Já reparou que qualquer ambiente mais organizado funciona melhor se compararmos a ambientes bagunçados? Bom, essa é a intenção da gestão de qualquer empresa: organizar os departamentos para garantir um bom fluxo de atividades. Nesse contexto, surgem duas vertentes das boas práticas da administração, sendo elas a gestão horizontal e a vertical, já ouviu falar?
Uma empresa, como qualquer lar, precisa de cuidados, organização e manutenção para que todos possam ser produtivos em harmonia. A gestão vertical e horizontal surgem como líderes e responsáveis por determinar a função dos indivíduos, de acordo com a estrutura organizacional.
Você sabe a diferença entre os dois tipos de gestão? Leia abaixo o material sobre o tópico e descubra também as vantagens e desvantagens de cada sim e qual é o melhor tipo para a sua empresa.
Entendendo a estrutura organizacional
A estrutura organizacional baseia-se na ideia de
alinhamento de todos os departamentos para atingir um mesmo objetivo. Isso incluirá a divisão de departamentos, cargos e tarefas de acordo com o tamanho da empresa.
Ou seja, a estrutura organizacional ordena e agrupa as atividades e aloca recursos para alcance dos objetivos desejados, aproveitando o potencial de cada funcionário. Por isso, há níveis de hierarquia, levando em consideração o estilo da organização e ramo de atuação.
Levar a estrutura organizacional à sério e implementá-la de forma eficaz possui vários significados:
- identificação de tarefas necessárias;
- melhoria da gestão de tempo;
- organização de funções;
- adoção de medidas de desempenho compatíveis com os objetivos da organização;
- identificação de meios para manter colaboradores motivados.
Agora que você tem uma breve noção de estrutura organizacional, que tal entender os tipos de gestões mencionadas anteriormente? Veja só.
O que é gestão horizontal
Na gestão horizontal, por mais que os colaboradores reportem suas atividades para um gestor, as pessoas têm autonomia para tomar decisões.. Esse sistema é bem comum em empresas pequenas e com ambientes informais.
Esse conceito menos hierárquico é considerado novo pois está centrado nos processos. Além de ser conhecido por gestão de processos, o modelo vai de acordo com a gestão funcional.
Essa vertente surgiu devido à evolução do mercado de consumo e ao comportamento do consumidor, juntamente com o desenvolvimento da tecnologia. Tais fatores exigiram adaptação das pessoas menores que gostariam de sobreviver no mercado.
Outras características incluem:
- amplitude de funcionários na tomada de decisões individuais;
- organização de trabalho em grupos grandes e autônomos;
- comunicação horizontal (sem hierarquia) entre departamentos;
- operações e atividades adaptáveis à missão da empresa;
Conheça as vantagens e desvantagens
Podemos citar algumas vantagens, como o
aumento de
produtividade e
motivação dos funcionários devido a diminuição de burocracia. Além disso, o custo é menor com menos gestores, concorda? Adicionalmente, o trabalho torna-se ágil, pois há livre circulação de informações.
Já a desvantagem está relacionada com o
desafio de montar tal gestão. Muitos gestores podem ter dificuldades em lidar com a perda de autoridade e também alguns funcionários podem se sentir perdidos. Por isso, a gestão horizontal necessita de uma grande mudança na cultura organizacional e mais esforço na capacitação dos funcionários. O departamento de RH pode ajudar nessa tarefa, sabia?
O conceito de gestão vertical
Essa é a estrutura clássica e tradicional de uma empresa. Ganhou mais força com a Revolução Industrial e a delegação de tarefas fixas para cada funcionário.
Isto é, a organização é hierárquica, com topo, meio e base sendo o topo a alta cadeia de comando. Sendo assim, esse tipo de
gestão conta com um organograma fixo com níveis administrativos bem definidos.
No topo temos o presidente e CEO, abaixo disso há vários supervisores e gestores responsáveis por diferentes departamentos. Assim, os cargos, funções, metas e salários sem bem definidos com controle de informação de estratégia por parte dos chefes e cumprimento de ordem dos superiores por base da base.
As principais características serão:
- presidente como máxima autoridade, com distribuição de poder entre diretores;
- subordinação aos objetivos da organização;
- regras estritas de ordem nos departamentos;
- circulação de informações vindo de cima para baixo (modo vertical).
Veja as vantagens e desvantagens
A vantagem aqui é a facilidade de delegar funções de acordo com a regra de cada área da empresa. Dessa forma, cada um sabe o que deve ser feito.
Quanto às desvantagens, pode-se dizer que é preciso sempre ter um líder forte no poder, pois caso contrário as estruturas podem sofrer com más decisões vindas de cima e a organização pode ficar prejudicada.
Outra desvantagem é a dificuldade de integrar funcionários em outras equipes, já que a visão de cada um torna-se simplista com a definição de funções. Além disso, a criatividade pode ser prejudicada com a flexibilidade imposta pelo topo da gestão.
O fluxo de comunicação também pode ser desvantajoso, pois a informação tende a passar por muitos profissionais antes de chegar à base e isso pode gerar confusão e erros em operações.
Qual o melhor tipo de gestão para a sua empresa
Não existe resposta certa neste tópico.
Deve-se escolher a estrutura que trará mais resultados positivos, levando em consideração a realidade da sua empresa.
Mesmo se a sua empresa for de pequeno, médio ou grande porte, avalie as duas opções e compreenda a melhor alternativa para a missão e os valores da organização.
Contudo, saiba que a tendência é a substituição da gestão vertical por novos modelos de organização – ou ao menos se tornem mais flexíveis. Afinal, os conceitos de administração formal e rígida herdados da Revolução Industrial não cabem mais no mundo globalizado e hiperconectado em que vivemos hoje, concorda?
Esse conteúdo foi útil para você? Esperamos que sim! Já que estamos falando sobre gestão horizontal e vertical,
que tal saber tudo sobre a
gestão de empresa de famíliares no blog da Econform?
