Veja como autenticar a cópia de um documento

Você sabe como funciona a autenticação de cópias de documentos? Todo cidadão, em algum momento da vida, já precisou ou precisará fazer uma cópia autenticada de algum documento. Com isso, foi preciso visitar algum cartório de notas, não é mesmo? Você sabia que esse processo pode ser feito online? 

Contudo, você sabe como funciona o processo de autenticação? Quanto custa? Em quais casos é indicada a autenticação? E em quais casos um documento autenticado é válido? E mais, em quais casos não é permitido usar um documento autenticado? 

Não se preocupe se tiver muitas dúvidas. Esse conteúdo esclarecerá tudo! Confira:

O que é e como funciona o processo de autenticação

A cópia autenticada é uma reprodução (“xerox”) autorizada de um documento, assegurado pela Lei nº 2148, de 1940. A lei autoriza que a cópia autenticada tenha a mesma validade que a original. 

A história da cópia de documentos se deu no fim da década de 30 no Brasil. Naquele tempo, as primeiras cópias reprográficas surgiram no país. Com isso, surgiu a necessidade  de replicar documentos que já existiam, para o uso jurídico. 

Para autenticar uma cópia, basta dirigir-se a um cartório de notas com o documento a ser copiado. Lá, o tabelião atesta que a cópia seja idêntica ao original. O requerente confere todos os documentos e assim é colocado um selo de autenticidade, juntamente com um carimbo e assinatura. 

É possível apresentar a cópia já feita em outro estabelecimento, porém o requerente deve ter também o documento original para que o tabelião possa confirmar que são idênticos. 

Tipos de documentos que não podem ser autenticados

Atenção: a cópia não pode ser autenticada se o documento original tiver rasuras, ou foi alterado com corretivo, se estiver ilegível, escrito a lápis, preenchido com carbono ou se e forma do papel foi usado em máquinas de fax. Documentos que ofendam os bons costumes também não são aceitos.

Além do mais, não são permitidos documentos em outro idioma sem a tradução juramentada anexada, documentos emitidos online sem o carimbo e assinatura de órgãos governamentais. Outro ponto importante: não é possível realizar uma cópia autenticada com base em outra cópia. 

Documentos a serem autenticados por autoridades administrativas e de foro judicial não dependem de autenticação do cartório de notas.

Por que devo autenticar documentos

Simples: como as cópias autenticadas tem o mesmo valor que o original, há uma dificuldade de terceiros o acusarem de ilegalidade em qualquer documento. 

Em quais casos é indicado a autenticação

Você pode fazer o uso da autenticação em diversas situações, tais como na aquisição de imóveis, abertura de conta no banco, quando for fundar alguma empresa, tirar passaporte e visto de viagem. Além do mais, é mais seguro manter cópias autenticadas dos documentos mais importantes. 

É possível autenticar o RG e o título de eleitor, por exemplo. Contudo, por motivos de segurança, alguns órgãos governamentais não autorizam o uso de cópias autenticadas, como é o caso do ENEM (Exame Nacional do Ensino Médio). A restrição da cópia autenticada em alguns casos é prevista no Decreto nº8539, de 2015. 

O custo de uma cópia autenticada

O valor de uma cópia dependerá do governo em âmbito estadual. Sendo assim, cada estado determina o valor para autenticar um documento. Em média, o valor gira em torno de R$ 5,00 por folha. 

É possível autenticar online

Primeiramente, é importante entender a existência de uma assinatura digital. Dessa maneira a burocracia é reduzida e o processo acontece de maneira imediata, poupando o seu tempo para ir ao cartório. A assinatura digital garante também a origem e a integridade do documento. 

Sem a necessidade do carimbo do tabelião online, surgiu assim dois quesitos no processo de autenticação: o conhecimento e posse. O conhecimento é a garantia de que o requerente tem acesso direto ao documento, e esse acesso ocorre pelo uso de uma senha. 

A posse pode ser comparada à chave que abre a fechadura. Quem tem a posse possui a autorização e senha para abrir o documento online, garantindo assim a autenticidade e integridade dele. 

Agora que você já sabe como é o processo para autenticar a cópia de um documento, que tal saber sobre outros serviços similares que podem ser feitos online e pela Econform por meio do nosso site?