O termo compliance pode parecer novo para muitas pessoas e até mesmo para empresas, mas, saiba que é um tema de alta relevância. De maneira simplificada, visa-se gerar valor ao negócio, assim como assegurar a sobrevivência da empresa. Ainda não entendeu? Vamos entrar em detalhes, confira.
O compliance faz com que todas as empresas estejam em dia com a lei. Principalmente para empresas que são alvos de corrupção precisam muito do compliance.
Adicionalmente, permite saber com quem a empresa está fechando negócio por meio do CNPJ ou CPF. Ou seja, o compliance exige que
todos estejam dentro das normas dos órgãos reguladores, referentes às atividades desenvolvidas pelo negócio.
O conteúdo abaixo será capaz de explicar mais sobre o termo, que tal? Basta prosseguir com a leitura para descobrir mais!
O que é compliance?
De forma direta, o compliance significa
estar de acordo com normas, políticas, regras, controles internos e externos aos quais uma organização precisa se adequar. A palavra vem do inglês e é derivada do verbo “to comply”.
Os controles externos vão de acordo com os órgãos reguladores de cada setor e do município em que a empresa está localizada. Já para os controles internos, é preciso ter domínio e conhecimento do negócio e de todos os processos.
Quando a empresa se adequa ao compliance, as atividades ficam em conformidade com as regras e legislações aplicadas aos seus processos. Além das atividades, o compliance também vale para outras questões, como:
- sócios;
- fornecedores;
- empresas parceiras;
- ou até mesmo funcionários.
Por que é importante?
Já citamos anteriormente sobre o compliance no
regime interno da empresa, mas se você ainda está se perguntando por que é importante, você chegou ao ponto certo do conteúdo.
Isso porque pode-se dizer que quando há compliance, há
transparência. Isto é, tudo indica que a organização aplica causas legais, e pode estar
apta a fechar negócios bem sucedidos com parceiros.
Além disso, estar em compliance mostra que gestores e colaboradores dominam os processos, os quais são implementados e executados em conformidade política, trabalhista e contratual.
Caso contrário, vários problemas e riscos, que poderiam ser evitados, podem ocorrer. Tais problemas ocasionam perdas financeiras, patrimoniais, de mercado e muitas outras. Por isso, é preciso realizar uma
conexão entre gestão de riscos e compliance.
Caso a sua empresa não esteja em compliance, ajuste a forma como os processos são tratados visando alcançar a conformidade com o compliance, independentemente do segmento de atuação e do tamanho da organização.
Existem diferentes tipos de compliance?
Sim, e os cinco tipos principais são:
Anticorrupção
O compliance tenta impedir a ocorrência de corrupção. Sendo assim, é essencial investir em estratégias e ações para evitar e minimizar todo e qualquer desvio de conduta de seus funcionários, parceiros e fornecedores.
Controle de qualidade do produto ou serviço
Entregar um produto de qualidade é um dos objetivos de qualquer empresa, concorda? Por isso, é fundamental que as empresas atendam às expectativas dos clientes e estejam de acordo com as normas técnicas de segurança e eficiência.
Compliance ambiental
A consciência ambiental deve ser levado à sério por todos, até por empresas. Deste modo, surge a importância em lidar com o compliance ambiental. Isto é, ele será o responsável por colocar a atuação empresarial em harmonia com a natureza, de acordo com as normas governamentais. O objetivo é buscar criar um mundo mais
sustentável.
Responsabilidade social
Uma empresa é capaz de impactar uma comunidade toda e por isso, é preciso pensar nos efeitos que as ações realizadas podem causar. Esse tipo de compliance vem para promover esforços das empresas a fim de gerar melhorias na sociedade e na vida de seus trabalhadores.
Saúde e segurança no trabalho
Esse compliance diz respeito às observações de regras gerais de segurança no trabalho dos colaboradores. Isso porque sabemos que essa é uma das grandes responsabilidades de um gestor de compliance. Até porque é exercido uma grande influência sobre a produtividade e a motivação dos funcionários.
Qual é a relação entre o compliance e a gestão de fornecedores?
Ao falar da compliance na gestão de fornecedores é preciso saber que o conceito vai muito além das leis e normas estabelecidas contra a corrupção. Em razão disso, deve-se ter a contribuição para o alinhar fornecedores e clientes, a fim de obter os melhores resultados possíveis, além de garantir a segurança em vários aspectos.
Isto é, a melhor maneira de utilizar o compliance ocorrerá de forma sistêmica, pois todos os envolvidos devem se comprometer para o cumprimento de normas. Sendo assim, podemos concluir que é impossível aplicá-la sem a contribuição dos fornecedores.
Isso porque o cumprimento dos prazos, as políticas de estoque, a homologação e a seleção de fornecedores já fazem parte da rotina de uma empresa, por exemplo. Esses são fatores fundamentais para uma adequação assertiva e a otimização de processos. Então, como implantar a compliance na gestão de fornecedores?
Primeiro, a clareza nos contratos com os fornecedores é importantíssimo para proteger as empresas nos aspectos legais, pois eles garantem o alinhamento e o cumprimento de regras.
No que diz respeito aos aspectos técnicos, a tecnologia é uma grande aliada na aplicação da compliance. Os sistemas de gestão
digitais especializados ajudam no controle e monitoramento de cada atividade produtiva e da
gestão de fornecedores. O resultado disso é o alcance da otimização dos processos de gestão em menos tempo e com menos problemas.
E então, gostou do conteúdo? Esperamos que tenha sido útil para a sua empresa.
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