Como fazer a gestão financeira de uma empresa

O financeiro de uma empresa é um dos setores mais importantes. É lá que os recursos são alocados para outros departamentos, e decisões relacionadas a novos investimentos são feitas. Portanto, uma gestão financeira realizada de maneira eficiente é capaz de alavancar o negócio e ajudar a solucionar qualquer problema. 

Mas como assim? Bom, por meio de relatórios é possível saber da situação atual do negócio, assim como obter mais assertividade em decisões no futuro. Isso é crucial para o crescimento da empresa. 

Portanto, como realizar uma boa gestão financeira na sua empresa? A Econform te conta no conteúdo abaixo. Nele falaremos sobre:

• como fazer uma boa gestão financeira;
• o que fazer quando a sua empresa cresce;
• como a Econform pode ajudar o seu negócio.

Como fazer uma boa gestão financeira

Para realizar uma gestão financeira eficaz é preciso seguir alguns passos. Confira:

Planeje

O objetivo do planejamento financeiro é definir metas, e mesmo que você já tenha definido, é preciso revisar e atualizar sempre que possível. Isso porque quando um negócio cresce, as metas e projetos vão mudando, e com atualizações frequentes será possível ter uma visão estratégica para futuros investimentos. 

Tenha uma comunicação direta com o contador

A integração com o contador é capaz de garantir a eficiência no que diz respeito ao acesso de dados e informações da empresa. Com isso, a economia de tempo consegue manter o departamento financeiro produtivo. 

Defina prioridades

Neste processo, prioridades precisam ser definidas. Ou seja, selecione e dê atenção às demandas e pendências mais importantes o quanto antes. Mas, para isso, é preciso treinar a sua equipe para identificar quais são essas tais atividades urgentes. 

Minimize custos desnecessários

Todo custo desnecessário não gera lucro para a empresa. Em outras palavras, são desperdícios que devem ser minimizados ou evitados, pois geram despesas desnecessárias. 

Portanto, crie o hábito de sempre rever custos, assim como o hábito de atualizar as metas que falamos anteriormente. Assim, a sua equipe consegue identificar os excessos. 

Conte com a tecnologia 

A tecnologia ajuda as empresas no que diz respeito a automatização de processos que antes eram realizados manualmente. A automatização de tarefas rotineiras auxilia na otimização de produtividade e administração de tempo. Nesse contexto, faça uso de ferramentas e softwares feitos por empresas especializadas no seu setor, que tal?

E mais: dessa forma, as chances de erros na emissão de qualquer documento diminui consideravelmente. 

Tenha a papelada organizada

Qualquer departamento lida com papelada, que foi, inclusive, minimizada com a chegada da tecnologia, como já falamos acima. Mesmo sendo no computador ou impresso, a papelada precisa ficar organizada para que o funcionário tenha fácil acesso ao documento. Isso vale para comprovantes, boletos, notas fiscais e contratos de prestação de serviço.

Além de poupar tempo para buscar qualquer documento, a organização o ajudará a identificar os prazos das contas a pagar, por exemplo.

Tenha atenção ao fluxo de caixa

Esse fator é importantíssimo para qualquer organização. Por meio dele é possível verificar as entradas e saídas de tudo. Com essas informações será possível saber se a sua empresa consegue investir em algo novo sem criar dívidas maiores que a receita. 

Assim como o planejamento e os custos, o fluxo de caixa precisa ser atualizado com frequência. Só assim será possível ter um controle financeiro para a alavancagem do negócio. 

Aprenda com os erros 

A melhor forma de acertar é errando, correto? Todo negócio está suscetível ao erro, em qualquer departamento. Até o seu concorrente erra e você pode aprender com o erro dele para solucionar as questões da sua empresa. 

Portanto, lembre-se que o crescimento da empresa só será possível cometendo erros e aprendendo com eles para acertar no futuro: encare os erros como aprendizado e ganho de experiência.

Mensure resultados

Depois de seguir todos esses passos, é hora de medir os resultados. Nessa hora, a tecnologia é essencial para a economia de tempo. Ao mensurar os resultados, veja como está a atual situação do negócio, além de identificar se você está crescendo. Esse processo é contínuo, assim como tantos outros processos na gestão financeira.

O que fazer a medida que o negócio expande

Se a sua empresa cresceu, parabéns! Isso é sinal de que o seu departamento financeiro vai bem, obrigado. Mesmo assim, torna-se necessário a repetição dos processos apresentados anteriormente. 

Outra dica é não dar um passo maior que perna, ou seja, fique sempre atento a receita e capital do negócio e evite realizar novos investimentos sem um estudo detalhado da equipe do financeiro. Mas não deixe de investir. 

Como a Enconform pode ajudar a sua empresa

A Econform pode ajudar e muito a sua empresa. Podemos auxiliar na organização do setor administrativo e financeiro por meio da gestão completa de licenças e documentos, conforme a legislação dita.

Dessa forma, você não precisa se preocupar com prazos e fica mais tranquilo: a Econform faz isso por você, e ainda alertamos em qualquer situação.

Quer aprender mais sobre a gestão de documentos e sua importância? Confira o conteúdo da Econform sobre o tópico e saiba mais!