessariamente, a respeito de prazos e alterações, mas sim da relação entre empregadores e funcionários , acordos feitos entre eles, e a legislação trabalhista.

Outras opções além das licenças trabalhistas para este momento são:

redução salarial e de jornada;
compensação por meio banco de horas;
antecipação das férias individuais ou coletivas;
home office.

Outros tipos de licença ainda em discussão por causa do novo coronavírus são a de maternidade e paternidade . Tanto na Câmara dos Deputados, como no Senado Federal, vários processos estão em tramitação para prorrogar ambas as licenças devido a Covid-19 .

Conclusão

No Brasil, cada local está enfrentando uma fase da pandemia causada pelo novo coronavírus. Por isso, há medidas específicas em cada estado ou município, inclusive ao que refere-se às licenças. Sendo assim, sempre que sua empresa precisar verificar a situação de determinada licença ou documentação, cheque diretamente com os órgãos responsáveis .

Sabemos que estamos passando por um momento de crise e muitas mudanças estão sendo realizadas a fim de combatê-lo o mais rápido possível, mas isso não significa que você deve abrir mão da regularidade da sua organização . Ou seja, nada de deixar para depois.

Por esse motivo, a orientação da Econform é: continue cuidando da sustentabilidade da sua empresa, seja financeira, de documentos ou colaboradores . Assim, quando tudo acabar, você e o seu negócio sairão ainda mais fortalecidos.

Já entendeu como estão funcionando as licenças em tempos de Covid? Para mais informações atualizadas como este artigo, acompanhe o nosso blog!

Provimento nº 100 do CNJ: sobre o que se trata?

Sat, 25 Jul 2020 14:52:49 GMT

O mundo está cada vez mais eletrônico, e isso já não é mais novidade para ninguém. Principalmente para empreendedores, que lidam com as inúmeras burocracias do nosso país cotidianamente. Por isso, o Provimento nº 100 do CNJ foi editado, para facilitar a vida de muitas pessoas que dependem de cartórios, por exemplo.

Entretanto, por se tratar de uma medida recente, efetivada em 26 de maio de 2020, em meio à pandemia causada pelo novo coronavírus , muitas dúvidas surgem acerca do assunto.

De forma breve, conforme a própria definição dada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o provimento “dispõe sobre a prática de atos notariais eletrônicos utilizando o sistema e-Notariado, cria a Matrícula Notarial Eletrônica-MNE e dá outras providências” .

Mas, quais são os detalhes necessários para acompanhar essa alteração? Leia até o final e descubra as respostas!

Objetivos do Provimento nº 100 do CNJ

Como já mencionado, o provimento em questão busca estabelecer as regras para praticar atos notariais eletrônicos em todos os tabelionatos de notas do País , ou seja, cartórios. A medida surgiu como uma alternativa segura para evitar, ainda mais, a disseminação do novo coronavírus.

Porém, não é apenas por causa da pandemia que a decisão de estabelecer normas para a prática foi tomada. A medida visa também diminuição de processos burocráticos, avanço tecnológico, promover eficiência nos serviços prestados aos cidadãos , além de garantir a segurança, compartilhamento e arquivamento de documentos importantes em qualquer lugar do Brasil.

Impacto social do provimento

Como isso impacta você? Bom, o chamado Cartório de Notas desempenha inúmeras funções que você, sem dúvidas, irá precisar em algum momento. Deste modo, o Provimento nº 100 do CNJ afeta, positivamente, as seguintes categorias:

pessoas físicas;
pessoas jurídicas;
CNPJs;
MEIs ;
e outros.

Quer saber como? Basta relembrarmos as atividades que são realizadas por nós nos tabelionatos, tais como:

autenticação de cópias ;
reconhecimento de firmas ;
lavratura de testamentos públicos, atas notariais e de procurações públicas;
escrituras públicas em geral (doação, testamento, venda e compra, procuração, emancipação, pacto antenupcial, instituição de hipoteca, instituição de usufruto, etc);
entre outras.

Alguns conceitos

Se a sua pergunta é: então, como fica tudo isso agora?, antes de respondê-la precisamos esclarecer conceitos importantes presentes na medida tomada pelo CNJ. Confira abaixo:

Assinatura eletrônica: forma de verificar autenticidade de documento eletrônico;
Certificado digital: identidade digital de pessoa física ou jurídica;
Assinatura digital: chave privada com possibilidade de verificação com o uso de chave pública;
Biometria: dados biológicos de uma pessoa que podem comprovar a identidade, por exemplo, digitais;
Videoconferência notarial: ato realizado pelo tabelionato para comprovar interesse das partes em fazer um ato notarial;
Ato notarial eletrônica: conjunto de dados, informações, gravações e outros referentes a um ato notarial;
CENAD: sigla referente à Central Notarial de Autenticação Digital, ferramenta para notários autenticar documentos digitais.

Funcionamento do e-Notariado

O e-Notariado é o Sistema de Atos Notariais Eletrônicos , instituído pelo Provimento nº 100, e disponibilizado Colégio Notarial do Brasil por meio da internet. Seu desenvolvimento deu-se para interligar as informações e dados de tabelionatos, aperfeiçoar os serviços e meios eletrônicos, além de padronizar nacionalmente os atos notariais eletrônicos .

E quais são as funcionalidades do e-Notariado? Temos uma lista extensa, sendo as principais:

matrícula notarial eletrônica;
portal de apresentação dos cartórios;
fornecimento de certificados digitais e assinaturas eletrônicas;
sistemas para realização de videoconferências notariais;
sistemas de identificação e de validação biométrica;
assinador digital e plataforma de gestão de assinaturas;
integração entre tabelionatos;
ferramentas operacionais para os serviços notariais eletrônicos.

Requisitos para atos eletrônicos

Ao realizar um ato notarial eletrônico, tanto o Cartório de Notas, bem como as partes envolvidas, devem cumprir uma série de orientações para garantir a segurança e legalidade da ação.

Desta forma, os requisitos incluem: videoconferência notarial, concordância comprovada dos envolvidos, assinatura digital por meio do e-Notariado e assinatura do Tabelião de Notas com certificado digital . Além disso, devem ser usados documentos em formatos duradouros e com assinaturas digitais.

Outro aspecto importante é o cuidado com a videoconferência notarial. Pois, a gravação deve conter uma série de informações.

Sendo as obrigatórias: identificação e demonstração de capacidade de decisão de todas as partes; consentimento e concordância com as escrituras; objeto e preço das transações; e, por fim, declaração referente a data, hora e localização do livro e página do ato lavrado .

Importância do Provimento nº 100 do CNJ

Ao longo deste artigo, foi possível perceber que a prática de atividades realizadas em Cartórios de Notas por meios eletrônicos é bastante vantajosa para quem executa o trabalho e para quem precisa dele. Afinal, diminui as dores de cabeça e otimiza o tempo de cidadãos.

Inclusive, é importante destacar que para os cidadãos e empresas , por meio do site oficial do e-Notariado é possível solicitar atas notariais, assinar com validação de firma digital e verificar a validade de documentos assinados.

Para acessar os benefícios, é necessário comparecer presencialmente a um tabelionato e emitir o certificado digital e-notariado de forma gratuita. Após esse procedimento, você e o seu negócio terão todas as facilidades apontadas de forma online . Até mesmo na palma da mão, por meio do aplicativo.

Conclusão

Gostou de saber que você e os funcionários da sua empresa não precisam mais se deslocar para realizar muitas tarefas presentes na rotina de trabalho? Pois é, as vantagens do Provimento nº 100 do CNJ se aplicam tanto a você, pessoalmente, quanto ao seu negócio. E nada melhor e mais prático do que evoluir digitalmente!

Se você quer ter acesso a mais informações como estas que, além de informarem você, otimizam seu negócio e diminuem burocracias, basta acompanhar frequentemente o blog da Econform. Clique aqui para acessar nossos conteúdos!

Entenda os incentivos fiscais para empresas

Fri, 17 Jul 2020 17:49:45 GMT

Quando uma empresa inicia seus serviços, é necessária uma espécie de “empurrãozinho” para que o negócio vá para frente. Essa ajuda pode ser oriunda do governo federal, que concede incentivos fiscais para empresas. Você já ouviu falar sobre o termo?

Seja no âmbito federal, estadual ou municipal, esse incentivo ocorre para que o empreendedor tenha sucesso no seu negócio, alavancando, assim, a economia nacional — ou seja, é benéfico para ambos os lados.

Se você tem dúvidas sobre o assunto então está no lugar correto! Iremos explanar quais são as vantagens, como o recurso funciona e quais são os principais tipos de incentivos fiscais. Continue a leitura e sane todas as suas perguntas!

O que são os incentivos fiscais para empresas?

Incentivos fiscais para empresas são benefícios oferecidos pelo governo , como um conjunto de políticas econômicas, para facilitar o aporte de capitais por meio da cobrança de menos impostos (em alguns casos, ocorre a isenção total desses), visando aquecimento econômico. No Brasil, essa prática existe há mais de 20 anos.

Os impostos que possuem a carga tributária reduzida são:

A nível federal : IRPJ — Imposto de Renda de Pessoa Jurídica; CSLL — Contribuição Social pelo Lucro Líquido; IPI — Imposto sobre Produtos Industrializados; PIS — Programa de Integração Social; COFINS — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
A nível estadual e municipal: ICMS — Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (esfera estadual); ISS — Imposto sobre Serviços (municipal); IPTU — Imposto Predial e Territorial Urbano (municipal).

Se uma empresa topa receber esse incentivo, parte do seu lucro deve ser revertido a projetos sociais. Isso ocorre, pois, de alguma forma, as empresas retornam à sociedade todo o trabalho desenvolvido em entidades privadas.

Ao dar esse suporte social, as empresas ganham uma grande publicidade positiva, sendo extremamente positiva para um posicionamento estratégico de comunicação, refletindo em um interesse maior da sociedade pelo empreendimento.

Os negócios que preferem o lucro presumido (forma de tributação simplificada para determinação da base de cálculo do Imposto de Renda - IRPJ, e da Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido - CSLL das pessoas jurídicas) não possuem direitos aos incentivos.

Como realizar incentivos fiscais?

A empresa que optar pelo incentivo fiscal passará por uma análise do governo federal. Nessa peneira serão avaliados alguns fatores, como interesse do público, porte do empreendimento, capacidade técnica para realização, documentos comprobatórios, entre outros.

Além disso, é responsabilidade da empresa eleger quais das seguintes áreas ela oferecerá aporte, sendo elas: saúde, cultura, tecnologia, educação ou esporte. Dependendo da instituição, mais de uma área poderá ser beneficiada.

Por fim, é escolhido um modelo na esfera governamental no qual as empresas direcionarão os recursos provenientes do incentivo fiscal. Os mais conhecidos são:

A nível federal: Lei do Audiovisual, Fundo Nacional do Idoso; Lei de Incentivo à Cultura (Lei Rouanet), Lei Federal de Incentivo ao Esporte; PRONON — Programa Nacional de Apoio à Atenção Oncológica; PRONAS/PCD — Programa Nacional de Apoio à Atenção da Saúde da Pessoa com Deficiência; Incentivo ao Programa de Apoio ao Desenvolvimento Tecnológico da Indústria de Equipamentos para TV Digital; Lei da Informática; benefícios fiscais para as empresas da Tecnologia de Informação.
A nível estadual: PIE — Lei de Incentivo ao Esporte; ProAC — Programa de Ação Cultural; Redução da alíquota do ICMS de 18% para 12%; SPTec — Sistema Paulista de Parques Tecnológicos; Pró-Informática; Pró-Trens.
A nível municipal: Lei Mendonça e FUMCAD — Fundo Municipal da Criança e do Adolescente.

A nível federal, todos os modelos podem usufruir de dedução completa, até 100% — exceto para a Lei Federal de Incentivo à Cultura —, sendo que o abatimento desses tributos é formalizado pelo IRPJ (Imposto de renda da Pessoa Jurídica) da empresa.

Já a nível estadual, os abatimentos de tributos são realizados pelo ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) que oferece limite de destinação de impostos de 3%, com dedução máxima de 100%.

No nível municipal, o FUMCAD é tributado no IRPJ das empresas, com limite de 1% na destinação de impostos e 100% de dedução.

Quais os incentivos fiscais liberados durante a pandemia?

Com a pandemia do Covid-19, causada pelo novo coronavírus, o poder público, organizações privadas e especialistas buscam encontrar formas de solucionar a crise econômica alavancada pela realidade sanitária do país e do mundo.

Alguns incentivos já estão sendo aplicados, outros ainda estão sendo analisados, enquanto há também estudos para incentivos pós pandemia com foco na recuperação financeira do país.

Até o momento, para empresas exportadoras brasileiras , o Governo Federal prorrogou o período de drawback . Trata-se de um regime de incentivos fiscais para empresas que possuem interesse em realizar comércio exterior.

Assim, são eliminados impostos sobre matérias primas brasileiras que são importadas para produção de mercadoria exportadas posteriormente. A medida tem como objetivo aumentar a competitividade de mercadorias brasileiras em território internacional.

Já o Projeto de Lei 2306/20 , que propõe conceder incentivos para empresas que realizarem parcerias com universidades e institutos de ensino superior ou de pesquisa referente à criação e desenvolvimento de projetos ligados à Covid-19 , ainda está em tramitação na Câmara dos Deputados. Para ser sancionado, ainda é necessário aprovação na Câmara, no Senado, até chegar ao Planalto para ser validado pelo presidente.

Também ainda em tramitação, está o Projeto de Lei 800/2020 destinado ao setor de turismo , um dos segmentos mais afetados pela pandemia no Brasil. Com ele, seriam concedidas isenção fiscal, anistia e remissão para pessoas físicas e jurídicas do segmento atingidas por crise de caráter econômico no período de duração pandemia.

Além disso, o projeto solicita à Receita Federal, que estenda o prazo da declaração anual do Imposto de Renda referente ao ano de 2020.

Em relação às micros e pequenas empresas , o Governo Federal lançou uma linha de crédito por meio do Programa Nacional de Apoio às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Pronampe). A proposta busca facilitar o acesso ao crédito em instituições financeiras, com foco, principalmente, em fornecer capital de giro para tais empreendimentos.

Outras medidas implantadas para recuperação econômica para cidadãos e empresas:

auxílio emergencial;
investimento do Sebrae de até R$ 12 bilhões em Microempreendedores Individuais (MEI);
adiamento das declarações anuais para o Simples Nacional até 20 de outubro.

Qual a importância de garantir a sobrevivência das PMEs?

Vale ressaltar que as chamadas PME’s (pequenas e médias empresas) representam grande parte do setor de serviços e produtos no Brasil, sendo parcela relevante para movimentação econômica. Também os microempreendedores individuais , que crescem cada vez mais ao passar dos anos.

Tais grupos estão sendo atingidos fortemente pela crise econômica causada pela pandemia, com muitos negócios fechando suas portas. Assim, é necessário uma série de medidas e incentivos fiscais voltados para esses empreendimentos, garantindo a sobrevivência e sustentabilidade.

Gostou do conteúdo acima? Não esqueça de conferir outros posts no nosso blog para ficar por dentro de tudo sobre gestão de licenças, temas burocráticos e os impactos do novo coronavírus nas mais diversas empresa! Clique aqui para acessar todos os nossos conteúdos agora!

Conheça 8 tipos de sociedade empresarial existentes no Brasil!

Fri, 10 Jul 2020 18:47:28 GMT

Ao decidir abrir um empreendimento no Brasil, é necessário conhecer os tipos de sociedade empresarial existentes no país. Afinal, boa parte dos aspectos do seu negócio serão definidos por essa escolha.

Além disso, os tipos de sociedade empresarial também são úteis para quem já tem uma organização e quer transformá-la. Pensando nestes aspectos que envolvem muitos CNPJs, fizemos esse artigo para esclarecer tudo sobre o tema!

A definição de sociedade empresarial

De forma direta e breve, a sociedade empresarial trata-se de um grupo de pessoas que propõem desenvolver uma atividade econômica de produtos ou serviços com fins lucrativos . Ou seja, nada mais é que abrir um negócio e querer ganhar dinheiro com ele, correto?

Por outro lado, isso significa também estar em concordância com as leis e o Estado, por meio do compliance, manter relação com fornecedores e clientes, e trabalhar diariamente de forma profissional e organizada para o sucesso da sua empresa.

Diante deste conceito, cabe às pessoas que optam por uma sociedade empresarial, fazer escolhas e tomar conhecimento a respeito de algumas questões, como por exemplo o ramo de atuação e as formas de contratar funcionários .

A Econform já falou sobre alguns destes assuntos em nosso blog . Porém, anterior a tudo isto, está a concretização de abertura da sua empresa . E isso perpassa os tipos de sociedade possíveis no Brasil. Então, descubra quais são!

8 tipos de sociedade empresarial

Sociedade Simples

É o modelo mais básico de sociedade que diz respeito à prestação de serviços pelos próprios sócios . Por exemplo, uma sociedade composta por médicos. As regras desse tipo de sociedade são regulamentadas Novo Código Civil .

Os principais diferenciais em relação aos outros tipos é o fato de não ser necessário ter registro na Junta Comercial, sendo que os processos acontecem no Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas . Além disso, os profissionais atuantes devem possuir registro nos órgãos de classe referentes à sua formação.

Sociedade Limitada

É, sem dúvidas, o formato mais conhecido pelos brasileiros. Basta se lembrar da sigla LTDA. que acompanha o nome de diversos empreendimentos. Para se classificar desta forma, uma empresa precisa ter mais de um sócio , podendo ser pessoas físicas ou jurídicas.

Neste caso, ao contrário do modelo anterior, cada sócio tem a participação definida por meio do investimento de capital social feito no negócio. Além disso, é preciso que a Sociedade LTDA conte com um administrador geral , definido normalmente por votação entre os membros que compõem o grupo. Em caso de mais sócios na função de administrador, é preciso que a possibilidade esteja descrita no Contrato Social.

Sociedade Anônima

Também muito presente no mundo dos negócios, a sociedade é conhecida pela sigla S/A . É o modelo usado e indicado para grandes empresas, com tempo de mercado, maturidade e autoridade. Isso porque é mais complexo que as demais formas de associação.

Em uma Sociedade Anônima, o capital empresarial é baseado em ações , sendo necessário no mínimo sete acionistas para compor a organização e ter as responsabilidades divididas entre si.

Negócios que estão nesta categoria podem trabalhar com dois tipos de capital. Sendo eles, o capital aberto , em que há a possibilidade de negociar os valores referentes à empresa na bolsa de valores; e o capital fechado , que não permite esse tipo de transação.

Sociedade em Nome Coletivo

Como a própria expressão sugere, tal modelo diz respeito ao fato das responsabilidades financeiras e fiscais da empresa serem de todos os sócios . As obrigações podem ser, inclusive, delimitadas já no momento de elaborar o Contrato Social. No dia a dia, conhecemos mais o modelo pelo uso da expressão “& Cia” junto à razão social.

Sociedade de Advogados

Apesar de poderem fazer uso da Sociedade Simples, os profissionais formados em advocacia possuem ainda uma opção específica para o ramo. Neste caso, o empreendimento é regido pelo Estatuto da Advocacia e a Ordem dos Advogados do Brasil , baseado na Lei nº 8906/94 .

Além disso, todos os seus atos devem constar Seccional da OAB, na localidade de atuação do empreendimento.

Sociedade Cooperativa

Trata-se de uma sociedade empresarial bastante peculiar uma vez que, ao contrário das demais, não possui necessariamente fins lucrativos mas tem como objetivo prestar serviços . Anteriormente, eram necessário, no mínimo, 20 membros para compor uma cooperativa, porém esse critério não é mais válido, desde uma alteração na legislação realizada em 2003.

Seus princípios baseiam-se em organização econômica e democrática . Isso porque a participação de todos é livre, e cada membro deve arcar com seus direitos e deveres, seja obrigatória ou solidariamente.

Sociedade em Comandita Simples

É um formato mais complexo de organização, pois funciona com a divisão dos sócio de duas maneiras. Sendo elas, os comanditados e os comanditários.

Os primeiros, comandidatos , referem-se às pessoas físicas que respondem pelas obrigações fiscais da empresa. Ou seja, possuem responsabilidades ilimitadas , uma vez que agem tanto no âmbito do capital, bem como no administrativo. Já os c omanditários são aqueles que participam apenas do capital social da empresa.

Assim como na Sociedade em Nome Coletivo, é necessário que no momento da elaboração do Contrato Social tais obrigações sejam descritas detalhadamente.

Sociedade Comandita por Ações

Neste modelo, o capital é dividido por ações ou cotas . E, apenas diretores, que são os sócios administradores escolhidos no momento da formação da sociedade, possuem responsabilidades ilimitadas perante à empresa.

Conclusão

Escolher o tipo de sociedade empresarial adequado fará toda diferença no prosseguimento do seu negócio. Isso porque quando os requisitos são estudados, bem como a realidade e os benefícios de cada uma das opções, os obstáculos serão menores.

Deste modo, o planejamento permite:

resolução rápida dos processos de abertura ;
consistência com os objetivos de todos os sócios;
investimento de tempo e dinheiro em ações que terão retorno concreto.

Gostou do conteúdo acima? Então, se você está pensando em abrir uma empresa, descubra agora quais são os encargos e obrigações dela!

Gestão de documentos: como fazer na sua empresa

Tue, 30 Jun 2020 15:55:02 GMT

Se o seu desafio é sobre como organizar documentos de uma empresa , você chegou ao artigo certo. Essa tarefa, denominada gestão de documentos , é exaustiva. Principalmente se ficar a cargo de um só colaborador ou não tiver auxílio de sistemas, mas a Econform tem algumas dicas para compartilhar!

Afinal, o que é gestão de documentos?

Toda organização, independente do porte, necessita de uma série de documentos e licenças para funcionar . Além disso, com o passar do tempo, mais arquivos são acumulados para o bom funcionamento da empresa. Sendo assim, a gestão de documentos trata-se de medidas e ações com objetivo de organizar os documentos, físicos ou digitais, essenciais à manutenção e existência da empresa .

Com os arquivos organizados, é possível desenvolver de forma mais produtiva o acompanhamento da organização, como por exemplo, a validade de licenças e o pagamento de tributos .

Como organizar documentos de uma empresa?

Para conseguir organizar documentos de uma empresa, ou seja, manter uma gestão de arquivos eficaz, é preciso que o responsável esteja atento aos três pilares desta atividade . Confira abaixo quais são eles:

Evitar danos

Ao lidar com documentos, é preciso garantir que eles não corram riscos. O que isso significa? No caso de documentos físicos, é necessário proteger os arquivos em local seguro e que não haja danos em seus materiais , como por exemplo, o aparecimento de manchas, fungos ou furos causados por traças.

Já em relação aos documentos virtuais, é imprescindível segurança digita l, afinal documentos internos podem ser considerados informações sensíveis . Neste caso, significa manter os computadores com antivírus, para não correr o risco de corromper, e as pastas com senhas.

Manter um padrão

De nada adianta organizar toda a papelada se não houver um padrão bem definido para os arquivos empresariais . O ideal é que esse padrão também esteja definido em um documento com as regras claras e detalhadas, de fácil acesso aos funcionários que executam ou podem executar a função.

Acesso facilitado

Se estamos falando de inúmeros arquivos, é bem provável que inúmeras pessoas precisem ter acesso aos documentos. Por isso, esse acesso precisa ser facilitado, a fim de evitar dores de cabeça no ambiente organizacional. Mas, atenção: isso não significa abrir mão da segurança.

Em resumo, os colaboradores autorizados precisam conseguir o acesso, a retirada ou inserção de arquivos sem maiores transtornos . Isso pode funcionar com planilhas de controle e registro , ou até mesmo senhas de acesso , em caso de sistemas digitais.

6 dicas para executar a gestão de documentos

1 - Organização

É o primeiro passo para os arquivos físicos que, em geral, dão mais trabalho. Use a padronização para guardá-los e lembre de dicas básicas, como separação por tipo (boleto, licença, etc) ou ordem alfabética.

2 - Padronização

Manter um padrão, como já mencionado neste artigo, facilita o arquivamento diário e o repasse da função para outros. Então, faça planilhas com informações sobre cada arquivos, onde podem ser localizados e mantenha essa organização por algum tempo. Uma boa dica é observar a importância de cada documento, identificar o que precisa ser digitalizado ou não, e separá-los em níveis.

3 - Tempo

Gerir documentos não é só guardá-los e ficar longe deles, não é mesmo? Em muitos casos, estamos falando de contas ou licenças que possuem prazos e validade. Assim, é preciso ter atenção e acompanhar tais arquivos para não deixar as ações necessárias de lado, evitando pagamento de multas ou até mesmo irregularidades legais.

Além disso, a validade também diz respeito ao tempo máximo que é necessário armazenar um documento. Para evitar acúmulo de papel ou arquivos digitais, mantenha-se informado sobre por quanto tempo é preciso guardá-los.

4 - Digitalização e backup

Pode dar trabalho, mas um arquivo digitalizado é segurança redobrada. No mundo cada vez mais tecnológico, em algum momento esse processo terá que ser feito. Que tal, então, iniciar a digitalização de todos os documentos de forma organizada e padronizada? Assim, não será preciso fazer às pressas.

Além disso, a digitalização serve também como um backup para arquivos físicos . Já para os arquivos digitais, é necessário ter sempre uma ou duas cópias na nuvem ou em outros computadores . Afinal, erros e problemas podem acontecer, e o segredo é estar preparado!

5 - Rotina e regras

Imagine que você já conseguiu organizar absolutamente todos os documentos da sua empresa — ufa, que alívio! Mas nós sabemos que eles não param de chegar, então é preciso manter uma rotina de arquivamento e regras.

Sendo assim, defina os dias para guardar e digitalizá-los, bem como o registro diário de acesso e retirada . Não se esqueça também de criar um padrão de nomeação para os arquivos, físicos ou virtuais, pois isso facilitará no momento de buscar por algum documento.

6 - Terceirização de processos

Se você é o único responsável na sua empresa pela gestão de documentos, é bem provável que esteja sobrecarregado. Mas, você sabia que é possível terceirizar alguns destes processos com empresas de confiança?

Atualmente, existem softwares que podem ser contratados ou adquiridos gratuitamente para mostrar como organizar os documentos de uma empresa. Além disso, existem negócios especializados, por exemplo, na digitalização e arquivamento virtual.

Por fim, um tipo de serviço extremamente útil é a gestão completa de licenças . Com a sobrecarga de funções, ou por descuido, muitas empresas sofrem com multas ou tornam-se irregulares por não quitarem ou renovarem licenças essenciais ao funcionamento da organização.

Sua empresa está precisando de ajuda nesta tarefa? Então, entre em contato agora mesmo com os especialistas da Econform e confira as soluções que temos para você!

Impacto da crise do coronavírus nas pequenas e médias empresas

Mon, 29 Jun 2020 18:15:51 GMT

Com a pandemia causada pelo novo coronavírus , diversos setores da economia têm sido impactados de formas diferentes. Essa situação não é diferente com as pequenas e médias empresas de vários segmentos, que enfrentam desafios para continuarem suas atividades.

Diante deste cenário, é importante para você que trabalha ou é empresário em uma PME saber quais medidas estão sendo tomadas, como conseguir auxílio e qual a relevância dessas organizações no Brasil. Por isso, a Econform preparou este artigo especial sobre o tema.

O que define as pequenas e médias empresas?

A definição das PMEs, sigla para pequenas e médias empresas , está diretamente ligada ao porte destas organizações que são, naturalmente, reduzidos. Neste sentido, significa que tanto o faturamento quanto o número de funcionários são menores do que em empresas de grande porte.

Estima-se que no Brasil, a maioria dos empreendimentos estão inclusos nesta segmentação. Isso vai desde pequenos negócios localizados na esquina de sua casa às startups inovadoras que ainda estão começando a surgir no mercado.

Para entender melhor, confira as classificação das PMEs abaixo. Vale destacar que, no Brasil, várias organizações propõem normas diferentes para definição.

Com base no BNDES, Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social, as PMEs são definidas com base nos seguintes critérios de faturamento:

Microempresa: menor ou igual R$ 360 mil;
Pequena Empresa: acima de R$ 360 mil e até R$ 4,8 milhões;
Média Empresa: acima de R$ 4,8 milhões e até R$ 300 milhões;
Grande Empresa: maior que R$ 300 milhões.

Já o IBGE, Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, classifica da seguinte forma:

Indústria:

Microempresa: com até 19 empregados;
Pequena: de 20 a 99 empregados;
Média: 100 a 499 empregados;
Grande: mais de 500 empregados.

Comércio e Serviços:

Microempresa: até 9 empregados;
Pequena: de 10 a 49 empregados;
Média: de 50 a 99 empregados;
Grande: mais de 100 empregados.

Situação das PMEs no Brasil

De acordo com os dados da consultoria Empresômetro, no início de 2019, o Brasil contava com cerca de 20 milhões de empreendimentos . Deste total, aproximadamente 70% é referente aos pequenos negócios, ou seja, 13,5 milhões de empresas.

Além disso, uma pesquisa realizada pelo SEBRAE mostrou que o número de empreendedores no país triplicou . Isso significa que ele passou de 14,6 milhões para 49,3 milhões.

Com estes dados, fica claro a importância das PMEs para a economia brasileira, concorda? Então, é por isso, que estes negócios precisam de atenção em momentos de crise. Afinal, se eles quebram, os impactos para o país são bastantes danosos.

Deste modo, está na hora de entender o panorama atual com a pandemia. Continue a leitura.

Como o coronavírus está afetando as pequenas e médias empresas?

Em primeiro lugar, é preciso entender por que uma pandemia causa tanto impacto na economia. O motivo é devido a um preceito econômico básico: a lei da oferta e da procura . Desta vez, alinhada ao distanciamento social .

Com a chegada do coronavírus, sem uma vacina desenvolvida, tornou-se necessário que os cidadãos permaneçam em casa para diminuir os riscos de contágio. Deste modo, a oferta de bens e serviços não correspondia a uma procura por parte dos brasileiros, já que a insegurança (financeira, medo do desemprego e de adoecer) tomou conta do cotidiano. Se não há procura, muitos funcionários ficaram desempregados e sem dinheiro para comprar. Por consequência, os níveis de produção também estão caindo.

Além disso, no momento de pandemia, os investimentos em todo o mundo diminuíram significativamente. Para injetar dinheiro no mercado e permitir a sobrevivência das pessoas sem renda, coube ao Estado criar algumas medidas, tal como o auxílio emergencial .

No caso das PMEs, a situação é ainda mais complexa, uma vez que muitos destes negócios não contam com capital de giro , e precisaram fechar suas portas temporariamente pois não são atividades essenciais.

Assim, para garantir a continuidade destas empresas quando a pandemia acabar, ou até mesmo a distância, são necessárias medidas governamentais que viabilizem economicamente as PMEs . Seja com empréstimos, ou com a quitação parcial do salário de funcionários , como tem sido feito.

Quais as medidas para enfrentamento da Covid-19?

As primeiras medidas anunciadas pelo Governo Federal para o enfrentamento da crise gerada pelo coronavírus foram planejadas com o objetivo de proteger os empregos e salários.

O adiamento do imposto do Simples Nacional por três meses foi uma das implantações iniciais. Essa decisão beneficia quase 4,9 milhões de empresas . Assim, o pagamento ficou da seguinte forma:

parcelas com vencimento em maio de 2020 serão quitadas em agosto de 2020;
parcelas com vencimento em junho de 2020 serão quitadas em outubro de 2020;
parcelas com vencimento em julho de 2020 serão quitadas em dezembro de 2020.

Além disso, foram disponibilizados R$ 5 bilhões pelo Programa de Geração de Renda (Proger), por meio de recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT) . O valor é repassado aos bancos públicos para possibilitar empréstimos com foco no capital de giro das micro e pequenas empresas.

Outra medida, mais recente, foi a criação de uma linha de crédito anunciada em 23 de junho pelo Banco Central destinada às PMEs. Com potencial de crédito de até R$ 127 bilhões, o empréstimo terá prazo mínimo de três anos e carência de capital de seis meses, segundo o portal Valor Econômico .

Apesar das ações e divulgação constante das medidas, grande parcela dos empreendedores apontam que o dinheiro não tem chegado aos empreendimentos, e as negociações com bancos não estão sendo facilitadas.

O conteúdo acima foi útil? Continue acompanhando a Econform para ficar por dentro de tudo sobre o impacto da crise do coronavírus nas pequenas e médias empresas. Aproveite para entender melhor como funciona o MEI.

Entenda como a Econform pode ajudar sua empresa

Mon, 15 Jun 2020 19:53:56 GMT

No Brasil, ter uma empresa, à primeira vista, parece um grande desafio. Mas também é uma grande oportunidade, e pode ser bastante recompensador se tudo funcionar corretamente. Uma das ferramentas para o bom funcionamento de organizações são as licenças governamentais , é exatamente neste ponto que a Econform pode ajudar o seu negócio.

Nesta publicação, abordaremos os seguintes pontos para deixar você por dentro das nossas soluções:

qual o nosso propósito,
o que fazemos,
como fazemos,
e por que a sua empresa tem muito a ganhar com a Econform.

Então, preste atenção e, se restarem dúvidas, basta deixar nos comentários ou falar conosco que iremos esclarecer. Boa leitura!

Qual o nosso propósito?

Com a redução da burocracia governamental, todos ganhamos liberdade, tempo e dinheiro para empreender. A partir desta redução e aumento do número de empreendimentos, há maior geração de empregos. Assim, com trabalho e renda, todos poderão também realizar sonhos.

Deste modo, a Econform é uma plataforma de gestão de licenças que se dedica, por meio dos profissionais que nela atuam, a desenvolver ações que contribuem para concretizar o ciclo acima, no qual acreditamos.

Bom, qualquer empresa, independente do porte, necessita de uma série de documentos que permitam o seu funcionamento dentro da legalidade , correto? Porém, por motivos diversos, às vezes essas licenças ficam em segundo plano ou são esquecidas, e depois geram dor de cabeça, como multas e penalizações.

Algumas situações que impedem empresas de terem a licença em dia:

poucos funcionários nos departamentos jurídicos e administrativos, e impossibilidade de contratação, gerando sobrecarga na equipe responsável;
problemas financeiros, que impedem a quitação das licenças ou renegociação;
prazos vencidos;
ausência de uma boa gestão de documentos;
segmentos empresariais com muitas licenças e especificações, como o ambiental .

Então, o que fazemos?

Diante de todas as situações mencionadas, a Econform compreendeu que muitos CNPJs correm riscos, seja multas, infrações ou penalidades . E, por isso, foi desenvolvida a nossa plataforma, que possibilita o controle de cada licença e documento , além de um acompanhamento da legalidade de cada um com prazos e outras informações.

Fazemos, portanto, a gestão de licenças e documentos e cuidamos das variáveis das licenças para seu negócio operar de forma legal. Além disso, se for necessário realizamos o processo que sua empresa precisa no local exato.

Nossa plataforma cria dashboard, um painel, para acompanhamento das variáveis da sua empresa. E, caso você empreendedor necessite, nós executamos os processos junto aos órgãos públicos competentes de acordo com cada licença.

Ou seja: fornecemos uma gestão de qualidade e, se você precisar de ajuda, ainda contará com um time de especialistas para auxiliarem nestes processos organizacionais. Gostou? Pois então, saiba que essa definição é apenas macro. No próximo tópico, falaremos sobre como essa relação acontece. Continue a leitura!

Como funciona a plataforma Econform?

Para acessar os serviços da Econform e gerir as licenças da sua empresa, deve-se fazer um cadastro gratuito , utilizando o CNPJ do seu negócio e inserindo as informações necessárias. A partir deste cadastro na plataforma, estarão disponíveis gratuitamente 4 funções para sua empresa . Confira o detalhamento de cada uma abaixo:

Gestão de Licenças

Após o CNPJ cadastrado, nossa plataforma apresenta todas as licenças necessárias de acordo com os CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) a qual o seu negócio pertence, e o status de cada uma de forma simples e intuitiva . Assim, você pode acompanhá-las e tomar decisões com base no quadro apresentado.

Os documentos podem apresentar os seguintes status:

Em conformidade,
Expirando,
Vencidos,
Infrações,
e Atualizando.

Gestão de Documentos

Por meio do sistema, também é possível gerenciar toda a documentação da empresa . Isso inclui contratos, pessoa física, garantias e outros.

Monitoramento e alertas

Como todas as licenças terão seus status definidos pela plataforma, a organização consegue cadastrar alertas automáticos em forma de lembretes para informações, tais como datas e prazos de expiração, renovação e vencimento . Ou seja, além de saber a situação de cada documento e licença, há o controle de como mantê-los em conformidade.

Gestão à vista e calendários

Outra funcionalidade da plataforma é a fácil visualização de todas as informações relacionadas ao CNPJ . Assim, os alertas, calendários, documentos cadastrados e outros dados estão a mostra para os usuários.

Como a Econform ajuda sua empresa?

Como mostrado, a plataforma Econform possui uma série de funcionalidades que permitem a sua organização gerir suas licenças gratuitamente . Mas sabemos que não é tão simples assim, pois é preciso alguém para acompanhar estes processos e fazer com que tudo esteja em ordem. Ou seja, é importante visualizar o quadro geral, e principalmente agir em cima dele.

Deste modo, conhecendo os percalços que atingem negócios e empreendimentos brasileiros, a Econform vai além para ajudar: ela resolve e regulariza todas as pendências do seu CNPJ, com um time de especialistas que dará toda atenção necessária aos clientes.

Esse serviço diminui os riscos da sua empresa , pois reduz custos com pessoal e evita infrações, multas e penalidades que podem ser aplicadas tanto às empresas, bem como seus administradores.

Sendo assim, a Econform desenvolveu planos que se encaixam à realidade de cada empresa, e que pode ser escolhido por você, com base nas necessidades do negócio. Confira as opções:

Plano Start

É ideal para empreendimentos de pequeno porte , pois fornece a gestão completa de licenças por CNPJ.

Plano Pro

Esse plano é destinado para organizações de médio porte , pois além da gestão de CNPJs , conta com:

Atendimento individualizado e dedicado;
Reunião Trimestral de Resultado;
Execução de Processos;
2 processos por ano em cada CNPJ;
Desconto por Serviço;
7% de desconto por processos extras.

Plano Enterprise

Trata-se do maior plano oferecido pela Econform, pois é direcionado às empresas de grande porte . Além do acesso à plataforma para gestão, inclui:

Atendimento individualizado e dedicado;
Reunião Trimestral de Resultado;
Execução de Processos;
4 processos por ano em cada CNPJ;
Desconto por Serviço;
10% de desconto por processos extras;
Compliance regulatório.

Conclusão

Agora, todas as perguntas mencionadas no início do artigo foram respondidas e você já sabe como a Econform está aqui para ajudar o seu negócio. E sua empresa não precisará gastar mais dinheiro por falta de atenção ou acompanhamento de licenças.

Ficou interessado ou quer tirar alguma dúvida? Entre em contato agora com um de nossos consultores pelo site ou pelo e-mail contato@econform.com.br , estamos prontos para atender você e o seu empreendimento!

MEI: microempreendedor individual

Thu, 23 Jan 2020 18:35:48 GMT

Há alguns anos o governo brasileiro percebeu que muitas pessoas estavam largando seus trabalhos tradicionais no regime CLT para empreender e realizar diversos tipos de atividades. Foi então que surgiu a necessidade de formalizá-los em um grupo só.

Essa formalização se deu por meio da Lei Complementar nº 128, de 2008, quando a Lei Geral da Micro e Pequena Empresa foi alterada (Lei Complementar nº 123, de 2006) . Portanto, você está abrindo um negócio ou precisa se formalizar? O MEI pode ser a melhor opção para você.

Quer saber mais sobre o MEI, e suas vantagens, assim como os direitos e deveres? Confira o conteúdo que preparamos para você!

O que é MEI?

O MEI é a sigla para Microempreendedor Individual, em que a ideia principal é a formalização dos brasileiros que desenvolvem diversas atividades sem estarem legalmente aptos para tal.

Depois da criação e sanção da lei, quase 10 milhões de pessoas já são MEIs, de acordo com dados do portal do empreendedor do governo . Quem se tornou um microempreendedor individual possui uma série de direitos e deveres, tais como:

aposentadoria;
auxílio doença e maternidade;
facilidade na abertura de contas e obtenção de crédito;
emissão de notas fiscais;
redução e desburocratização na prestação de impostos.

No entanto, é preciso clarificar que não há férias remuneradas, 13º salário e banco de horas. Lembre-se: é possível ter o próprio negócio, ou ser contratado por alguma empresa. No caso de contratação , a empresa paga pela execução do serviço prestado.

Neste contexto, a principal vantagem é ter liberdade para definir os próprios horários e locais de trabalho. Os demais benefícios devem estar em comum acordo entre trabalhador e empregador.

Qualquer pessoa pode ser MEI?

Algumas pessoas não têm acesso ao MEI, como os servidores públicos, pensionistas e sócios de outras empresas. Quem tem acesso a algum benefício da previdência poderá abrir o MEI, porém perderá o benefício previdenciário.

Contudo, há benefícios no MEI, além dos que foram citados anteriormente: aposentadoria por idade ou invalidez, assim como benefícios para dependentes como a pensão por morte e auxílio reclusão.

A fim de se tornar MEI, é preciso checar se a atividade que será realizada se enquadra na lista do Portal do Empreendedor. Hoje são cerca de 500 atividades permitidas para tal regime.

Além disso, é preciso checar se o local de realização da atividade é permitido , pela Prefeitura do seu município. Para isso, é preciso checar se há necessidade de um alvará de funcionamento.

Todavia, você sabia que não é preciso sair de casa para exercer algumas atividades do MEI? Uma das categorias permitidas é o comércio eletrônico, conhecido como e-commerce . Assim, pode-se trabalhar sem sair de casa.

Como fazer parte do MEI

Todo o processo ocorre online e é simples de ser realizado. Primeiramente é necessário acessar o Portal do Empreendedor e informar dados como o CPF, data de nascimento, número do título de eleitor.

Depois, basta escolher a atividade a ser realizada. Ao final do cadastro, você terá acesso ao seu novo CNPJ, a inscrição do INSS e ao Alvará Provisório de Funcionamento, se necessário e válido por até 180 dias. Todas essas informações estarão no Certificado de Microempreendedor Individual, o CCMEI.

Lembre-se: para conseguir um Alvará de Funcionamento definitivo é preciso entrar em contato com a prefeitura do seu município.

Saiba os deveres do MEI

A fim de evitar problemas com o governo a longo prazo, o microempreendedor individual deve pagar a Guia DAS todo mês, emitir nota fiscal quando há vendas e prestação de serviços para qualquer pessoa jurídica, apresentar a Declaração Anual de Faturamento, e informar quando algum funcionário é admitido ou demitido.

Vale ressaltar que o MEI não tem obrigação de emitir Notas Fiscais para Pessoa Física, mas muitas pessoas fazem assim mesmo. Adicionalmente, não é obrigado a fazer escrituração de livros fiscais e contábeis.

Informações adicionais

A pessoa portadora do MEI pode utilizar máquinas de cartão , desde que esteja em nome do seu CNPJ. Além disso, pode-se importar produtos, mas é proibido vendê-los como atacadistas. Adicionalmente alguns produtos podem ser exportados, já outros não. São eles: cervejas, refrigerantes, água mineral, cigarros e explosivos.

Saiba também que o MEI pode contratar até um funcionário , com salário mínimo ou piso da categoria.

Em conclusão, o MEI tem muitas vantagens e facilidades hoje, se comparado ao microempreendedorismo aos olhos legais. Contudo, o MEI impõe algumas limitações: se você deseja criar uma empresa de grande porte, o MEI não é para você.

Gostou do assunto e agora gostaria de saber como abrir uma empresa? Acompanhe o conteúdo completo sobre o assunto, especialmente preparado para você!

Como abrir uma franquia

Thu, 16 Jan 2020 20:17:00 GMT

O investimento em franquias é uma das opções para quem quer empreender . Muitas pessoas optam por essa maneira porque há uma junção entre ter o próprio negócio com um modelo já existente que possui sucesso no mercado.

O modelo atrai aqueles que são inexperientes ou aqueles que querem montar um negócio com menos risco. Contudo, até os empresários de sucesso no mercado também ficam de olho nessa categoria, seja para diversificar a atuação ou para tornar a própria empresa uma franqueadora.

Vale lembrar que, mesmo durante a crise, as franquias ainda moveram o mercado nacional e não foram prejudicadas pela alta inflação - ou outras consequências que a economia vem trazendo para o país.

De qualquer forma, existem cuidados que devem ser tomados antes de embarcar nessa aventura empreendedora. Além disso, há vantagens nesse sistema e uma análise da proposta deve ser feita antes de entrar no negócio.

Quer saber mais sobre franquias, quais são suas vantagens e as desvantagens? Continue com a leitura para descobrir.

O que é franquia?

A franquia, ou franchising, em inglês, é o sistema de vendas de licenças em administração de empresas, onde o franqueador cede o direito de uso da marca, infraestrutura, patente e distribuição exclusiva de produtos ou serviços ao franqueado.

Em outras palavras, é a transferência de know-how , onde o modelo de uma empresa é copiado, com autorização. A franquia deverá copiar tudo no aspecto da gestão, operação e divulgação da empresa “mãe”.

A vantagem vem de todos os lados, os franqueados têm oportunidade de repassar em um feedback para o franqueador, que por sua vez consegue direcionar outras estratégias de negócio para a marca.

Em um contexto histórico, sabe-se que o uso de franquias começou nos EUA, por volta do fim da guerra civil. A Singer, famosa marca de máquinas de costura em solo americano, criou uma rede de revendedores pelo país. E assim surgiram as franquias que conhecemos hoje, mas de uma maneira mais otimizada.

O que fazer antes de abrir uma franquia

Deve-se escolher o seguimento certo para você, ou seja um segmento de mercado que tenha mais afinidade e conhecimento. Abrir franquias em indústrias desconhecidos por impulso pode ser um erro crucial , podendo acarretar em falência.

Outro ponto é ter em mente a comunicação com outros franqueados. Dessa maneira, você ficará por dentro de tudo, incluindo taxas extras e taxa de royalties.

Adicionalmente, você deve avaliar os riscos, as cláusulas do contrato e a sua saúde financeira antes de assinar qualquer documento.

O que a legislação diz

A lei que rege todo esse sistema de franquias no país é a lei 8.955, de 1994, sancionada pelo então presidente do Brasil, Itamar Franco.

Nessa lei, há explicações sobre como o processo de abertura de franquia deve ser conduzido em ambos os lados.

A legislação institui que deve-se haver supervisão da rede, serviço de orientação e treinamento do franqueado, auxílio para analisar o ponto físico em que a franquia será instalada , entre outros.

Os franqueados também possuem o direito de acessar uma lista com outros franqueados, antigos e atuais, para manter uma comunicação sobre a saúde do negócio.

Apesar de simples, a lei de franquias engloba todos os pontos legais para uma melhor compreensão de ambas as partes.

E então, vale a pena abrir uma franquia no seu ponto de vista? Agora que você está por dentro do sistema de franquias, que tal saber como tirar um alvará de funcionamento?

Quais são as diferentes formas de contratação de funcionários?

Thu, 09 Jan 2020 19:52:26 GMT

A gestão de negócios envolve muitas atividades: gerenciar um empreendimento com o objetivo de crescer e otimizar resultados, prestar atenção no mercado em busca de novas oportunidades, planejamento financeiro, contratação de funcionários e outros.

E o bom é que existem várias maneiras de contratação, previstas pela legislação, com direitos e deveres específicos para todos os cargos e demandas. Algumas maneiras exigem uma flexibilidade menor da jornada de trabalho e outros não.

Por esse motivo, ter conhecimento de todos eles é essencial para escolher a melhor maneira de contratação para a sua empresa. Além disso, ter esse conhecimento é um cuidado importante para evitar problemas judiciais.

Você sabe quais são as diferentes formas de contratação de funcionários? Confira o post que preparamos para você!

CLT (Consolidação das Leis do Trabalho)

A modalidade do CLT é a mais comum e tradicional forma de contratação, seguindo as leis da Consolidação das Leis do Trabalho, juntamente com um registro na Carteira de Trabalho da pessoa.

Nesse regime, a jornada de trabalho deve ser de oito horas diárias ou 44 horas semanais. Os direitos dos trabalhadores nessa categoria incluem férias remuneradas, 13º salário, horas extras, FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) e outros.

Contudo, existem algumas regras que permitem a flexibilização do funcionário, como é o caso da modalidade 12 x 36 (12 horas de trabalho e 36 horas de descanso). Essa categoria é bem comum em empresas de vigilância e na área da saúde.

O trabalhador do CLT também pode praticar o home office , no qual as funções do cargo são exercidas fora do escritório, utilizando tecnologias do dia a dia de trabalho.

Para o gestor, o home office é mais complicado, pois não há controle de jornada. Contudo, não existem horas extras a serem pagas. O ideal é que o gestor exija que as atividades sejam realizadas no home office, assim como são na jornada de trabalho comum.

A lei também permite que o CLT seja de jornada parcial , onde o salário e outros bônus sejam proporcionais ao salário mínimo ou o piso do cargo. Pode-se exercer 30 horas semanais sem horas extras, ou 26 horas semanais com seis horas extras.

Trabalho temporário

O trabalho temporário é uma opção para o contratante, de acordo com a lei n.º 6.019 de 1974, mas que foi alterada, em 2017, pela Lei da Terceirização . Nesse caso, o contrato pode ser de até 180 dias, mas pode ser prorrogado por mais 90 dias.

O funcionário tem todos os direitos garantidos, tais como o FGTS, INSS, 13º salário e férias. Por outro lado, não há direito a aviso prévio, multa do FGTS e nem seguro-desemprego.

Freelancer

O freelancer é um trabalhador autônomo realizando prestação de serviços para a empresa , sem vínculo empregatício.

O contratante deve saber quais são as exigências que podem ser feitas relacionadas à jornada de trabalho e o cumprimento de outras obrigações. Caso haja descumprimento dessas regras, o vínculo empregatício pode ser reconhecido judicialmente.

Estágio

A modalidade de estagiário é reconhecida pela lei n.º 11.788, de 2008 , onde é permitida a contratação de estudantes. A carga horária deve ser de no máximo seis horas por dia, além de ser remunerado em casos de estágios obrigatórios.

Esse tipo de funcionário tem direito a vale transporte e férias de 30 dias, com remuneração, mas não ganha aquele ⅓ de salário adicional, como os funcionários da CLT.

O estágio exige um prazo máximo de dois anos na mesma empresa, o que chega a ser um benefício para o contratante, pois essa é uma oportunidade de treinar um futuro funcionário para uma contratação em outro regime.

Jovem Aprendiz

Essa é uma oportunidade dos jovens de 14 a 24 anos trabalharem, mas eles devem estar cursando o ensino médio. O contrato deve ser de no máximo dois anos, com direito a salário, 13º, vale transporte e refeição.

A jornada, porém, é de quatro a seis horas diárias e toda empresa deve ter de 5 a 15% de aprendizes, como prevê a lei n.º 19.097.

MEI (Pessoa Jurídica)

Ser MEI significa ser um microempreendedor individual, no qual há isenção de impostos a nível federal. Vale lembrar que nem todos podem ser MEI, pois há cerca de 500 atividades permitidas.

Ou seja, a pessoa jurídica pode prestar serviços a outras empresas, mas não há as mesmas regras que um funcionário de CLT. Não existem férias, 13º salário e banco de horas. Na prática, a empresa contrata o serviço realizado pela pessoa e paga pela execução.

A principal vantagem é a liberdade de trabalho para definir os próprios horários, locais de trabalho, condições e métodos — desde que seja executado com sucesso. Vale lembrar que outros benefícios e regras devem ser de comum acordo entre contratante e contratado.

E então, entendeu todas as formas de contratação de um funcionário? Agora a dica é analisar com calma e encontrar a melhor alternativa para o seu negócio. Caso tenha alguma dúvida, converse com a Econform e seja um empreendedor de sucesso!

O que irá mudar com a Carteira de trabalho digital?

Thu, 02 Jan 2020 21:17:44 GMT

Com a chegada da tecnologia , toda a nossa vida ficou mais fácil. A evolução dos smartphones, por exemplo, a popularização da internet nas nossas mãos não demorou para acontecer. Todos nós temos a informação sobre qualquer assunto a dois clicks de distância.

Nesse contexto, o governo de uma sociedade também precisa se adequar às necessidades da população quanto à tecnologia. Sendo assim, surgiu a necessidade de unificar o acesso à informação de trabalho dos cidadãos e criou-se então A Carteira de Trabalho Digital.

Essa carteira online substituirá a versão impressa, agregando vantagens para o cidadão e para a União. É possível acompanhar alterações sobre o registro profissional de todos, mas é necessário aguardar um tempo para o processamento de dados que serão incluídos na carteira digital.

Algumas mudanças ocorrerão. Para saber quais são, prossiga com a leitura:

Qual a relação da Carteira de Trabalho digital e o eSocial?

De acordo com a Portaria nº 1.065, de 2019, do Diário Oficial da União , do Ministério da Economia e do Trabalho, as empresas que precisam estar no eSocial para o evento S-2200, também precisam da assinatura da carteira de trabalho digital.

Antes do trabalhador iniciar sua jornada, a empresa precisa estar com todas as informações em dia no evento citado acima. Caso o empregador não tenha todas as informações completas, é possível preencher e enviar o evento S-2190, chamado de admissão preliminar.

Ainda nesse contexto, o empregador deve enviar as informações do Livro de Registros de Empregados, a Carteira de Trabalho, o CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), LRE (Libro de Registro de Empregados), CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e outras obrigações por meio do eSocial.

Os empregadores que já fazem o registro eletrônico de seus empregados podem fazer a substituição do livro de registros de empregados. E as empresas que ainda não o fizeram terão um ano para fazer essa adaptação por meio do evento S-100.

E quem ainda não faz parte do eSocial?

Há empresas que não são obrigadas ao eSocial ainda, portanto, a admissão precisa ser realizada na carteira de trabalho impressa.

Vale lembrar que a carteira de trabalho física também precisa conter dados como vínculos antigos que ainda não possuem eSocial.

O que muda para empregadores e empregados?

A intenção do governo é simplificar o processo de contratação. Nesse contexto, as empresas não precisarão preencher a CTPS, pois as informações serão importadas do programa do Governo para a carteira de trabalho online.

Contudo, para a contratação ser realizada legalmente, o empregador só precisa informar o CPF do empregado para o registro digital.

Lembrando que a numeração presente na carteira de trabalho impressa não é usada na carteira da trabalho digital, pois esse controle será feito com o CPF do empregado.

E ainda, outras informações que não sejam trabalhistas e se encontram no Cadastro Nacional de Informações Sociais, podem ser encontradas no Meu INSS.

Em resumo, a carteira digital veio para melhorar o cotidiano das empresas e dos empregados. Assim, a tecnologia se torna uma grande aliada da economia e do governo.

Agora que você sabe tudo sobre a carteira de trabalho digital, que tal entender sobre o porquê pequenas e médias empresas fecham?

Veja como abrir uma empresa

Mon, 16 Dec 2019 16:49:11 GMT

Ser o seu próprio chefe é o sonho de vários brasileiros, correto? Por isso, muitos se perguntam como abrir uma empresa e começar um empreendimento próprio — ou com ajuda de parceiros. Apesar da pergunta ser simples, sua resposta é bastante complexa. E explicaremos o porquê.

O Brasil, por si só, já é um país bastante burocrático , o que envolverá inúmeras visitas ao cartórios e outros órgãos legais a fim de deixar o seu negócio funcionando de maneira plena.

Para se ter ideia do número crescente de empreendedores que abrem o seu próprio negócio, em 2018, mais de 2,5 milhões de empresas foram criadas . Desse total, mais de 80% são MEIs, ou seja, microempreendedores individuais.

Quer saber como abrir uma empresa? Pois saiba que você está no lugar correto! Nesse conteúdo, apresentaremos informações indispensáveis. Confira:

Afinal, como abrir uma empresa?

Listamos abaixo os principais pontos para quem pretende abrir uma empresa. Anote todos e não esqueça de colocá-los em prática:

1 - Entenda qual negócio quer abrir

É imprescindível você saber qual negócio quer abrir . A expressão “dar um tiro no escuro” não deve ser aplicada nesse caso, por isso, faça uma pesquisa de mercado, conheça seu público-alvo e entenda quais são as chances do seu comércio vingar.

Algumas dicas de negócio a ser aberto:

e-commerce;
lojas de roupa;
empresas Sas;
loja de produtos artesanais; entre outros.

2 - Defina o capital inicial

Muitas pessoas se planejam e até conseguem abrir uma empresa. No entanto, o comércio começa a dar errado depois de um tempo , principalmente por falta de dinheiro .

É imprescindível ter um planejamento bem detalhado para que a sua empresa tenha níveis crescentes. Ao definir o capital inicial, deve-se levar em consideração a aquisição de mercadorias, maquinário, possível contratação de funcionário, entre outros.

3 - Realize o Contrato Social

Caso o negócio tenha diversos sócios, o contrato social definirá como as participações de cada parte acontecerão durante o funcionamento do empreendimento.

Logo após, é preciso verificar se o nome escolhido para a empresa está disponível . Caso a nomenclatura possa ser utilizada, será necessário reconhecer o negócio em cartório com a presença de um advogado.

4 - Faça o Registro na Junta Comercial

Ter um registro na Junta Comercial (ou no Cartório de Pessoas Jurídicas de seu estado) significa que a sua empresa existirá oficialmente . Esse registro deve ocorrer antes da obtenção do CNPJ, apesar de ainda não ser o documento que assegura o funcionamento pleno, é indispensável.

5 - Providencie o alvará de funcionamento

O alvará de funcionamento é o documento que permite o funcionamento da empresa recém-criada , no entanto, é preciso seguir algumas normas do município . Elas podem variar de acordo com o tipo e tamanho do negócio.

6 - Se preciso, tire as licenças

Assim como o alvará de funcionamento, algumas licenças serão necessárias de acordo com o porte e número de contratados. Por exemplo, se a sua empresa atuar em uma área de preservação, precisará da licença ambiental. Confira as principais abaixo:

licença ambiental: instrumento utilizado com o objetivo de exercer controle prévio e de realizar o acompanhamento de atividades que utilizem recursos naturais;
licença sanitária: tem como principal finalidade impedir que a saúde humana seja exposta a riscos;
vistoria de cumprimento das normas de segurança: instrumento para garantir a segurança dos contratados, constatando a presença de detector de fumaça e extintor nas empresas.

7 - Bote a mão na massa!

Logo após correr atrás de toda a papelada, é preciso colocar a mão na massa! Esteja animado para fazer do seu negócio um empreendimento de sucesso. Boa sorte!

Agora que você já sabe como abrir uma empresa, quer ler mais conteúdos como este? Acesse o nosso blog agora mesmo!

O que são alíquotas?

Mon, 09 Dec 2019 16:38:17 GMT

As alíquotas podem ser pouco conhecidas pelo brasileiros, mas, acredite, elas estão mais presentes no nosso dia a dia do que você imagina. Essa taxação está prevista no Direito Tributário , segmento do direito financeiro que define como serão cobradas de nós, contribuintes, as obrigações tributárias.

Todo o valor adquirido pelas alíquotas gera receita para o Estado, que utiliza essa quantia para um funcionamento regular de distintas repartições. No entanto, as alíquotas são determinadas por um tributo já firmado.

A última frase acima ficou um pouco confusa? Não se preocupe, preparamos esse artigo especial para sanar todas as suas dúvidas acerca do tema. Quer saber mais? Continue a leitura!

Afinal, o que são alíquotas?

As alíquotas podem ser definidas como um valor fixo ou percentual para que o valor de um tributo seja calculado . Os valores fixos dessas alíquotas são aplicados em unidades não monetárias, como bens físicos. Já um cálculo variável ocorre em todas outras atividade econômicas.

Ou seja, esse percentual está presente nos nossos impostos, taxas, contribuições ; desde a compra de uma barra de chocolate até a compra de um imóvel. Com isso, quanto maior a renda ou base de cálculo, maior a alíquota.

Essa regra está na nossa constituição, no Artigo 145 , que determina o valor progressivo de acordo com a capacidade econômica do contribuinte.

Em resumo, as alíquotas são parâmetros de cálculo. Elas podem ser utilizadas como um instrumento de controle da economia. A explicação é que a sua variação impacta no volume de negócios feitos em níveis federais.

Quais os tipos de alíquotas?

Existem dois tipos de alíquotas de impostos: as fixas e as variáveis. Entenda as diferenças logo abaixo:

alíquotas fixas: elas só são fixas quando não existem critérios que os diferenciam, como, por exemplo, as alíquotas baseadas no seu carro que não possui uma atividade monetária;
alíquotas variáveis: nesse caso, varia de acordo com um cálculo pré-estabelecido, em grande parte, é progressiva - ou seja, quanto maior a base de cálculo, o valor tributado aumenta. Um grande exemplo é quem paga o Simples Nacional , ao final, a alíquota variará de acordo com a base de cálculo;
alíquota zero: essa isenção do imposto ocorre quando o valor da alíquota não é somada a base de cálculo. Um dos maiores exemplos ocorre no Imposto de Renda. Em 2018, por exemplo, quem obteve rendimentos até R$ 22.847,76, conseguiu a alíquota zero.

Quem paga as alíquotas?

Basicamente, todos os brasileiros, de alguma forma, pagam a alíquota. Como citado anteriormente, esse percentual está presente em todos os produtos, afinal, ela dita o valor final do imposto.

No caso do Imposto de Renda, as alíquotas podem sofrer isenção, tudo dependerá da renda mensal fixa do contribuinte. Os valores de 2020 já foram apresentados. Os dados podem ser conferidos nesse link.

É mais do que fundamental se educar sobre assuntos que envolvem o nosso dinheiro, principalmente para termos a certeza do que pode ser investido ou não.

Quer saber ainda mais sobre o assunto deste artigo? Não esqueça de conferir o post “Alíquota interna de ICMS de todos os estados brasileiros”.

Dívidas, Encargos e Obrigações de uma empresa

Mon, 02 Dec 2019 16:28:17 GMT

Abrir, manter e garantir sucesso a uma organização não é tarefa fácil. Seja pela enorme burocracia imposta pelo Governo ou pelas dívidas ou pelos encargos e obrigações de uma empresa . Esses três últimos itens causam enorme estresse nos empresários, principalmente por suas complexidades.

Pensando nisso, preparamos este conteúdo exclusivo para elencar quais são os maiores motivos para que uma empresa fique endividada, quais são os encargos necessários para manter os funcionários e as principais obrigações externas.

Quer saber um pouco mais do assunto? Basta seguir com a leitura!

Dívidas, encargos e obrigações de uma empresa: por que se preocupar com esses termos?

Como citado anteriormente, esses três termos podem assustar donos de empresas, pois envolvem uma parte mais complicada e burocrática da prestação de contas .

Mas antes de entender cada assunto com suas distintas particularidades, é preciso saber a sua definição. Confira abaixo:

dívidas: dívida de longo prazo ou sem prazo de reembolso do capital, que, através do pagamento de juros, se transforma em renda perpétua em benefício dos credores;
encargos: para a legislação tributária brasileira, encargos são aquelas despesas do exercício que normalmente devem ser contabilizadas e serem consideradas dedutíveis do imposto de renda e da contribuição social sobre o lucro líquido (rendimento real de uma empresa);
obrigações tributárias: obrigação jurídico-tributária surge quando o fato gerador é concretizado. É a obrigação de se pagar o tributo sobre as operações. O sujeito ativo (Estado, Município ou União) irá cobrar o tributo do sujeito passivo, nesse caso, as empresas.

Dívidas: quais são as mais suscetíveis a ocorrer?

Listamos abaixo as dívidas mais suscetíveis a ocorrer durante o funcionamento de uma empresa. Confira:

Reclamações trabalhistas pela Justiça do Trabalho

Esse problema costuma acontecer, principalmente, em empresas grandes. Com uma saída e entrada constante de funcionários, muitos podem levar a empresa para a Justiça do Trabalho, principalmente por inadimplências.

Os principais motivos seriam um não cumprimento de acordos da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), como o não pagamento do FGTS. Com isso, as dívidas podem acumular em um efeito cascata, chegando a valores exorbitantes.

Dívidas Bancárias

Empréstimo também é um fator de peso que leva uma empresa a acumular dívidas. Muito comum nas pequenas e médias empresas , esse valor emprestado por um banco pode servir para alavancar um negócio do zero.

No entanto, é preciso pagar esse valor de volta. E é aí que as coisas complicam. Quando uma empresa não consegue pagar as mensalidades fixadas no acordo, os juros se acumulam, aumentando, consequentemente, a dívida a ser quitada.

Tributos

A carga tributária brasileira é uma das maiores do mundo . Esses tributos podem ser federais, estaduais ou municipais. Os principais são: IRPJ, COFINS, CSLL, IPI, INSS, ICMS e ISS.

Caso esses valores não sejam pagos, podem gerar multas e processos administrativos para as empresas, além da execução fiscal (procedimento que a Administração Tributária brasileira utiliza para a cobrança judicial dos créditos públicos inscritos em dívida ativa).

Encargos: quais são obrigatórios?

Dentre os principais encargos, destacam-se os Financeiros, Sociais, Tributários e Depreciação, Amortização e Exaustão.

Encargos Financeiros

As mais comuns são as "despesas incorridas de juros a vencer" , que normalmente são contabilizadas pelo método pro rata temporis (proporcional ao tempo) no mês em que acontecem, sendo pagas nos períodos seguintes.

Encargos Sociais (Previdenciários e Trabalhistas) Mensais

As despesas deste tipo são recolhidas no mês subsequente do encerramento da folha de pagamento mensal, que em geral ocorre só no último dia útil do mês anterior. Se forem pagas uma parte ou o total antes do vencimento do encargo, são consideradas como adiantamentos.

Encargos Tributários

Em geral, são as despesas de multas e juros de mora, que são pagas ou creditadas em períodos subsequentes ao da infração. A Despesa do Imposto de Renda sobre o Lucro Líquido não é considerada um encargo, o que causa distorções na contabilidade, principalmente na contabilidade de custos.

Encargos de Depreciação, Amortização e Exaustão

Essa despesa só será efetivamente conhecida em termos monetários quando o bem ou direito for baixado contabilmente, ou seja, o registro da redução do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso.

Obrigações: quais as principais externas?

Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

O IRPJ é um tipo de imposto cobrado sobre o produto produzido por uma determinada empresa. Existem três regimes de tributação: Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado.

Para declará-lo, é preciso gerar a guia DARF. Essa contribuição é trimestral, sendo paga entre os dias 30 e 31 de março, junho, setembro e dezembro.

Contribuição Social sobre Lucro Líquido (CSLL)

Assegurada pela Lei 7689/88 , a contribuição social sobre lucro líquido é destinada à Seguridade Social , recursos provenientes dos poderes públicos das pessoas jurídicas.

Essa contribuição deve ser paga por todas as empresas. A apuração da CSLL acompanha a forma de tributação do lucro adotado para o Imposto de Renda Pessoa Jurídica.

Programa de Integração Social (PIS)

O Programa de Integração Social tem como principal objetivo financiar o seguro desemprego para trabalhadores demitidos que recebiam até dois salários mínimos . As empresas precisam pagar esse valor até o 15º dia útil de cada mês.

Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)

A Cofins é uma contribuição federal calculada em cima da receita bruta de um negócio. Sua arrecadação vai diretamente para os fundos de Previdência e Assistência Social e de saúde pública.

Esse valor precisa ser pago pelas empresas até o 20º dia do mês seguinte ao cálculo do tributo.

Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)

O IPI é instituído pela União, sendo um imposto federal, válido para os negócios pertencentes aos produtos industrializados. Existem 5 modalidades que regulam o IPI:

transformação;
beneficiamento;
montagem;
acondicionamento e reacondicionamento; e
renovação ou recondicionamento.

O recolhimento ocorre até o 25º dia útil, com um valor que pode variar de acordo com o comportamento do consumidor.

O conteúdo foi útil para você? Agora que você sabe mais sobre dívidas, encargos e obrigações de uma empresa, não esqueça de nos seguir no Instagram para ficar por dentro desse e outros assuntos.

Dívida ativa na Receita Federal

Wed, 27 Nov 2019 16:10:44 GMT

Imagine estar pronto para comprar ou alugar uma casa como pessoa física ou jurídica, juntar todos os documentos e descobrir que tem uma dívida ativa na Receita Federal? Isso é mais comum que pensamos.

A dívida ativa é um cadastro do governo, no âmbito federal, estadual ou municipal, que reúne informações das pessoas físicas e jurídicas com algum tipo de débito pendente.

A partir de uma certidão, obtida pelo site da receita federal, é possível entender se você possui uma certidão positiva ou negativa. Isso representa a existência ou não de alguma dívida sua com o governo.

A fim de evitar surpresas, é necessário checar o seu CPF ou CNPJ de tempos em tempos. Quer saber mais sobre a dívida ativa e como proceder? Acompanhe o restante do conteúdo!

Há dois tipos de dívida ativa

Existe a dívida tributária, aquela que tem o valor referente a um imposto ou tributo, tais como o IPVA, IPTU ou Imposto de Renda. Já na dívida não tributária , o valor é de outra natureza, assim como as multas de trânsito e multas ambientais.

Como saber se tenho dívida ativa com a Receita Federal?

O contribuinte será notificado caso tenha o seu nome inscrito na dívida ativa. Caso não receber nada, é possível checar a dívida em nível federal por meio do e-CAC PGFN . O site permite checar e pagar o que deve, assim como negociar os valores com o governo.

Em nível estadual, depende de cada estado, seria necessário checar o site responsável por meio das procuradorias gerais por aquela unidade. Com a dívida municipal, é possível buscar informações no site da prefeitura ou no site da Procuradoria Geral do Município.

Consequências de uma dívida ativa com o governo

Se o governo não identificou nenhum pagamento do valor estipulado em um prazo de 90 dias, solicitará a inscrição do inadimplente na dívida ativa. Vale lembrar que a responsável por emitir a Certidão de Dívida Ativa é a Procuradoria Geral da Fazenda ou a Procuradoria Geral do Estado ou a Procuradoria Geral do Município.

Saiba que apenas os valores acima de R$ 1.000 são cadastrados na dívida ativa. Portanto, fique atento: nem todas as dívidas com os órgãos públicos viram dívidas ativas.

Se você ou a sua empresa estiver em dívida, as consequências mais prováveis são: pagamento com juros, suspensão de serviços, restrição de crédito e nome incluído no SPC e Serasa.

Quase a mesma coisa acontece se não há pagamentos de tributos e multas para o governo. E, nesse caso, o CPF ou CNPJ é o dado que será registrado no dívida ativa. Se a dívida continuar ativa depois de um tempo, a situação se complica um pouco mais: o seu nome será inscrito no Cadin.

O que é o Cadin?

Após o não pagamento da dívida ativa entre 30 e 75 dias, o seu CPF será inscrito no Cadin, um cadastro que informa o governo sobre os créditos não quitados no setor público federal. O Banco Central é o responsável pelo Cadin, e é lá que ficam as informações sobre CPF cancelado e empresas inaptas para funcionamento no CNPJ.

Para saber se o seu CPF ou CNPJ consta no Cadin, é só buscar no aplicativo para desktop do governo, chamado de SisbacenWeb . Lembre-se: ter o nome do Cadin pode ser prejudicial para fechar algum negócio, financiar a casa própria pela Caixa ou solicitar o financiamento dos estudos pelo Fies.

O valor da dívida não parece justo, o que fazer?

Caso haja discordância no valor da cobrança feita pelo governo, é possível recorrer fazendo um pedido de revisão.

E se eu não pagar?

Caso não obtenha sucesso e mesmo assim deixar de pagar a dívida, mesmo depois de inscrito no Cadin, o inadimplente terá que pagar juros e multas pelo atraso do pagamento.

Além disso, o seu caso pode parar na Justiça, em um processo chamado Execução Fiscal . Nesse processo, o governo tem autorização de pegar os bens materiais da pessoa como forma de pagamento. Se a sua dívida for em âmbito federal, o governo só pode percorrer para a Execução Fiscal se o valor da sua dívida passar de R$ 20 mil.

Como se livrar da dívida ativa na Receita Federal?

Primeiramente, pagando. Contudo, o governo dá a opção de parcelamento em até 60 vezes!

Agora que você já sabe tudo sobre a dívida ativa na Receita Federal, que tal visitar o nosso blog para ficar por dentro sobre gestão de licenças?

Veja como autenticar a cópia de um documento

Thu, 21 Nov 2019 00:25:40 GMT

Você sabe como funciona a autenticação de cópias de documentos ? Todo cidadão, em algum momento da vida, já precisou ou precisará fazer uma cópia autenticada de algum documento. Com isso, foi preciso visitar algum cartório de notas, não é mesmo? Você sabia que esse processo pode ser feito online ?

Contudo, você sabe como funciona o processo de autenticação? Quanto custa? Em quais casos é indicada a autenticação? E em quais casos um documento autenticado é válido? E mais, em quais casos não é permitido usar um documento autenticado?

Não se preocupe se tiver muitas dúvidas. Esse conteúdo esclarecerá tudo! Confira:

O que é e como funciona o processo de autenticação

A cópia autenticada é uma reprodução (“xerox”) autorizada de um documento, assegurado pela L ei nº 2148, de 1940 . A lei autoriza que a cópia autenticada tenha a mesma validade que a original.

A história da cópia de documentos se deu no fim da década de 30 no Brasil. Naquele tempo, as primeiras cópias reprográficas surgiram no país. Com isso, surgiu a necessidade de replicar documentos que já existiam, para o uso jurídico.

Para autenticar uma cópia, basta dirigir-se a um cartório de notas com o documento a ser copiado. Lá, o tabelião atesta que a cópia seja idêntica ao original. O requerente confere todos os documentos e assim é colocado um selo de autenticidade, juntamente com um carimbo e assinatura.

É possível apresentar a cópia já feita em outro estabelecimento, porém o requerente deve ter também o documento original para que o tabelião possa confirmar que são idênticos.

Tipos de documentos que não podem ser autenticados

Atenção: a cópia não pode ser autenticada se o documento original tiver rasuras, ou foi alterado com corretivo , se estiver ilegível , escrito a lápis, preenchido com carbono ou se e forma do papel foi usado em máquinas de fax. Documentos que ofendam os bons costumes também não são aceitos.

Além do mais, não são permitidos documentos em outro idioma sem a tradução juramentada anexada, documentos emitidos online sem o carimbo e assinatura de órgãos governamentais. Outro ponto importante: não é possível realizar uma cópia autenticada com base em outra cópia.

Documentos a serem autenticados por autoridades administrativas e de foro judicial não dependem de autenticação do cartório de notas.

Por que devo autenticar documentos

Simples: como as cópias autenticadas tem o mesmo valor que o original, há uma dificuldade de terceiros o acusarem de ilegalidade em qualquer documento.

Em quais casos é indicado a autenticação

Você pode fazer o uso da autenticação em diversas situações, tais como na aquisição de imóveis, abertura de conta no banco , quando for fundar alguma empresa, tirar passaporte e visto de viagem. Além do mais, é mais seguro manter cópias autenticadas dos documentos mais importantes.

É possível autenticar o RG e o título de eleitor, por exemplo. Contudo, por motivos de segurança, alguns órgãos governamentais não autorizam o uso de cópias autenticadas, como é o caso do ENEM (Exame Nacional do Ensino Médio) . A restrição da cópia autenticada em alguns casos é prevista no Decreto nº8539, de 2015.

O custo de uma cópia autenticada

O valor de uma cópia dependerá do governo em âmbito estadual . Sendo assim, cada estado determina o valor para autenticar um documento. Em média, o valor gira em torno de R$ 5,00 por folha.

É possível autenticar online

Primeiramente, é importante entender a existência de uma assinatura digital . Dessa maneira a burocracia é reduzida e o processo acontece de maneira imediata, poupando o seu tempo para ir ao cartório. A assinatura digital garante também a origem e a integridade do documento.

Sem a necessidade do carimbo do tabelião online, surgiu assim dois quesitos no processo de autenticação: o conhecimento e posse. O conhecimento é a garantia de que o requerente tem acesso direto ao documento, e esse acesso ocorre pelo uso de uma senha.

A posse pode ser comparada à chave que abre a fechadura. Quem tem a posse possui a autorização e senha para abrir o documento online, garantindo assim a autenticidade e integridade dele.

Agora que você já sabe como é o processo para autenticar a cópia de um documento, que tal saber sobre outros serviços similares que podem ser feitos online e pela Econform por meio do nosso site ?

Como reconhecer firma no cartório?

Wed, 13 Nov 2019 15:27:03 GMT

Em algum momento você já se deparou com o reconhecimento de firma ou pelo menos já ouviu falar, não é mesmo? Reconhecer firma é um procedimento simples: consiste no processo de certificação de autoria de quem está assinando um documento oficial.

Com isso, a assinatura é autorizada pelo cartório, tendo o tabelião como testemunha, assegurando que aquela assinatura realmente pertence a quem a fez no documento.

É utilizado em procurações de âmbito particular, contratos de compra e venda de automóveis e imóveis, declaração de residência, históricos escolares, entre outros.

Quer saber como funciona o reconhecimento de firma, quais documentos e em quais casos precisa de feito? Continue acompanhando a leitura para descobrir!

Como é feito o reconhecimento de firma?

Antes de mais nada, é preciso ter uma Abertura de Firma , mas como? A pessoa que precisa ter a sua assinatura cadastrada em algum Cartório de Notas. O ponto positivo é que essa Abertura de Firma pode ser feito a qualquer momento. Lembrando que o cidadão deve ser maior de 16 anos para cadastrar a assinatura.

O documento necessário para a realização desse procedimento é uma identificação com foto, tal como a Carteira de Identidade (RG) e Cadastro de Pessoa Física (CPF); ou a Carteira Nacional de Habilitação (CNH); ou a Carteira de trabalho (CTPS); ou passaporte dentro do prazo de validade; ou a Carteira de Exercício Profissional.

Caso utilize a Carteira de Exercício Profissional, tal como a carteira da OAB, lembre-se: é necessário que essa carteira tinha sido emitida por alguma organização criada pelo Governo Federal.

Os documentos precisam estar em um bom estado de conservação e com a certidão casamento atualizada, caso tenha trocado de nome. Isso vale para as averbações de divórcio, também.

Quais são são tipos de reconhecimento de firma?

Existem dois tipos: o reconhecimento por semelhança e por autenticidade. Há algumas diferenças entre os dois. Vamo conferir?

Reconhecimento por semelhança

A pessoa não precisa comparecer ao cartório para essa modalidade, e esse é o principal benefício. Desse modo, o tabelião compara a assinatura no documento a ser reconhecido à assinatura registrada na Abertura de Firma.

Caso não sejam parecidas, por decisão do tabelião, o cidadão precisará comparecer ao cartório com um documento de identificação válido, original e em bom estado de conservação, como citado anteriormente.

Além disso, o reconhecimento por semelhança pode ser com a presença de valor econômico ou não. O processo no qual é necessário efetuar um pagamento, são destinados à documentos com valor financeiro contendo expressões monetárias ou não.

Reconhecimento por autenticidade

Nesse caso, o cidadão comparece ao cartório, por isso chamamos isso de firma autêntica. Dessa maneira, a pessoa assinará o documento com o tabelião estando presente, juntamente com o cartão de assinatura e um documento de identificação.

O reconhecimento por autenticidade é obrigatório em alguns casos: para o Documento Único de Transferência (DUT) na compra e venda de automóveis. Outro caso obrigatório é em caso de autorização para viagem ao exterior de menores ou se alguma organização solicitar o reconhecimento.

Conclusão

O reconhecimento é muito importante e obrigatório em várias situações . É uma forma que o governo tem de assegurar a verdadeira identidade do cidadão que estará assinando o documento em questão.

Caso tenha que utilizar os serviços do cartório, mas não tem tempo para comparecer fisicamente ao local, é possível contratar um correspondente jurídico. O profissional será capaz de realizar, inclusive, o reconhecimento de firma por semelhança.

Gostou do conteúdo? Confira o nosso site para conhecer mais sobre gestões e licenças.

Declaração de IR: tudo que você precisa saber!

Wed, 06 Nov 2019 19:12:39 GMT

Primeiramente, você deve saber que, se fez certos investimentos acima de um determinado valor, é preciso prestar contas ao governo federal todos os anos. Essa prestação ocorre por meio do Imposto de Renda, ou IR. Nem todo mundo sabe como funciona e muitas vezes acabam sonegando esse imposto sem entender sua importância.

A fim de evitar multas e outros problemas com a Receita Federal, você deve estar bem informado. Mas, afinal de contas, o que é Imposto de Renda? Como funciona? Por que é preciso declarar? Todas essas e outras perguntas serão respondidas nesse conteúdo, confira:

O que é o Imposto de Renda?

O Imposto de Renda é uma taxa obrigatória cobrada anualmente pelo governo federal sobre a renda de pessoas físicas e jurídicas. O valor pago pelo cidadão varia de acordo com os rendimentos declarados.

Os valores a serem taxados são salários, aluguéis, prêmios de loteria e investimentos. Vale lembrar que as pessoas com maior renda pagam mais tributos e as com menor renda, assim, pagam menos.

A primeira vez declarando o imposto

Para quem está passando por esse processo pela primeira vez, é indicado pedir auxílio de um profissional ou alguém com mais experiência. De acordo com a complexidade da renda, um contador pode ser essencial tanto para pessoas físicas, quanto para pessoas jurídicas.

Saiba também que é possível fazer a declaração pela internet , por meio do software desenvolvido pela Receita Federal. Vale frisar que o pagamento pode ser feito por meio de boleto bancário ou débito automático.

Antes de começar o processo de declaração, vamos abordar outros aspectos importantes sobre essa tributação?

Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Os tributos taxados sobre as pessoas físicas são aqueles recebidos de fontes brasileiras . Mesmo se a pessoa estiver residindo no exterior, mas ainda obter renda no Brasil, o Imposto de Renda será cobrado.

Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

As empresas serão taxadas nessa categoria. O tributo é aplicado sobre o lucro real, presumido ou arbitrado, de acordo com a atividade exercida pela empresa e pelo seu porte.

Desde a década de 90, é cobrado 15% sobre o lucro dos negócios, mais 10% sobre o lucro que exceder $20.000,00 por mês.

Como funciona?

Para os brasileiros que trabalham com a carteira assinada, o imposto de renda é mensalmente retido no salário. Além disso, existe uma declaração obrigatória anual. Assim o governo mensura se o cidadão vem pagando os impostos como deve.

O contribuinte declarará tudo que ganhou no ano anterior, tal como o salário, aposentadoria, investimentos, e outros. Logo após, é preciso listar algumas despesas feitas e que podem ser deduzidas na declaração. Assim, o valor a pagar será menor.

As despesas capazes de diminuir o valor do tributo são plano de saúde; dependentes, tais como filhos ou pais; educação, tais como escola ou faculdade; previdência social ou privada. A contribuição à Previdência Privada corresponde a até 12% da renda tributável.

Sonegação do Imposto de Renda é crime

Pagar menos impostos do que você deveria é crime , previsto por lei. O contribuinte estará sujeito à multas e prisão caso seja pego. Portanto, não vale a pena sonegar imposto!

Pode acontecer de você cometer algum erro. Nesse caso, é necessário apresentar uma retificação, sem custos, em um prazo de até cinco anos. É durante esse período que a Receita Federal realiza a malha fina, a fim de checar as informações disponibilizadas pelos contribuintes.

Saiba quando você tem direito à Restituição do Imposto de Renda

Quando o governo detecta que a pessoa pagou mais do que deveria, é necessário fazer uma restituição . Desse modo, a Receita devolve parte do valor excedido , sendo efetuada em dezembro do mesmo ano em que foi declarada.

Fique atento: geralmente quem declara primeiro, recebe a restituição primeiro.

Tem também o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

Ocorre quando há um desconto mensal na Receita sobre a remuneração dos trabalhadores assalariados . Acontece também quando os vencimentos ultrapassam o teto estabelecido pelo próprio governo.

O IRRF reconhece que esse desconto é aplicado quando há desconto no salário que foi pago ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), juntamente com os dependentes do contribuinte.

Quem precisa fazer a declaração?

Todos os contribuintes que tiveram um rendimento anual acima do teto estabelecido pela Receita Federal são obrigados a declarar. Em 2019, o teto corresponde à R$28.559,70 no ano, ou R$2.379,98 por mês.

Há também o caso das pessoas que receberam rendimentos superiores a R$40 mil e contribuintes que realizaram operações em bolsas de valores.

Vale lembrar que a declaração precisa ser entregue dentro do prazo definido pelo governo. Caos contrário, há multas de no mínimo R$167,74 e no máximo de 20% do valor do imposto devido.

O contribuinte estará isento se o rendimento do mesmo foi abaixo de R$28.559,70 em 2018. Outras pessoas isentas são as portadoras de doenças graves, tais como AIDS, cardiopatia, cegueira, esclerose múltipla, entre outras.

Para solicitar a isenção por motivo de doença, é necessário solicitá-la juntamente com a apresentação de um laudo pericial.

Como consultar o extrato do IR

É possível acompanhar o processo todos pelo site da Receita Federal, por meio do seu CPF ou CNPJ. Para tal, basta acessar o Centro Virtual de Atendimento.

Pronto! Agora você está por dentro do processo de declaração do Imposto de Renda!

Gostou do conteúdo? Venha conhecer o nosso site para ficar por dentro de licenças e outros impostos.

Gestão de empresas familiares: como fazer?

Tue, 29 Oct 2019 11:00:38 GMT

Empresas que pertencem e são administradas por membros de uma mesma família, podem ter a sua gestão diferenciada , se comparada com as empresas comuns. Muitas vezes a presença de familiares é uma estratégia usada para diminuir gastos.

Outra vantagem é que muitas vezes na gestão familiar o parente não exigiria que todos os seus direitos fossem exercidos, tais como piso e teto salarial, horas extras e outros. Ao mesmo tempo o envolvimento de parentes pode ser prejudicial para a empresa e provocar conflitos devido à falta de compatibilidade de interesses.

De acordo com o IBGE , apenas 30% das empresas familiares chegam até a segunda geração. Menos da metade chegam até a terceira.

Se você abriu ou está interessado em abrir uma empresa com a sua família, saiba que algumas medidas são necessárias para que uma boa gestão ocorra. Claro que tudo vai depender do tamanho da empresa para que a gestão aplicada funcione.

Como aplicar uma boa gestão na minha empresa?

É bom deixar claro que o planejamento é essencial para o bom andamento de qualquer negócio, independente do seu porte. Com as empresas familiares não é diferente. No plano de gestão é ideal definir o papel de cada funcionário e suas expectativas.

Medir o desempenho também é preciso. Prazos para entregas individuais e monitoramento são extremamente importantes. Isso cria um padrão e, consequentemente, as questões familiares vão sendo deixadas para segundo plano. Atingir um patamar de sucesso da empresa passa a ser prioridade.

Lembre-se: o membro da família que não se encaixar nesses parâmetros não deve fazer parte da diretoria, gestão ou operações da empresa.

Como convidar o parente certo para posições específicas?

Como falamos anteriormente, é necessário dividir funções e deixar claro a expectativa do parente quanto à empresa. A mesma coisa vale na hora de contratá-lo. Dito isso, as etapas de recrutamento são importantes para que o processo de escolha seja feito de maneira correta, com o perfil perfeito para a vaga.

Se os atributos de cada vaga não forem seguidos na hora de convidar um familiar para cumprir tal vaga, alguns conflitos podem acontecer. Então, fique atento.

Uma boa gestão é fundamental?

Como citado anteriormente, mesmo no negócio em família é preciso ter a prática de seguir uma boa gestão com ética, eficiência e profissionalismo para o bem de todos e sucesso da empresa. Até porque adotar um regimento interno evitará muitos conflitos.

Pode-se considerar também a contratação de gestores especializados , caso não haja acordo ou um profissional qualificado na família.

E quanto à sucessão?

Regras e medidas precisam ser bem definidas para determinar o melhor sucessor para o negócio. Saber da real intenção é um bom começo na hora de adotar essas medidas.

Alguns cenários podem ocorrer com a continuidade da empresa, tais como o sucessor dando continuidade a mesma estrutura do negócio. Essa circunstância é perfeita para negócios que já são bem sucedidos, indiferentemente do tamanho da empresa.

Outro cenário é quando há implementação de melhorias com novas estratégias, se adequando ao mercado. Nesse caso, a gestão é modificada por vários motivos, e uma delas pode ser a sobrevivência no mercado, que evolui está sempre evoluindo.

Pode acontecer também de vários sucessores assumirem o poder para fazer parte da gestão. Assim, as tarefas podem ser divididas, fazendo com que as operações da empresas sejam feitas com efetividade. Quando há mais de um gestor e sucessor, é preciso definir a hierarquia para um bom desempenho e para minimizar conflitos.

Similar ao cenário anterior, mais de um sucessor pode assumir, mas não necessariamente precisam ser parte da diretoria ou gestão. Nesse caso, os sucessores podem ser conselheiros ou apenas sócios e contratar gestores qualificados para o cargo.

Quanto a todos esses cenários, é bom frisar a importância da determinação de regras e medidas para “passar o bastão”.

Conclusão

Um dos passos para uma boa gestão familiar é não permitir que outros profissionais qualificados sejam desperdiçados ou espantados com a ideia de não haver crescimento na empresa por ser um negócio de família.

Isso porque muitas vezes os membros da família são promovidos e privilegiados justamente por essa condição, e não pela sua qualificação e mérito.

Nesse contexto, lembre-se que a gestão familiar pode parecer mais difícil que a de empresas comuns, porém não é impossível realizá-la. O cuidado deve ser redobrado quando herdeiros assumem o poder, pois o número de empresas que sobrevivem às gerações seguintes são baixos. Sendo assim, é importante ficar atento.

Lembre-se: nem todos têm habilidades gerenciais , mesmo se forem filhos e netos de grandes administradores. Tais capacidades são obtidas por meio da combinação de talento e estudo na área de administração.

Gostou do conteúdo? Que tal acompanhar os nossos conteúdos para ficar por dentro de tudo?

Licenciamento Ambiental: entenda mais sobre o assunto!

Wed, 16 Oct 2019 20:32:17 GMT

Quer realizar alguma atividade em algum terreno e sabe que vai causar, de alguma forma algum dano dos recursos naturais ? Então você talvez precise de um licenciamento ambiental para começar a realizar tal empreitada.

O licenciamento ambiental nada mais é que um documento expedido pelo órgão competente e permite o requerente a operar, instalar ou ampliar qualquer atividade (agricultura, caça, pesca, mineração, indústria, transporte, serviços, obras civis, empreendimentos turísticos e biotecnologia) que vá causar danos ambientais , como citado anteriormente.

Com isso, o órgão determina as condições, restrições e parâmetros de controle para quem for realizar a atividade.

Ainda no que diz respeito, as atividades que exigem licenciamento ambiental são aquelas consideradas poluidoras ou causam algum nível de degradação do meio ambiente.

Quer saber mais sobre esse conteúdo? Prossiga com a leitura para ficar por dentro de tudo!

A lei por trás do licenciamento ambiental

Vale lembrar que esse é um dos instrumentos oriundos da Política Nacional do Meio Ambiente, que constitui a lei nº 6.938/81 do ano de 1981 . O licenciamento ambiental surge do artigo 25, parágrafo 1º, V da Constituição Federal, que diz: “todos têm direito ao meio ambiente ecologicamente equilibrado, bem de uso comum do povo e essencial à sadia de vida“.

No parágrafo 1º, a lei comunica que, a fim de garantir que esse direito seja cumprido, o Poder Público deve controlar toda a atividade , tais como a produção, comércio, técnicas e métodos dos elementos que oferecem risco para qualidade de vida e para o meio ambiente.

Nesse contexto, o Estado atua por meio do poder de polícia ambiental para que os direitos do povo se sobressaiam sobre o direito individual de atuar no meio ambiente.

Tipos de licenciamento ambiental

As licenças serão concedidas de acordo com a atividade a ser realizada . Com base nisso, a CONAMA (Conselho Nacional do Meio Ambiente) prevê diferentes tipos de autorizações.

Licença Prévia (LP)

Geralmente é concedida nas primeiras fases da atividade, pois aprovará a sua localização e concepção, conforme a viabilidade do meio ambiente. Ao mesmo tempo, instituindo as condições básicas a serem atendidas durante as fases seguintes da implementação.

Licença de Instalação (LI)

Concede a autorização da atividade conforme as especificações do projeto aprovado. Isso inclui os planos de controle ambiental também.

Licença de Operação (LO)

Como o nome já diz, a licença autoriza a operação da atividade após a verificação do cumprimento das licenças anteriores e as medidas de controle ambiental e condições que já foram estabelecidas anteriormente.

Além disso, há considerações com o ambiente marítimo onde a Licença de Pesquisa Sísmica (LPS) concede autorização para pesquisas sísmicas no mar e em zonas de transição.

É válido lembrar que as licenças podem ser concedidas uma a uma ou de forma sucessiva, com isso é comum ter atividades com mais de uma licença no decorrer de seu acontecimento.

Órgão competente que expedirá a licença ambiental

Isso vai depender do tamanho do impacto ambiental. Se o impacto for de tamanho regional ou nacional, o IBAMA (Instituto Brasileiro do Meio Ambiente) cuidará dos licenciamentos. Será de competência estadual se for atingir mais de um município no mesmo estado. A competência municipal cuidará das licenças na área dentro de um município.

Outros órgãos podem passar a intervir, dependendo de cada caso, para estabelecerem condições especiais. São eles: FUNAI (Instituto Nacional do Índio), INCRA (Instituto Nacional da Colonização e Reforma Agrária), ICMBio (Instituto Chico Mendes de Preservação da Biodiversidade), MS (Ministério da Saúde), e outros.

O processo de licenciamento ambiental

Primeiramente, será definido qual o órgão ambiental será responsável por emitir a licença . Logo depois, o realizador da atividade entra com um pedido de licença ambiental com todos os documentos exigidos pelo órgão.

A partir daí o órgão analisará todos os documentos e marcará uma audiência pública , se for necessário. Enfim, será emitido um parecer conclusivo de caráter técnico, e necessário, jurídico.

Caso o projeto seja de pequeno impacto ambiental, o processo será simples. Mesmo antes de iniciar os procedimentos, é comum que surjam mais dúvidas sobre o passo. Por isso, a Econform já adianta as respostas das três dúvidas mais comuns:

É possível conseguir a licença ambiental pela internet?

Bom, diante da diversidade de órgãos que podem emitir o licenciamento, tudo dependerá dos sistemas internos para realização deste processo. Assim, em alguns casos e locais será possível emitir o documento online, em outros apenas presencialmente.

Como proceder com atividades em execução sem licença?

Se um empreendimento foi iniciado sem o licenciamento ambiental necessário, isso significa que a atividade está irregular. Deste modo, é imprescindível que o responsável busque tornar a situação regular o quanto antes, para não sofrer com penalizações.

Neste caso, trata-se da chamada Licença Corretiva, ou ainda Operação de Licença Corretiva. Este documento é uma forma específica de conseguir o licenciamento ambiental sem maiores transtornos quando já há execução do projeto.

As licenças ambientais possuem validade?

Sim, todas as licenças ambientais contam com um prazo de validade. Tal fator é útil para acompanhamento e garantia da legalidade do empreendimento. Em geral, os prazos são:

LP: validade máxima de até 5 anos;
LI: validade máxima de até 6 anos;
LO: validade máxima de até 10 anos.

Mas, afinal, quais são as atividades ou empreendimentos que podem necessitar de algum tipo de licença ambiental? Será que sua organização precisará do documento? Confira abaixo:

20 atividades e empreendimentos que podem precisar de licença ambiental

Ao todo, são consideradas 20 atividades e empreendimentos que podem necessitar da emissão do licenciamento ambiental para funcionar. Abaixo, listamos cada um deles. Para checar as especificidades de cada atividade, basta conferir o quadro presente na Lei nº 10.165/2020 .

Extração e tratamento de minerais
Indústria de produtos minerais não metálicos
Indústria metalúrgica
Indústria mecânica
Indústria de material elétrico, eletrônico e comunicações
Indústria de material de transporte
Indústria de madeira
Indústria de papel e celulose
Indústria de borracha
Indústria de couros e peles
Indústria química
Indústria de produtos de matéria plástica
Indústria têxtil, de vestuário, calçados e artefatos de tecidos
Indústria de produtos alimentares e bebidas
Indústria de fumo
Obras civis
Turismo
Atividades agropecuárias
Uso de recursos naturais
Serviços de utilidade

Conclusão

Lembre-se: se adequar às leis é muito importante para que não haja nenhum tipo de acidente inesperado. Nesse contexto, estar de acordo com as responsabilidades ambientais garante que o meio ambiente continue preservado, assim como a qualidade de vida da sociedade.

Vamos ressaltar que regularizando a sua atividade com órgãos competentes também pode evitar a aplicação de multas e fechamento das atividades. Com isso, os custos serão reduzidos. Pense bem e verifique se o seu empreendimento necessita de uma licença.

Mesmo sendo possível obter uma Licença Corretiva, o ideal é começar qualquer tipo de serviço ou projeto dentro da legalidade. Afinal, quando se trata do meio ambiente, os prejuízos são sentidos na vida coletiva.

Gostou do conteúdo? Veja mais sobre outros tipos de licenciamentos no nosso site!

Porque as pequenas e médias empresas fecham

Wed, 09 Oct 2019 19:42:40 GMT

Empreendedores de pequenas e médias empresas sabem o quão difícil é sobreviver no mercado, seja qual for o nicho. Além da sobrevivência financeira, os empresários também levam em consideração a preocupação com o destaque e posição que a sua empresa tem em relação aos competidores.

Nesse contexto, muitas empresas acabam se extinguindo nos primeiros anos de funcionamento. É o que mostra uma pesquisa feita pelo IBGE nos últimos anos. De acordo com o órgão, a taxa de saída das empresas teve um aumento de 20,7%. Um valor alarmante para a economia das pequenas e médias empresas.

Ainda nesse contexto de dados, a Sebrae divulgou uma pesquisa realizada no estado de São Paulo, que aponta que 1 em cada 4 pequenas e médias empresas fecha as portas antes de completar 2 anos de mercado. Se organizado por setores, a indústria é a que mais sobrevive, com 81,4%. Logo atrás vem o comércio, a construção e os serviços.

Apesar de muitas empresas sobreviverem, ainda há uma preocupação com aquelas que não conseguem seguir adiante. Nesse conteúdo, discutiremos o porquê das empresas de pequeno e médio porte fecharem as portas, mas já adianto: a maioria dos problemas está ligado à má gestão.

Por que as empresas não sobrevivem?

Como citado anteriormente, a má gestão é certamente um motivo pelo qual as empresas encerram as suas atividades. Provavelmente porque o produto ou serviço não é definido de forma simples , e com isso, a precificação pode estar fora do contexto do mercado. Outro fator que provoca a falência é a falta de experiência na área da estruturação de todos os setores que encabeçam o negócio.

Além disso, podemos citar a inexperiência financeira da pessoa jurídica e o pobre estudo de mercado, sem levar em consideração os concorrentes, área física ou digital de fácil acesso e demanda.

Quer saber de outros fatores que influenciam o fechamento de empresas de pequeno e médio porte? Prossiga com a leitura.

Falta de atendimento com a demanda do nicho

Como sobredito, a falta de conhecimento da demanda e a falta de solução para esse problema é um grande influenciador para o encerramento das atividades de uma empresa. Muitos empreendedores não sabem que o mercado é quem dita a demanda e, ao invés disso, oferecem o produto ou serviço que julgam importantes e interessantes.

A melhor maneira de descobrir o que o seu nicho demanda é pesquisar e responder perguntas a si mesmo. De início, é interessante observar o seu concorrente que está dando certo e estabelecer quais pontos eles estão acertando e quais estão pecando. A partir disso, fica simples descobrir o que o mercado precisa.

Vale ressaltar ainda a importância de saber quantas pessoas são afetadas e a esporadicidade da situação, para assim termos uma ideia mais profunda da relevância do que a sua empresa oferece.

Não se esqueça que qualidade vale muito para o cliente. Ou seja, depois que você descobriu a relevância do seu produto, a melhor coisa a fazer é garantir que o seu cliente saia satisfeito . Com isso, relacionamentos fiéis são construídos.

Dificuldade em alocar o dinheiro também é um dos motivos pelo qual as empresas fecham

Muitas vezes aplicar o lucro é uma dificuldade. Contratar novos funcionários ou investir em treinamentos e equipamentos para os atuais? Pode ter certeza que essa questão faz parte da inexperiência do gestor e dono do negócio.

Pensemos no dinheiro como a água de chuva. Enquanto há chuva, a horta é regada e tudo vai bem, mas se não assegurarmos o destino correto para a água, um dia ela acaba, pois não há chuva o dia inteiro, todos os dias do ano. Assim é o dinheiro para a sua empresa.

Qual a lição que fica? Bom, tanto a água quanto o dinheiro devem passar por planejamento estratégico para que sejam gastos de maneira inteligente. Com o dinheiro, tenha bons profissionais da área te aconselhando e um bom fluxo de caixa.

Estruturação do quadro de funcionários é mais importante que você imagina

No caso das startups, por exemplo, a estruturação e divisão de funções dos funcionários podem ser confundidos ao longo da jornada de vida do negócio. O próprio empreendedor executando várias tarefas pode ser prejudicial para o desempenho da empresa, causando sobrecarga de trabalho, por exemplo.

Esse é um dos casos no qual empresas de pequeno porte fecham as portas. Caso haja sobrecarga, é fundamental contratar funcionários.

Falta acompanhar o seu concorrente

Muitas empresas acabam fechando por não pesquisar e acompanhar o cenário competitivo , sabe por quê? Simplesmente pelo fato do seu negócio não ser o único no mercado.

Sendo assim , fique atento ao seu concorrente e tome conhecimento sobre o que está dando certo e errado para ele, analisar pontos fortes e fracos e determinar o diferencial entre a sua empresa e a do seu competidor.

Pequenas e médias empresas fecham porque o marketing não é uma das prioridades

Um dos erros mais graves é não se preocupar com o marketing. Já pensou ter um produto ou serviço incríveis, mas não mostrá-lo ou não promovê-lo para o seu público? Além de saber quem é o seu público-alvo, é de extrema importância aplicar uma estratégia com a finalidade de atraí-los.

Conclusão

Com todos os fatores descritos acima, o que fica de lição é que além de ter o pé no chão, o empreendedor deve ficar atento a tudo em sua volta , tais como os competidores, a demanda do público, a organização financeira, uso de marketing e estruturação de funcionários.

Sem esses pensamentos, é quase impossível manter uma empresa de pequeno ou médio porte aberta. Pense nisso na hora que for abrir a sua empresa!

Gostou do conteúdo? Então visite o nosso site para ficar por dentro de tudo!

Documento de arrecadação do simples nacional

Wed, 02 Oct 2019 18:54:20 GMT

Quem faz parte da microempresas e empresas de pequeno porte já está familiarizado com o simples nacional, mas nem todo mundo sabe o que é e para que serve. Na verdade, o simples nacional foi um jeito que o governo em 2006 achou de facilitar a vida dos donos de pequenos negócios.

Quer saber mais sobre o simples nacional, seus benefícios e se a sua empresa pode optar por ele ? Confira abaixo:

O que é o simples nacional?

Trata-se de um regime tributário compartilhado e facultativo, que visa a arrecadação, cobrança e fiscalização desses tributos. O sistema foi aprovado pelo governo por meio da lei complementar nº 123, de 14 de Dezembro de 2006. Nele, é possível obter o recolhimento de vários impostos a nível municipal, estadual, federal e união em uma única guia.

Vale lembrar que antes do surgimento do esquema, os pequenos negócios pagavam impostos por meio de guias separadas. Outras complicações eram as alíquotas menos favoráveis, que muitas vezes eram aplicadas à grandes empresas também.

Com alíquotas mais favoráveis, ainda sim é preciso saber onde a sua empresa se encaixa na alíquota de impostos, de acordo com a atividade exercida e linha de tributação.

Com o surgimento do simples, os pequenos empreendedores ficaram aliviados, pois até então eram parte do Lucro Presumido ou Lucro Real, taxas menos simples de serem calculadas, em comparação ao Simples Nacional.

Nesse contexto, o simples nacional é dirigido pela Secretaria Federal do Brasil, em conjunto com o ICMS (no contexto estadual e do Distrito Federal) e com o ISS (no contexto municipal). No intuito de obter o ingresso no regime, é necessário cumprir alguns requisitos, tais como encaixar-se na definição de microempresa ou empresa de pequeno porte e cumprir as exigências na legislação.

Desde a criação do Simples Nacional, mais opções de atividades foram incorporadas, favorecendo um número grande de segmentos por microempreendimento.

Os benefícios do simples nacional

A principal vantagem é a facilidade do cálculo a ser taxado , de acordo com o faturamento bruto do negócio nos últimos 12 meses. Outra vantagem, já citada anteriormente, é o pagamento dos tributos por meio de uma guia única, chamada de Documento de Arrecadação do Simples Nacional, o DAS até o dia 20 de cada mês.

Com o surgimento do regime, alguns requisitos foram eliminados, assim como é o caso do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Hoje o SPED não é exigido para quem opta pelo Simples Nacional.

A sua empresa pode fazer parte?

Para optar pelo simples nacional a sua empresa precisa exercer uma das atividades listadas nos anexos do sistema, disponível pelo CNAE Simples . Essa ferramenta é uma pesquisa simples e prática das atividades permitidas no sistema.

Algumas atividades, porém, ainda não fazem parte do simples, são elas: juntar duas pequenas empresas com o faturamento acima de R$4,8 milhões; Algum dos sócios morando no exterior; empresas criadas sob sociedade de ações; empresas com filiais, principalmente no exterior; negócios com débitos no INSS, e se a empresa for uma cooperativa.

Como o DAS funciona?

Para continuar a participação no Simples Nacional, é preciso contribuir mensalmente com o Documento de Arrecadação Nacional, como citado anteriormente. Além de um valor mais baixo, a taxa é fixa.

Para efetuar o pagamento do DAS, após a formalização, a sua empresa pode optar pelo pagamento em débito automático, pagamento online, ou boleto para pagamento em banco e lotéricas.

É válido lembrar: tenha o controle das receitas mensalmente para facilitar a organização da Declaração Anual de Faturamento . E outra: caso o pagamento do DAS esteja atrasado , a geração do boleto só pode ser feita após a regularização das Declarações Anuais de Faturamento faltantes.

A notícia boa é que você pode parcelar em até 60 vezes os débitos no DAS em atraso , com a parcela mínima de R$50,00 . E se a sua empresa efetuou o pagamento duas vezes, é possível pedir o reembolso por meio do Pedido Eletrônico de Restituição , do Ministério da Economia.

Embora seja preciso anunciar o valor para o estado e município, não é preciso ir à Receita Federal a fim de regularizar o reembolso.

Agora que você sabe mais sobre o DAS e o Simples Nacional, que tal obter informações sobre outras documentações no nosso site?

Gestão de pequenas e médias empresas

Tue, 24 Sep 2019 18:50:23 GMT

Pequenas e médias empresas possuem poucos funcionários, às vezes, é só um dono e um sócio ou familiares que trabalham juntos, por exemplo. Isso pode transparecer uma gestão que se torna fácil, justamente pelo pouco número de funcionários, mas não é bem assim.

Um número expressivo de papéis são necessários, sem contar os impostos. No meio disso tudo, processos de otimização precisam ser aplicados para que todas as informações não fiquem perdidas.

Pareceu complicado? Calma, neste conteúdo iremos dar um parecer sobre tudo o que for necessário para a gestão de pequenas e médias empresas. Então preste atenção e anote o que for necessário. Boa leitura!

O que é preciso para abrir pequenas e médias empresas?

É necessário que qualquer empresa de pequeno ou médio porte (ou microempresa) tire seu registro legal. Ele é obtido pela Junta Comercial do Estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica.

É a partir desse registro que a empresa passa a existir legalmente, no entanto, não significa que ela possa começar seus trabalhos. Para isso, é necessário uma série de documentos e formulários — que variam de acordo com o estado.

Os mais famoso é o Contrato Social, que nada mais é do que um documento no qual estarão dispostas todas as regras e condições da empresa, assim como todos os direitos e obrigações para cada um dos proprietários que compõem a sociedade.

Como estamos aqui para explanar sobre o assunto, veja abaixo os outros documentos requeridos para abrir sua empresa legalmente:

Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via;
Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Ata de Assembleia Geral de Constituição e Estatuto, em três vias (quatro vias, no caso de empresário);
Cópia autenticada do documento de identidade do titular ou dos administradores;
FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
Pagamento de taxas por meio de Guia de Recolhimento (JC) e DARF(CNE).
Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ

Como dito anteriormente, esses documentos variam de estado para estado, por isso, é necessário acessar o site da Junta Comercial do estado em questão e verificar corretamente.

Quais são os impostos?

Bom, como todos nós sabemos, o Brasil é um país que tem impostos na sua raiz, pequenas e médias empresas não estão livres dessa carga tributária. O lado positivo é que eles são poucos e, com uma boa organização financeira , não pesará no seu bolso. Confira os principais abaixo:

Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)

O IRPJ é um imposto cobrado de qualquer empresa com um cadastro jurídico. O cálculo do IRPJ depende do regime tributário da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

No caso do Simples Nacional, o IRPJ é incluído no DAS, guia única paga mensalmente pela empresa, e a alíquota varia de acordo com o atividade e o faturamento da empresa.

Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)

A CSLL é um tributo federal que incide sobre todas as Pessoas Jurídicas domiciliadas no Brasil. Seu objetivo é oferecer apoio financeiramente a Seguridade Social, que diz respeito ao aposentadoria, desemprego, direitos à saúde, entre outros.

PIS/Pasep

É por meio do Programa de Integração Social (PIS) e o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (Pasep) que as empresas e órgãos públicos depositam contribuições em um fundo ligado aos seus empregados.

O dinheiro recolhido por esse imposto vai diretamente para o Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT), que paga benefícios como o abono salarial e o seguro-desemprego.

Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins)

Esse imposto federal também reforça a seguridade social, por meio de uma contribuição de natureza tributária, que incide sobre a receita bruta das empresas. São contribuintes obrigatórios pessoas jurídicas de direito privado em geral, inclusive as pessoas a elas equiparadas pela legislação do Imposto de Renda.

Estão isentas as microempresas e as empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional.

Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)

Esse imposto é de nível estadual, sendo cobrando quando há uma transação de produtos entre as unidades federativas. Como cada estado possui sua alíquota, o percentual pode variar de 7% a 18%.

Imposto Sobre Serviços (ISS)

Gerido pelo município onde a empresa se encontra, esse imposto incide na prestação de serviços realizada por empresas e profissionais autônomos. Quase todas as operações envolvendo serviços geram a cobrança deste tributo, o que faz dele extremamente importante.

Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)

O IPI incide nos nos produtos industrializados, nacionais e estrangeiros. O imposto abrange os produtos com alíquota relacionados na Tabela de Incidência do IPI (TIPI), observadas as disposições contidas nas respectivas notas complementares, com exceção dos não-tributados.

Contribuição Previdenciária Patronal (CPP)

Também está diretamente relacionado à seguridade social é o valor devido pelo empregador ao Governo Federal para aplicação nos serviços previdenciários concedidos aos trabalhadores de uma empresa pelo INSS.

Quais as melhores dicas para gerir o negócio?

Agora que você já sabe quais os documentos necessários e quais os impostos cobrados, que tal conferir as melhores dicas para gerir seu negócio?

Tenha uma vida financeira organizada, registrada e arquivada;
Separe as despesas pessoais das empresariais;
Defina o valor do seu produto de maneira consciente;
Saiba negociar com fornecedores;
Gerencie regularmente seu estoque;
Aposte na comunicação e no marketing;
Avalie seus clientes, o mercado e sua localização;
Monte um bom time; e
Seja original.

Gostou do conteúdo? Não se esqueça de acompanhar nosso blog diariamente para não perder mais informações como essa.

Alíquota interna de ICMS de todos os estados brasileiros

Mon, 09 Sep 2019 17:22:10 GMT

Você sabe o que é o ICMS? Chamado de Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços , essa tarifa é essencial para a economia e bom funcionamento no nível estadual, além de ser uma das principais taxas cobradas no país.

É importante para todo empreendedor, pois é uma obrigação fiscal de movimentação de carga, de acordo com a execução das atividades da empresa. A fim de evitar problemas fiscais, é essencial saber quem deve contribuir com o imposto e qual é a alíquota interna de todos os estados brasileiros.

Quer saber mais sobre o ICMS e a alíquota interna de todo o país? Então, continue a leitura!

Aplicação do ICMS

O tributo é cobrado sobre diferentes tipos de produtos, desde grampo de cabelo até ferramentas industriais. É aplicado também em importações e serviços prestados.

De forma indireta, o valor do imposto é taxado no preço do produto comercializado, ou seja, o tributo só é cobrado quando as vendas forem efetuadas para o consumidor final, que passa a ter posse sobre a mercadoria ou resultado do serviço prestado.

Além disso, a fiscalização é feita em nível estadual. Em outras palavras, ele é de responsabilidade de cada estado, incluindo o Distrito Federal, pois, individualmente, a porcentagem cobrada é estabelecida. Desse modo, cada estado possuirá sua tarifa própria.

Alíquota de cada estado para calcular o ICMS (2025)

Para calcular o ICMS, é indispensável ter conhecimento da alíquota que é exercida em cada estado em que a sua empresa está presente. Para isso, confira a alíquota interna de 2019, atualizada, de cada estado brasileiro:

Acre – 19%
Alagoas – 20%
Amazonas – 20%
Amapá – 18%
Bahia – 20,5%
Ceará – 20%
Distrito Federal – 20%
Espírito Santo – 17%
Goiás -19%
Maranhão – 23%
Mato Grosso – 17%
Mato Grosso do Sul – 17%
Minas Gerais – 18%
Pará – 19%
Paraíba – 20%
Paraná – 19,5%;
Pernambuco – 20,5%
Piauí – 22,5%;
Rio Grande do Norte – 20%
Rio Grande do Sul – 18%
Rio de Janeiro – 20%
Rondônia – 19,5%
Roraima – 20%
Santa Catarina – 17%
São Paulo – 18%
Sergipe – 18%
Tocantins – 20%

Vale lembrar que as alíquotas podem sofrer uma variação entre 7% e 35%. Outro lembrete é que a taxa cobrada sobre produtos importados é de 4%, no nível interestadual.

Vejamos um exemplo de cálculo de ICMS: suponhamos que o produto X em Minas Gerais custe R$ 100. A alíquota sobre esse produto é de 18%. Ou seja, 100 reais vezes 18% resulta em R$118 reais. Em outras palavras, o produto X custará R$118 reais em Minas Gerais.

Importante: A alíquota interna representa a taxa padrão. Produtos ou mercadorias específicas podem ter alíquotas diferentes — por benefício fiscal, substituição tributária, isenção, ou regimes especiais.

Alíquotas Interestaduais de ICMS (2025)

Para operações entre diferentes estados, as alíquotas seguem regras nacionais definidas por resoluções federais — não dependem da alíquota interna. As regras gerais vigentes são:

Mercadorias com conteúdo de importação > 40% (ou importadas)
4%
Mercadorias nacionais — de estados Sul/Sudeste para Norte/Nordeste/Centro-Oeste/ES
7%
Mercadorias nacionais — de estados Norte/Nordeste/Centro-Oeste/ES para Sul/Sudeste
12%
Mercadorias nacionais entre estados da mesma região
12%

Em operações interestaduais com mercadorias importadas ou com alto conteúdo importado, vale a alíquota reduzida de 4%, conforme Resolução do Senado Federal 13/2012. Lefisc+1

A regra geral de 7% / 12% está prevista na Resolução do Senado Federal 22/1989, ainda aplicável a mercadorias nacionais.

Como usar essas informações

Se sua operação é interna (venda ou circulação dentro de um mesmo estado): utilize a alíquota interna daquele estado.

Se a operação é interestadual (origem e destino em Estados diferentes): aplique a alíquota interestadual conforme regra de origem e destino, ou — se for mercadoria importada / conteúdo importado > 40% — a alíquota reduzida de 4%.

Sempre verifique se há benefícios fiscais, substituição tributária, isenções ou especificidades por NCM — pois a alíquota padrão pode ser diferente.

Conclusão

Vale lembrar as informações apresentadas anteriormente mostram as alíquotas comum de cada estado; cada um tem as suas particularidades. Então, tenha em mente que é preciso consultar a legislação de cada estado, a fim de se informar mais sobre o produto ou serviço comercializado, e também suas finalidades.

Quer saber mais sobre as licenças e outros assuntos importantes para o empreendedor? Saiba mais no nosso site.

Você sabe como fazer o registro no ministério do trabalho?

Tue, 03 Sep 2019 00:00:00 GMT

É preciso fazer um registro profissional no Ministério do Trabalho em certas categorias para que você esteja apto a trabalhar. O lado bom é que sua emissão ocorre de forma gratuita pelo Ministério do Trabalho , juntamente com a Previdência Social, em qualquer parte do Brasil e online. Essa formalização gratuita é garantida por lei , pelo Supremo Tribunal Federal.

Quer saber mais sobre como obter o registro? Continue a leitura.

Categorias de profissionais podem ser cadastrados

Profissionais de 14 categorias podem ser regulamentados no registro do Ministério do Trabalho. São elas: agenciador de propaganda, arquivista, artista, atuário, guardador e lavador de veículos, jornalista, publicitário, radialista, secretário, sociólogo, técnico em arquivo, técnico em espetáculos de diversões, técnico de segurança do trabalho e técnico em secretariado.

Passos a passo

O primeiro passo é agendar, online, o atendimento presencial em uma das unidades do Ministério do Trabalho na sua cidade. Lembrando que é válido para todo país. Por meio do site do Sistema e Atendimento Agendado, o SAA , você irá preencher os seus dados e, quando for perguntado sobre o tipo de atendimento, coloque Solicitação de Registro Profissional.

Após escolher os seu horário, assim como o dia, adicione os seus dados pessoais. Assim que tudo estiver finalizado, um documento será gerado com as informações sobre o seu agendamento.

Depois, imprima o Requerimento de Solicitação emitido. Imprima em duas vias e assine ambas. Não se esqueça de anexar a sua Carteira de Identidade, CPF, Carteira de Trabalho, Previdência Social e Comprovante de Residência.

Além disso, anexe os documentos de capacitação da sua profissão , que foi citada anteriormente. No caso de uma jornalista, por exemplo, esses documentos seriam materiais publicados em seu nome em jornais e revistas.

No dia que foi marcado por você no SAA, leve toda a documentação anexada nas Gerências e Agências Regionais do Trabalho e Emprego, em algumas cidade são chamadas de Superintendências Regionais do Trabalho e Emprego.

Por último, aguarde dez dias úteis até tudo ser processado pelo órgão. Enquanto isso, você pode acompanhar e consultar o andamento pelo SAA, na categoria Acompanhar Solicitação de Registro Profissional.

Quando o documento estiver disponível, você pode imprimir o chamado Cartão de Registro Profissional , que é válido em todo país e não possui vencimento. Nesse caso, o trabalhador pode até plastificar para a conservação do documento.

Conclusão

Com o sistema, o profissional verá que será mais fácil e rápido ingressar com o pedido de registro profissional para as categorias citadas anteriormente, pois a maioria do processo é feito online com transparência e clareza, de acordo com que a Lei de Acesso à Informação , de 2011, permite, em comparação às longas filas enfrentadas nos posto físicos sem agendamentos. Isso tornaria todo o processo mais demorado e confuso.

Em síntese, as vantagens do Cartão de Registro Profissional são muitas, tais como o desenvolvimento do profissão, a fim de ser exercida plenamente. Além disso, o trabalhador tem garantias como direitos legais, piso salarial e aposentadoria.

Quer saber mais sobre outras licenciaturas? Acesse o nosso site para saber mais!

Saiba como tirar alvará de funcionamento

Tue, 27 Aug 2019 00:00:00 GMT

Abriu uma empresa e acha que tirou todos os documentos necessários ? Entre esses documentos obrigatórios, o alvará de funcionamento está em dia? Aliás, a sua empresa já ouviu falar desse documento de grande importância?

Na verdade, para abrir uma empresa ou empreendimento, é preciso requerer uma licença de funcionamento ao órgão competente do Poder Público Municipal , que é o responsável pela emissão do documento, com cobrança de uma taxa — que pode variar com a atividade executada pelo seu negócio.

Quer saber mais sobre o alvará de funcionamento e como obtê-lo? Continue a leitura!

Todas as empresas precisam ter um alvará?

Toda e qualquer empresa que possui localidades físicas e abertas ao público precisa de possuir uma licença de funcionamento, como dita a lei 11.598, de 2007.

Existe um caso em que não obrigatório a emissão do certificado: os profissionais autônomos, vendedores ambulantes, cabeleireiros e pontos residenciais. Contudo, não se esqueça que cada cidade varia, pois algumas não exigirão, mas outras sim.

Qual a importância?

É importante estar em dia com a lei , pois quando a empresa não possui a autorização para funcionar, multas e autuações podem ocorrer. Além disso, há uma grande chance de não exercer mais sua atividade.

A multa é renovável a cada 30 dias até a regularização do documento ou o encerramento das atividades da empresa. Caso o endereço da empresa não seja um local apropriado devido aos critérios citados anteriormente, a multa é de R$ 2.687,00, de acordo com o Índice de Preços ao Consumidor Amplo, o IPCA.

Quais são os tipos de alvará?

Há alvarás provisórios e permanentes. Os provisórios precisam ser renovados em um curto período de tempo, já os permanentes não. Quem decidirá qual alvará será emitido será a prefeitura, levando em consideração o local escolhido e as atividades a serem executadas.

Onde fazer o pedido de um alvará de funcionamento?

De acordo com as atividades exercidas, há pré-requisitos, tais como questões sanitárias e de segurança. Se esse for o caso, o dono do negócio tem que procurar a prefeitura para a que o alvará seja liberado.

É importante lembrar que o documento precisa sempre estar em dia, já que essa é a garantia que as empresas têm que de a lei está sendo cumprida.

O empreendedor pode se dirigir à prefeitura do município onde a empresa estará localizada para ter mais informações sobre esse documento importante.

Outra opção é consultar com a Econform , que te deixa a par de tudo que você precisa saber quanto à retirada de licenças para o seu negócio, tais como documentação necessária em todos os CNPJs.

Quer saber mais? Confira o nosso site!

CND de obra: certidão negativa de débito

Tue, 20 Aug 2019 00:00:00 GMT

Existem inúmeras certidões negativas de débitos com finalidades totalmente diferentes. Por isso, elas também são exigidas por órgãos diferentes. Mas, você entende o que é uma CND ? E uma CND de Obra ?

Pode parecer complicado, mas neste post iremos esclarecer suas dúvidas e te ensinar como conseguir a CND de Obra para finalmente registrar o seu imóvel. São muitos detalhes, então é muito importante que você preste atenção em cada frase desse texto. Está preparado? Vamos lá!

O que é a CND?

A Certidão Negativa de Débitos é um documento emitido pelos órgãos competentes para afirmar que não existem pendências no nome do solicitante. E, neste caso, as pendências podem ser referentes a uma pessoa física, jurídica ou até mesmo uma obra.

Em resumo, esta certidão serve para comprovar que está tudo em dia. Por isso, ela só é emitida se realmente estiver tudo ok. Caso contrário, será preciso fazer as alterações solicitadas pelo emissor para conseguir ter acesso a CND.

O que é a CND de Obra?

Agora que você já entendeu o que é uma CND, vai ser mais fácil entender a importância dela para uma obra. Sendo assim, a CND de obra é uma certidão que garantirá que não existem pendências com determinada construção, seja comercial, residencial ou outra.

A CND de Obra é emitida pelo INSS - Instituto Nacional do Seguro Social. Achou estranho? É porque, neste caso, o documento mostrará que não há débitos em relação ao contribuinte no INSS. Para que ela seja entregue, é indispensável que a obra esteja sem restrições no Cadastro Específico do INSS (CEI).

CEI

Se você não entende muito do assunto, já está curioso para saber o que é o CEI, não é mesmo? Quem for realizar uma construção civil, precisa cadastrar uma matrícula no CEI. Essa matrícula serve para vincular uma obra a um proprietário, a uma construtora e aos funcionários, junto a Receita Federal.

Lembra que no tópico acima pareceu estranho a CND ser emitida pelo INSS? Pois é, aqui fica mais fácil compreender esta ligação. É que com a matrícula a contribuição do INSS referente à mão de obra pode ser recolhida. Ou seja, as obrigações previdenciárias com os funcionários envolvidos.

Para que serve a CND de obra?

A CND de obra é exigida no momento em que o imóvel é registrado. Ao comparecer em um Cartório de Registro de Imóvel, entre vários documentos, será solicitada também a CND INSS da Obra. Por isso, sua principal função é comprovar a regularidade da obra no momento da averbação da propriedade.

Como conseguir a certidão?

Se ela é tão importante assim, que dizer que você precisa saber como conseguí-la. E o processo não é tão simples quanto parece, por isso vamos te ajudar com um passo a passo. Mas não fique desanimado, ela pode ser solicitada pela internet.

Quer ver como? Preste atenção na lista:

O primeiro passo já foi falado por aqui. A obra precisa estar cadastrada no CEI e esse cadastro deve ser feito em até 30 dias após o início da construção.
Para regularizar a obra, é necessário comparecer a uma unidade da Receita Federal na jurisdição do proprietário e reunir os documentos solicitados.
Também é preciso encaminhar, pela internet, para a Receita Federal um formulário chamado DISO (Declaração e Informações sobre a Obra). Nele, estarão todas as informações sobre a construção.
Após a regularização e o envio da declaração, basta o solicitante entrar na página da Receita Federal para requerer a CND.

Caso a certidão não seja emitida, significa que ainda há pendências. O recomendado é ir até a unidade da Receita Federal para avaliar o que deve ser feito. A CND tem validade de 180 dias.

Gostou do conteúdo acima? Acesse nosso site e conheça nossas soluções para você e sua empresa.

Você sabe o que é o habite-se comercial?

Tue, 13 Aug 2019 00:00:00 GMT

Qualquer imóvel possui diversos documentos e certidões que confirmam se sua situação está regular. O Habite-se é mais uma dessas certidões. No caso, o termo técnico é auto de conclusão de obra. Ainda sim, há outros nomes para a mesma certificação, que variam de município para município, veja só:

Auto de Vistoria
Certificado de Conclusão de Construção
Alvará de Utilização
Carta de Habitação

Mesmo assim, sabemos que as nomeações não são tão claras em indicar qual a finalidade deste documento, mas a gente ajuda você. Confira!

O Habite-se comercial é utilizado para garantir que o imóvel seja reformado ou construído de acordo com as normas legais do município em que está localizado, e abrange casas, prédios, galpões e salões. Justamente por isso, ele é emitido pela Prefeitura da região afirmando que a edificação está pronta para ser ocupada.

Entretanto, ele não serve apenas para afirmar que a obra foi concluída, mas também certificar que ela está pronta para ser ocupada. Para entender melhor a importância desta certidão e o que fazer para consegui-lá, leia o texto até o final.

Qual a importância do habite-se comercial?

As duas funções do habite-se comercial já foram mencionadas logo acima. Relembrando: comprovar que a obra foi concluída e que o imóvel já pode ser ocupado. Para o proprietário, esse certificado é a garantia de que todo o processo foi seguido de maneira legal. Agora falaremos das implicações que ele tem no funcionamento do local.

Basicamente, se o habite-se não foi emitido pela Prefeitura, pode significar que o imóvel não está de acordo com as normas ou que ele não pode ser habitado. Mas, em muitos casos, o proprietário apenas não deu a importância que deveria para o documento e ele não foi sequer solicitado.

Quando constatados esses tipos de situações, o responsável pelo imóvel pode ser obrigado a pagar multas , além de regularizar a propriedade. Sem o habite-se, um local comercial não recebe o alvará de funcionamento e a Prefeitura tem autorização para interditá-lo. Além disso, sem a certificação nenhum banco financiará o imóvel para o comprador.

Essas medidas parecem muito pesadas para você? Imagine uma construção comercial, como, por exemplo, um shopping. Agora imagine que sua estrutura não é boa o suficiente e pode causar desabamento. O habite-se comercial pode impedir que acidentes aconteçam , pois ele garante a segurança para todos, quando feito corretamente.

Outra questão da falta do Habite-se é que não se pode obter a averbação da construção referente ao registro de matrícula do imóvel. Como consequência, não é possível comunicar ao cartório, o que causa recusa dos bancos ao tentar financiar, como já mencionamos anteriormente.

Como conseguir o habite-se comercial?

Para conseguir o habite-se comercial, o proprietário do imóvel ou o responsável pela execução da obra e reforma deve comparecer a Prefeitura do município em que a propriedade está localizada. A Prefeitura pode solicitar que sejam apresentados alguns documentos.

Para saber quais são os documentos necessário, consulte a Prefeitura do seu município, mas de modo geral alguns documentos exigidos são:

documentação da identificação do imóvel;
CREA do profissional junto com a Inscrição Municipal;
CNPJ e Contrato Social do requerente;
IPTU do imóvel;
número do Cadastro Municipal do imóvel;
Alvará de Construção;
e outros.

Em seguida, o setor responsável da Prefeitura deve encaminhar um profissional competente para fazer a vistoria no local . Esse setor pode ser a subprefeitura, ou a secretaria regional ou da habitação. O importante é saber que o setor responsável dependerá do seu município. Ele deve avaliar se o projeto está correto e de acordo com o que foi apresentado antes da construção.

Caso o imóvel não esteja adequado, o habite-se não pode ser expedido e serão solicitadas as alterações necessárias. Para evitar este transtorno, o proprietário já deve chegar à Prefeitura preparado. Mas o que isso significa?

É preciso resolver outras questões antes de pedir a emissão do auto de conclusão da obra. São elas: obter a comprovação de regularidade dos serviços de distribuição de água e de energia elétrica; e também, o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros , para garantir que não há risco de incêndios.

Caso você esteja passando pelo processo de compra de um imóvel pronto, é indispensável verificar se o habite-se comercial já foi emitido. Afinal, além de indicar a regularidade da propriedade que está sendo adquirido, é uma medida de segurança.

Nessa altura do texto, você deve estar se perguntando se é preciso pagar algum valor por todos esses procedimentos. E é essa a resposta que vamos trazer no próximo tópico. Então, continue a leitura.

Quanto custa o habite-se?

Como a certidão é emitida individualmente por cada município, não é possível afirmar se você terá que pagar ou não alguma taxa pelo habite-se. Ou seja, algumas prefeituras cobram pelo documento e outras não . Além disso, o valor é variável e isso dependerá da gestão atual, visto que cada prefeito toma uma decisão diferente quanto ao Habite-se.

Mesmo assim, existe ainda outro pagamento que deve ser feito referente a construção. É o ISSQN - Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza. Popularmente, ele é conhecido apenas como ISS.

Implementado pela Lei nº 116/2003 , o imposto tem como objetivo arrecadação financeira sobre a prestação de serviços. O recolhimento do tributo é destinado aos cofres públicos de cada município.

Mas, o que ele tem a ver com o habite-se? Bom, ao construir ou reformar algum imóvel, existe uma empresa ou profissional autônomo prestando um serviço. Em geral, não é proprietário quem paga o imposto , mas sim o profissional contratado. Tenha em mente que no momento de requerer o Habite-se, é possível que a Prefeitura solicite a quitação deste imposto.

Seu pagamento varia de acordo com cada prestador. Se for uma construtora, por exemplo, pode ser que ele já esteja incluído no contrato. Já um trabalhador autônomo precisa solicitar o pagamento junto a Prefeitura.

Precisa de ajuda com o Habite-se Comercial do seu imóvel? Entre em contato conosco, pois podemos ajudá-lo com essa documentação.

Quais são os documentos necessários para fazer um registro de imóvel?

Tue, 06 Aug 2019 00:00:00 GMT

Se você precisa registrar um imóvel, quer dizer que já passou pelas outras etapas de compra e venda, certo? Muitas vezes, a resposta é não. O processo de registro de um imóvel pode parecer complicado e é normal ficar perdido em relação ao que fazer e por onde começar. Mas aqui vamos te ajudar a entender melhor como isso funciona.

Uma das perguntas mais frequentes nesse processo é: quais são os documentos necessários para fazer o registro de imóvel? Já adiantamos que a lista não é curta. Porém, até chegar nesse momento, há muito o que fazer. Então, cheque por meio deste post se você já está pronto para o registro e como fazer.

Escritura x Registro de Imóvel

Antes de fazer o registro de imóvel, é preciso entender claramente a diferença entre ele e a escritura. Isso mesmo, eles não são a mesma coisa! Mas os dois são muito importantes para ter um imóvel regular e existe uma relação de dependência entre eles. Quer ver?

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Escritura

A Escritura de Compra e Venda do Imóvel é lavrada no Cartório de Notas . Ela serve para oficializar a vontade das partes em vender e comprar a propriedade em questão. Neste momento, o oficial do cartório registrará informações para a concretização do negócio.

Na escritura estará o valor do imóvel, identificação e documentos das partes, formas de pagamento, entre outros dados. Também deve constar que foram apresentados todos os documentos solicitados para a lavratura. Então, a escritura serve basicamente como um contrato que comprova a compra e venda.

Infelizmente, esses processos não são gratuitos e envolvem mais custos que apenas o preço do imóvel. Para efetivar a escritura, é necessário pagar algumas taxas e impostos . São eles: os custos do cartório, o Funrejus (Fundo de Reequipamento do Poder Judiciário) e o ITBI (Imposto de Transmissão de Bens Imóveis).

Registro de Imóvel

Já o Registro de Imóvel são outros quinhentos. Parece estranho, mas o novo dono só assume esse título, e todas as responsabilidades que ele traz, após registrar a propriedade. Por esse motivo, não basta apenas a escritura de compra e venda.

Desta vez, a movimentação acontece no Cartório de Registro de Imóvel — essa parte é tão importante, que existe um cartório destinado especialmente a ela. Lembra das cobranças pagas no Cartório de Notas? Pois é, os comprovantes de cada uma junto com a escritura devem ser encaminhadas para o cartório em que o imóvel está matriculado.

A matrícula da propriedade pode ser considerada sua certidão de nascimento. Nela, constam todas as informações sobre o imóvel e qualquer alteração ao longo do tempo. Com a escritura lavrada, o registro será anotado na matrícula e o comprador terá acesso a sua versão atualizada.

A partir deste momento, o imóvel passa a pertencer definitivamente ao novo comprador. Com isso, todas as obrigações também são do comprador. Por exemplo, o pagamento do IPTU, do condomínio, etc.

Documentos necessários para registro do imóvel

Agora que todo o passo a passo para o registro, desde a compra até a anotação na matrícula foi esclarecido, vamos aos documentos necessários para o processo. Alguns já foram citados durante o texto, mas como o objetivo aqui é facilitar, é hora de listar cada um. Confere aí!

Documentos de identificação dos compradores e vendedores: CPF, identidade e certidão de casamento (se houver).
Comprovante de residência.
Certidões Pessoais de Distribuição : informam se há processos em nome dos requisitantes nas instâncias judiciárias.
Certidão de Ônus Reais : informa a situação do imóvel.
Certidão Negativa de Débitos do IPTU.

Fique ciente! Em algumas situações, os cartórios envolvidos nos processos de registro do imóvel podem solicitar outros documentos que acharem necessários.

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