Já notou que muitas vezes parece que precisamos de mais de 24 horas no dia? Nos sentimos ocupados o tempo todo e parece que não sobra tempo para fazer tudo o que planejamos, correto? Atualmente, muitas pessoas passam por isso, recorrem à conteúdos como este para ajudar no
aumento de produtividade.
Ainda mais em meio a pandemia do novo coronavírus, na qual pessoas que nunca trabalharam em casa viram a sua rotina e produtividade virarem uma bagunça.
O fato é que quando estamos ocupados com algo, não quer dizer que estamos sendo produtivos. Isso porque
a produtividade é caracterizado pela capacidade de produzir,
ou seja, se estamos ocupados e não conseguimos terminar as tarefas desejadas isso quer dizer que nem tudo foi produzido.
Sendo assim, pode ser que a pessoa esteja gastando excesso de energia e recursos para concluir uma atividade. Por exemplo, fazer uma planilha na qual deveria ser feita em algumas horas, mas gastou o horário comercial todo fazendo tal tarefa.
O grande problema da falta de produtividade não está relacionado à vida pessoal, mas sim na profissional. Consequentemente, eventos da vida pessoal sofrem interrupções por conta da falta de produtividade no trabalho.
O impacto é bem mais negativo: estender a jornada de trabalho para terminar as tarefas acarreta estresse, fadiga, confusão mental, prolixidade, dificuldade de memorização e muito mais. Em outras palavras,
será muito mais fácil cometer erros ao ser pouco produtivo durante longas horas de trabalho.
Assim sendo, como é possível aumentar a produtividade entregando resultados de qualidade? É sobre isso que vamos falar a seguir, confira.
1. Identifique as barreiras
De primeira, saiba que a diminuição de distrações e barreiras são essenciais para aumentar a produtividade e diminuir a procrastinação. Dependendo do setor, as redes sociais podem ser consideradas vilãs.
Outros obstáculos podem ser a quantidade de reuniões ou o volume de e-mails para responder. Ou seja, nem sempre essas barreiras são relacionadas com a vida pessoal.
2. Liste tudo o que tem para fazer na noite anterior
Uma boa maneira de ajudar no rendimento do trabalho é listar todas as atividades do próximo dia. Isso porque se não anotamos algo, podemos ficar com ansiedade de não esquecer e ficar com a cabeça cheia. Listar é uma boa maneira de aliviar a sobrecarga da sua mente.
Outro motivo pelo qual a listagem é uma boa opção é devido a visualização. O ser humano tende a ser muito visual,
e quando riscamos as tarefas feitas da lista sentimos a sensação de missão cumprida com alta produtividade.
Faça as tarefas complexas primeiro
Realizar tarefas difíceis e muitas vezes chatas já na primeira hora da jornada de trabalho ajuda a finalizar o dia com o sentimento de alta produtividade. Ao tirar do caminho aquela tarefa complexa enquanto temos energia e foco, podemos fazer as atividades prazerosas
ao longo do dia.
Faça uma tarefa por vez
Complexa ou prazerosa, é preciso saber que fazer uma tarefa por vez é a melhor saída para evitar o cansaço mental. Aliás, a Universidade de Stanford publicou um estudo
mostrando que as pessoas que fazem uma atividade por vez têm uma memória melhor e conseguem trocar de tarefa com mais eficiência e facilidade. Já as pessoas multitarefas pagam com a mente distraída ao longo do tempo.
3. Defina metas e indicadores de produtividade
As metas são pensadas como um esboço do resultado esperado, por isso trace metas alcançáveis e que vão de acordo com a sua realidade. Para defini-las, observe a sua rotina e o volume de trabalho que consegue executar em uma semana. Dessa forma, você saberá o que é capaz de fazer e o que pode ser otimizado e adicionado.
Nesse contexto, podemos citar os indicadores de produtividade. Eles funcionam como uma ferramenta capaz de mostrar onde é possível otimizar o desempenho. Geralmente, são usados nas empresas de maneira interna, então tire vantagem e comece a usar com os seus colaboradores. Confira quais são eles nesse artigo.
4. Priorize as pausas durante a jornada de trabalho
Lembra que falamos que estar ocupado a todo momento não indica produtividade? Pois então, ser produtivo também significa fazer pausas durante o trabalho.
Existem várias opções: levante da cadeira e alongue, tome sol no corpo por alguns minutos para fortalecer a vitamina D no organismo, tome um café ou chá, dê uma volta no quarteirão, brinque com os seus filhos ou faça um lanche.
O importante é que se você trabalha em frente a um computador todos os dias,
evite usar o celular e redes sociais nos horários de pausa, incluindo o almoço,
pois assim você não se sentirá renovado.
Você também pode contar com algumas técnicas, como a
Pomodoro. Quer saber mais sobre essa técnica? Prossiga com a leitura e conheça já já.
5. Peça ajuda se for preciso
Muitas vezes achamos que podemos fazer tudo, mas não conseguimos finalizar nada. Portanto, não tenha medo de pedir ajuda. Afinal, uma empresa cresce com a colaboração de todos os envolvidos, correto?
6. Cuide da saúde
As oito horas de sono de qualidade são importante, mas isso você já sabe. A pergunta é: você coloca em prática? Para ajudar na produtividade é preciso dormir bem, pois nem café vai adiantar com poucas horas de sono.
Outro ponto importante é a alimentação balanceada e a cada três horas. Deixar de comer por longas horas desencadeia problemas relacionados à diabetes, dores de cabeça e falta de concentração.
A atividade física também é muito importante, sendo ela um dos fatores para a
boa saúde física, mental e emocional.
Portanto, tire vantagem das atividades físicas para se desligar do trabalho por algum tempo.
7. Utilize técnicas
O uso de técnicas e
metodologias
podem ser a chave para gerenciar melhor o seu tempo. Confira as mais populares:
Técnica de Pomodoro
É um método de
gestão de tempo que dá prioridade para as pausas, com o objetivo de descansar a mente do trabalho maçante.
Funciona assim: você trabalha por 25 minutos sem distrações e logo depois faz uma pausa de 5 minutos para descansar. Depois de 4 ciclos de 25 minutos com os 5 minutos de pausa, tire 15 ou 20 minutos de pausa.
Essa técnica nos estimula a realizar uma atividade de cada vez, como já mencionamos anteriormente.
Matriz de Eisenhower
